オンラインコラボレーションにより、世界中の人々が有意義な仕事につながり、関わり合うことができます。主に社会的および技術的な観点から、人々が協力を必要とする理由に答えるための典型的なコラボレーションプロセスとクイックヒント、および私たちの共同プロジェクトをサポートする技術を使用して人との関わりを助けたり、
人々のつながりを作る
人々とのつながりを確立するためのさまざまな理由は、あなたが戻って自分自身、そしておそらくあなたのチームに、正確に何が必要なのかを問う必要があります。主題の専門家が必要ですか、単にあなたの共同プロジェクトに異なる視点を持っていますか？人の接続を確立するための典型的な方法をいくつか紹介します。
- オンラインコミュニティの作成： オンラインコミュニティは、長期的なグループインタラクションと継続的な採用のために設計されています。あなたのためにオンラインコミュニティがありますか？
- 会話を開始する： アイデアを共有することで、あなたの仕事に興味を持つ人を見つけ出す会話を開始することがあります。しかし、人々を最初に知ることは、特に多くの人々へのアクセスを必要とする中小企業にとって、重要な一歩です。
- サブジェクトマターエキスパートの定義： どのように専門家を定義しますか？あなたのコラボレーションに関する話題の専門家は、業界固有の組織にあるか、単に専門家と関連しているかもしれないことを既に知っている人に尋ねることができます。
コラボレーションツールの選択
あなたの共同プロジェクトにはどのように適切な技術を選んでいますか？あなたが航海することのできない帆船を選択しないのと同じように、あなたの選択をユーザーの好み、使いやすさ、およびグループの大きさや予算などの他の要因に基づいて決定することが重要です。長期間に渡って時間を節約するために、複数のデバイスプラットフォーム間で情報を共有するという細部の細部を忘れないでください。
- ツール選択肢とのコラボレーションニーズのマッチング： コラボレーションは、アイデアを進展させる人々の間で選択されるので、グループプロセスを理解することが重要です。オンラインコラボレーションはワンサイズではありません。
- グループサイズに基づくコラボレーションツールの決定： コラボレーションするグループには、情報を収集して格納する共通のツールが必要です。興味深いことに、コラボレーションツールはすでにご利用いただいている可能性があります。ここで小規模および大規模なグループの賛否両論があり、自然に最も効果的なものを見ることができます。
組織のプロジェクト管理
プロジェクトの要件、コスト、およびプロジェクトチームのダイナミクスを管理することは、プロジェクトを円滑に実行するためのコラボレーションによって異なります。統合されたコミュニケーションプラットフォームは、プロジェクトのライフサイクル全体を通してチームに利益をもたらし、スケジュール、リソース、およびスコープ/成果物の3つの制約の要求を処理します。チームメンバーがあなたの共同プロジェクトの目標に向けて働くのを手助けするプロジェクトを管理するためのヒントをいくつか紹介します。
- マネージャではなく、リーダーであること： 一部の人々は、成功したプロジェクト管理の鍵はリーダーシップだと言います。しかし、プロジェクトの成功は、より良いマネージャーであることから始まる可能性があります。
- オンライン会議の実施： オンライン会議は、時間を最大限に活用しているため、あなたの場所にいるかどうかにかかわらず、効果的です。あなたはあなたの机や自宅のオフィスに座ることができます。これは、チームの場所への移動の中断を制限します。タイムゾーンと勤務スケジュールの違いのため、チームの過半数に役立つ時間を選んでください。
- トラッキング時間と予算： スケジュールと予算を守ることは、プロジェクトの成功の基本です。コミュニケーションプラットフォームを拡張するプロジェクトアプリは、マイルストーンや進行中の課題をよりよく管理するため、共同作業者が1日を通して時間を追跡するのに役立ちます。
ドキュメントライブラリの更新
プロジェクトチームには、多くの場合、地理的境界やタイムゾーンを越えてドキュメントライブラリを構築、保守、アクセスするためのツールが必要です。共同作業グループの文書化要件の一部は、プロジェクト計画から始まり、文書リポジトリの外部ソースにも拡張される可能性があります。
- コラボレーショングループのドキュメント： 住宅団体の文書化に関するソフトウェア技術の多くは、正当な理由から進化しています。コラボレーショングループ向けに設計されたグループウェアには、ビデオ、会議メモ、リサーチ、プロジェクトドキュメントなどの情報をキャプチャして保存する機能があります。グループウェアの基本的な定義を始めましょう。
- 文書管理の実践： コラボレーティブツールの種類は、個人や共同のグループスタイルに合わせて調整されます。テクノロジスイートを使用する利点は、ドキュメントバージョン管理、メンバワークスペースとポータル、メッセージングツールなど、生産性を高めるオプションを提供します。
- リアルタイム情報のキャプチャ： あなたのコラボレーションチームのための調査を実施することは楽しい仕事であり、困難な仕事でもあります。リアルタイム情報を収集するのに役立つリソースがいくつかあります。
達成可能な成果に焦点を当てる
コラボレーションはあらゆる形とサイズで提供されます。意味のあるコラボレーションは、あなたのグループが求めているものかもしれません。しかし、どのように焦点を当て、協調的な目標にコミットし続けますか？
- チームワーク文化の構築： 有意義な協力関係を育むには、チームのコミットメントを得て、共同作業を促進するための文化的枠組みを構築する必要があります。
- 大きな写真に焦点を当てて： 物事を成し遂げた実績のある他の人から学ぶことで、時には試行錯誤しながら豊富な情報を提供することができます とエラー。
- 研究と経験における価値創造： 規律ある研究は、共同作業に貢献することを学ぶ手段として見落とされることがよくあります。あなたのフィールドについて学び、教育環境でのコラボレーションは、貴重なコラボレーション体験を得るためにキャリアをスタートさせたり活力を与えたりするのに最適な場所です。
