特に職場では、メールのない生活を想像するのは難しいです。 同僚の意見を求めるために使用し、マネージャーのアドバイスを求めるために使用します。また、時折（または習慣によってはそうではない場合があります）、期限の延長を求めるために使用します。
そうは言っても、このようにしてはいけないリクエストがいくつかあります。 どのような？ まあ、私はあなたが何かを必要とするとき、あなたが電子メールがあなたが最初に変えるべきであると考えることの間違い（多くの人々がする）をしないようにあなたに話すつもりです。
1.超高速応答が必要なリクエスト
あなたは以前にそこにいたことがあります：早急に返信が必要なメールを同僚に送信し、なぜ地球上で5、10、30分後に返信を受け取っていないのか疑問に思います。 しかし、1日おきに受信トレイに貼り付けられないことは同僚のせいですか？ たぶん彼女は会議中です。 たぶん、彼は昼食にいます。 たぶん彼女は巨大なプロジェクトに取り組んでおり、彼女のメールをオフにしています。
ミューズ作家のリリー・ハーマンは、プログラマーのサイラス・ストーラーを引用して、「数日以内に何かをする必要がある場合」に誰かにメールを送るべきだと説明しています。1時間以内に応答が必要ですか？ 人の机に行きます。 いない？ 電話を取り、電話をかけます。 答えない？ テキストを送信します。 「電子メールは、リアルタイムで知られたり対処されたりする必要のあるあらゆるものに出会うためのデフォルトの通信手段であって は なりませ ん 」とハーマンは書いています。
2.レイズのリクエスト
オンラインで「昇給を求めるサンプルメール」が多数存在することを知っています。 しかし、それらが存在するからといって、それらを使用する必要があるわけではなく、そのテンプレートのより雄弁なバージョンを作成するのに何時間も費やす必要があるわけでもありません。 それは、給与の引き上げについて交渉する際に、あなたの口調があなたが言うことと同じくらい重要だからです。
そして、メールの正しい口調は扱いにくいです。 昇給を求めるメッセージで、あなたは希望を持っているが絶望的ではない、または自信はあるがbut慢ではないことをどのように示しますか？ （ヒント：メールに絵文字を入力することを選択しない限り、できません。）
そのため、上司とのミーティングで電子メールでキャリアパス（別名、昇給）について議論することは確かに要求できますが、実際に尋ねる必要があります。
3.ルーチンの変更要求
時には、いつどこで作業するかを選択する（素晴らしい）オプションがあります。 ただし、その柔軟性にはある程度の責任が伴います。 夜間の方が仕事が上手だと気付いた場合、または希望する勤務地がオフィスではなくコーヒーショップのソファにあることに気付いた場合は、上司に尋ねずに突然ルーチンを変更しないでください。
ただし、メールで質問することも避けてください。 上司は、あなたが行っている変更の完全な説明と、新しいスケジュールがあなただけでなくチーム全体にどのように役立つかを望みます。 対面での会話は、あなたがより誠実に聞こえ、それが誰にとっても最高の利益であることを彼または彼女に納得させるのに役立ちます-あとで眠るだけの言い訳ではありません。
メールが最も一般的ではないにしても、最も一般的な方法の1つになっているからといって、すべてに使用する必要があるわけではありません。 送信ボタンをクリックする前によく考えなくても、仕事の評判をドアの外に送ることができます。
