値をExcelワークシートにインポートまたはコピーすると、値は数値データではなくテキストとして終了します。この状況は、データがソートされている場合や、データがExcelの組み込み関数を含む計算で使用された場合に問題を引き起こします。
この記事の情報は、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010、Macの場合はExcel 2019、Macの場合はExcel 2016、Mac 2011の場合はExcel 2016に適用されます。
インポートされたデータをテキストから数値形式に変換する
上の画像では、SUM関数はセルD1〜D3にある3つの値（23,45、および78）を加算するように設定されています。
答えとして146を返す代わりに、3つの値が数値データではなくテキストとして入力されているため、この関数はゼロを返します。
ワークシートの手がかり
さまざまな種類のデータのExcelのデフォルトの書式設定は、多くの場合、データが誤ってインポートまたは入力されるという1つのヒントになります。デフォルトでは、数値データと数式と関数の結果はセルの右側に整列され、テキスト値は左側に整列されます。
上の画像の数字23,45、および78は、テキスト値であるため、セルの左側に揃えられています。セルD4のSUM関数の結果は右に揃えられます。
さらに、Excelは、セルの左上隅に小さな緑色の三角形を表示することで、セルの内容に関する潜在的な問題を示します。この場合、緑色の三角形は、セルD1〜D3の値がテキストとして書式設定されていることを示します。
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特殊な形式で問題データを修正
このデータを数値形式に戻すには、ExcelのVALUE機能と「形式を選択して貼り付け」を使用します。
Paste Specialは、コピー/ペースト操作中にセル間で何が転送されるかに関するいくつかのオプションを提供する貼り付けコマンドの拡張版です。これらのオプションには、加算や乗算などの基本的な数学演算が含まれます。
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特殊な形式で値に1を掛けます
「ペースト・スペシャル」の乗算オプションは、すべての数値に一定量を乗算し、その答えを宛先セルにペーストします。また、各エントリに値1を掛けたときにテキスト値を数値データに変換します。
下の図に示す例では、このペーストの特殊機能が使用されています。これらは操作の結果です。
- SUM関数への答えはゼロから146に変わります。
- 3つの値は、セルの左側から右側に配置を変更します。
- 緑色の三角エラーインジケータは、データを含むセルから削除されます。
ワークシートの準備
テキスト値を数値データに変換するには、まずいくつかの数値をテキストとして入力します。これは、アポストロフィ（ ' ）をセルに入力すると、各番号の前に表示されます。
- Excelで新しいワークシートを開きます。
- セルを選択 D1 それをアクティブなセルにします。
- アポストロフィとそれに続く23の数字をセルに入力します（'23).
- 押す 入る。 上の図に示すように、セルD1はセルの左上隅に緑色の三角形を持ち、23は右辺に配置されています。アポストロフィーはセル内では見えません。
- セルを選択 D2.
- セルに番号45のアポストロフィを入力します（'45).
- 押す 入る。
- セルを選択 D3。
- アポストロフィーに続けて番号78をセルに入力します（'78).
- 押す 入る。
- セルを選択 E1。
- 番号を入力してください 1 （アポストロフィーなし）をセルに挿入し、 入る.
上の図に示すように、番号1はセルの右側に揃えられます。
セルD1〜D3に入力された数字の前にアポストロフィを表示するには、これらのセルの1つ、たとえばD3を選択します。ワークシートの上の数式バーには、 '78が見える。
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SUM関数を入力
- セルを選択 D4.
- タイプ = SUM（D1：D3）.
- 押す 入る.
- 答え 0 セルD1〜D3の値がテキストとして入力されたため、セルD4に表示されます。
入力に加えて、ワークシート・セルにSUM関数を入力するための他の方法は、次のとおりです。
- ショートカットキー
- SUM関数ダイアログボックス
- オートサウム
テキストを特殊な形式で数値に変換
- セルを選択 E1 それをアクティブなセルにします。
- 選択 ホーム > コピー。セルE1の周りに点線が表示され、このセルの内容がクリップボードにコピーされていることを示します。
- セルを強調表示する D1〜D3。
- を選択 ペースト 下矢印を押してドロップダウンメニューを開きます。
- 選択 スペシャルペースト 形式を選択して貼り付けダイアログボックスを開きます。
- 操作セクションで、 かける この操作を有効にします。
- 選択 OK ダイアログボックスを閉じてワークシートに戻ります。
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ワークシートの結果
上の図に示すように、この操作の結果によってワークシートがどのように変更されるのですか。
- セルD1〜D3の3つの値は、各セルの右側に揃えられています。
- 緑色の三角形は、各セルの右上隅から消えています。
- セルD4のSUM関数の結果は、セルD1〜D3の3つの数値の合計である146です。
