私たちは皆、仕事が仕事を伴うことを知っています。 たとえあなたがあなたの仕事を愛していても、それは常に簡単であるとは限らず、常に楽しいとは限りません。
しかし、時々、仕事を 少し （またはずっと）簡単にしたいことがあります。 私たちは、仕事をより早く終わらせ、過度の負担や圧倒を感じないようにし、私たちが本当に愛するもののためにより多くの時間を持ちたいと思っています。
良いニュースは、それを行う方法があることです（完全な怠け者になることなく）。 生産性の向上、ToDoリストから行う必要のないことの削除、全体的な仕事の快適さの向上については、以下のお気に入りのヒントとコツをご覧ください。
1.やりすぎを計画しない
ここに秘 'があります：ほとんどのToDoリストは長すぎるため、すべてが完了していなくても過労とストレスにつながります。 代わりに、1日に1つの大きなこと、3つの中程度のこと、5つの小さなことしかできないと仮定します（多くの会議がある場合は少なくなります）。 より合理的なTo Doリストの計画に役立つテンプレートを作成しました。
2.高報酬タスクに焦点を当てる
最大の結果を生むタスクにエネルギーの大部分を集中させます。 あなたはもっと多くのことをしているように見えますが、こっそりと少ない労力で。 これは、多くの場合、手間のかからない成果を得ると呼ばれます。これは、最小限の労力で達成できる報酬です。
3.スプリントでの作業
短時間でより多くの作業を行う秘secretは、間に休憩を入れて一気に作業することだと何度も言われています。 選択する間隔は、仕事と好みによって異なりますが、何をするにしても、タイマーを設定し、その時間に集中できるように最善を尽くし、実際に立ち上がって休憩を取ります。 作業セッション中に活力を感じることができ、最終的にはより効率的になります。
4.毎日テーマを与える
気を散らすことで、実際の重要なことに集中できなくなりますか？ Twitterの共同創設者であり、SquareのCEOでもあるJack Dorseyを秘密にして、毎日テーマを与えてみてください。 そうすれば、気晴らしが起きたときに、別の日にそれらをパントするか、必要に応じて迅速に対処し、軌道に乗ることができます。
5.最も困難なタスクから始める
朝一番に皿の上の最も難しいものを取り出すことにより、その日の残りの部分は比較してかなり楽になります。 加えて、あなたはあなたがしなければならないこの困難なことを考えて一日中精神的なエネルギーを無駄にしません。
6.エネルギーに従う
誰もが多かれ少なかれ生産性の高い特定の時間帯を持っています。 エネルギーのダウンタイム中に大規模なプロジェクトをスケジュールすると、自分自身の作業が難しくなります。 代わりに、エネルギーレベルに基づいて理想的な1日を計画してみてください。
7.役に立たないと感じたときに戦わないでください
仕事で行うのが最も難しいことの1つは、ゲームの上で本当に気分が悪いときに自分で一生懸命働くことです。 そのため、期限が未定で絶対にできない場合を除いて、その特定のタスクを先送りし、精神的能力により適した何かを実行してください。 作家のケイティ・ドウウェイトは、この退屈で単調な仕事をノックアウトする絶好の機会だと提案しています。
8.可能な限りテンプレートを使用する
何かをしなければならないたびに車輪を再発明するのはなぜですか？ 頻繁に書かなければならないメールをお持ちですか？ テンプレートを使用します。 プレゼンテーションを作成する必要がありますか？ テンプレートを使用します。 履歴書を再設計しますか？ テンプレートを使用します。 写真が撮れます。
9.返信定型文を設定する
さらに良いのは、Gmailを使用している場合、これらのテンプレートを返信定型文として設定すれば、受信トレイを離れてドロップインして送信する必要さえありません。
10.自動テキストを設定する
外出中に携帯電話からメッセージに頻繁に応答する場合は、自動テキストを設定して自分で簡単に応答できるようにします。 たとえば、「ピッチ」はエレベーターのピッチを埋めるために拡張できます。つまり、小さなキーボードで毎回すべてを入力する必要はありません。 設定方法の詳細については、こちらをお読みください。
11.またはまったく入力しない
また、携帯電話のテキスト読み上げ機能を使用して、より簡単かつ迅速にメッセージに応答できます。 生産性の専門家であるAlex Cavoulacosは、ここでそれをどのように活用しているかを説明しています。
12.メールを短くする
電子メールへの返信には多くの時間と労力がかかると思います。 各応答の長さの制限を設定して、自分ですべてを簡単にした場合はどうなりますか？ 明らかに、一部のメッセージは必然的に他のメッセージよりも長くする必要がありますが、可能な限り頻繁に5センテンス（またはさらに短く）に抑えるように挑戦してください。
13.会話するだけ
長い電子メールチェーンに悩まされていますか？ 会話が複雑になり始めたら、電話に飛び乗るだけの方が簡単か、それとも話し合うために会議を設定する方が簡単かを検討します。 場合によっては、10分間の会話で何時間もの電子メールメッセージを削除できます。
14.フォローアップメールを削除する
まだ返信する機会を得ていない人からのフォローアップメールで受信ボックスが常にいっぱいになることほど、メールへの返信が難しくなることはありません。 そのため、あなたがメッセージを受信し、期限内に応答することを人々に知らせる自動応答を設定します。熱心なビーバーが絶えずあなたにメールを送信することを思いとどまらせてください。 メッセンジャーが自分自身を助けるのを潜在的に助けるために、よく聞かれる質問への回答を含めることもできます（そして、あなたがまったく答える必要がないようにします）。
15. OHIO戦略の採用
メールを何回開いて読んでから、後で対処するために受信トレイに残しますか？ これをしないでください！ 実際には、それを複数回処理するためにより多くの時間とエネルギーを費やしています。 代わりに、OHIO（一度だけ処理する）戦略に従い、それを削除するか、回答するか、適切な人にそれを撃退するか、より多くの時間を必要とする大きなメッセージの場合は、すぐにそれを解析しますTo Doリストに追加するタスク。
16.できるだけ多くの決定を取り除く
意思決定の疲れは現実のものであり、日々の作業がさらに難しくなる可能性があります。 作業に影響を与えないように、できるだけ多くの決定を排除します。 これは、作業服を着て毎日服を選ぶ必要がなく、同じものを1週間昼食に持ち込む必要がない、または上司との立ち会いを設定して常に尋ねる必要がないようにすることを意味する場合があります1つ。 オートパイロットに多くの決定を下すために必要なことは何でも。
17.マルチタスクを停止する
この習慣は、あなたがより多くの仕事をして いる ように 感じる かもしれませんが、実際にはあなたを遅くし、必要以上に仕事を難しくしています。 そのため、1つのタスクが完了するまで集中してから、次のタスクに移ります。 あなたの心が明確であり、あなたの仕事がより良い（そしてより簡単である）ことがわかるでしょう。
18.クリフハンガーに任せて
作業の中で最も難しい部分は、何かを始めることです。 したがって、自分自身をクリフハンガーのままにして、タスクに簡単にジャンプできるようにしてください。 つまり、プロジェクトを開始するときに足をドラッグする場合は、開始して、それを少しだけ実行し（たとえそれが最良の作業でなかったとしても）、それを未完成のままにして翌日に戻るということです。 既にどこかにジャンプできる場所があれば、簡単に進むことができます。
19. To Doリストから何かを削除する
To Doリストの各項目を真剣に検討して、実際に重要ではないものがあるかどうかを確認します。 これは、特にバックバーナーに置かれ続けるものに適用されます。 「これをそんなに先送りにしているのなら、本当に必要なのか」と自問する価値があります。
20.何かに「いいえ」と言う
プレートから何かを削除することに加えて、新しい質問に対してもう少し「いいえ」と言うことを検討してください。 仕事から抜け出すために常にこれを行うことはできませんが、あなたが圧倒されていると感じたり、仕事に関係のない何か（友人の子供との情報インタビューをするなど）を求められたら、それを吸ってくださいそして、「いいえ」と言います。上司や友人にそれをうまく伝える方法についてのいくつかの提案があります。
21.常時質問会議
聞いたことがない場合、会議は簡単に時間の大きな無駄になります。 定期的な会議であっても、会議をスケジュールするたびに、会議がまったく必要なのか、会議に時間をかけすぎているのか、出席する必要があるのか、本当に質問する必要があります。 これらの質問のいずれかの答えが「いいえ」であると思われる場合は、調整することを検討してください（または上司と話して、できるだけ効果的に時間を使用していることを確認してください）。
22.「To-Don't」リストを作成する
自分で「ノー」と言い、意思決定の疲れ を 減らすために、「するべきではない」リスト、つまり時間を無駄にしないことのリストを始めてください。 これらのアイデアをチェックして、始めましょう。
23.作業の一部を委任する
あなたが本当に、本当に恐れている、またはあなたが本当にあなたの仕事の説明の一部ではないように感じることをしているタスクはありますか？ それをより若い従業員に委任する価値があるかどうか、または本当にdrれている場合は、インターンまたは新しい直属の報告書を提出する時かどうかを検討してください。 委任が正しい方法であるかどうかを判断するためのガイドラインを次に示します。
24.またはCrowdsource It！
ライターのジェニファー・ジウラは、クラウドソーシングを「クライアントとユーザーをより幸せにする一方で、自分自身の労力を減らす」方法として提案しています。本質的には、クライアントやユーザーと協力して提案やプレゼンテーションなどを行います。 それがあなたの日常の仕事でどのように機能するかについての詳細は、彼女の記事をご覧ください。
25.ワークスワップを行う
あなたが恐れているタスクを持っているか、本当に処理する方法がわからない？ 彼女が交換したいかどうかあなたの部門の同僚に尋ねなさい！ 基本的に、あなたは最も好きではないタスクの1つを彼女に送り、彼女は彼女の1つをあなたに送ります。 恐ろしいことを自分でドラッグする必要はありませんが、作業は完了します。自分でできたよりもさらに優れている可能性があります。 課題を悪化させていない人は、あなたができなかったものをすぐに見ることができるかもしれません。
26.完全主義を避ける（ 本当に 重要な場合を除く）
自分の仕事をすべて完璧にするようにプレッシャーをかけることは、あなたにストレスを与えるだけでなく、あなたを遅くし、あなたが正しいだけではないことを心配しているので、物事を先延ばしにしてしまうかもしれません。 場合によっては（年末の大規模な上司への報告、世界中に公開されるコピー）、この種の細部への注意が重要です。 しかし、他の人（同僚に電子メールを送信し、チームのプレゼンテーションの最初のドラフトを取得する）では、完璧主義に焦点を当てることがあなたの人生を必要以上に難しくしています。
27.プロセスを合理化する方法を探す
いつまでも完了するためにあなたを常に連れて行くタスクはありますか？ あなたが感じていることは、あるべき姿よりもはるかに難しいのか、あなたの時間を非常に多く費やしているのですか？ 何度も何度も追跡するのではなく、これらのプロセスを合理化する方法があるかどうかを確認してください。 他の会社と簡単な方法を見つけたかどうかを確認するために話しているのかもしれません。 他の部門と調整して、時間や労力を節約できるかどうかを確認することもできます。 （たとえば、エンジニアリングチームが時間を大幅に節約するために迅速に構築できるものはありますか？）
28.小さなことの仮想アシスタントを雇う
私たちは皆、完了するのに何時間もかかるが、他の誰かが簡単に行うことができるような些細なことを持っています。 社内に委任する人がいない場合は、仮想アシスタントを雇って支援することを検討してください。 旅行計画のスケジューリングからレポートの校正まで、次のプレゼンテーションで面倒なデザイン作業を行うまで、何でもできます。最初は怖くて、自分でやる必要はほとんどありません。 効率化の専門家であるMarissa Brassfieldが、何かアウトソーシングする価値があるかどうかを判断するためのアドバイスを確認してください。
29.すべてを超組織化する
あなたのファイル。 コンピューターのフォルダー。 机の上。 受信トレイ。 時間をかけて整理し、必要なものを見つけることがタスクを開始する際の障害にならないようにします。 そしてちょっと、それはすべてわずか30分で行うことができます！
30.同僚に邪魔されない
同僚はおそらく良い意味ですが、IM更新の絶え間ない流れ、最新のプロジェクトについての簡単な質問、または週末についてのちょっとしたチャットは、集中力の流れをひどく混乱させ、困難なタスクを完了するのを難しくします。 ゾーンにいるときにオフィスの仲間に警告するシステムをセットアップします。チャットのメッセージを邪魔しないか、煩わされないことを示す巨大なヘッドフォンかを明確に伝えます。
31.お昼寝
午後の不調中に、昼寝をすることができるかどうかを確認します。 20〜30分のシャットアイでさえ、コーヒーよりもエネルギーを高め、気分を改善し、分析能力と学習能力を高め、ストレスを解消することができます。 ドアを閉めたり、車に忍び込んだり、ちょっとした眠りにつくために必要なことは何でもしてください。
