使用しているMicrosoft Officeのバージョンによっては、さまざまなアプリケーションが含まれている場合があります。基本オファリングには、通常、Word、Excel、PowerPoint、およびOutlookが含まれます。 PowerPointは本質的なセキュリティは提供していないようですが、Word、Excel、Outlookはすべて一定レベルの暗号化を提供します。
Word文書のセキュリティ保護
Microsoft Word文書（Word 2000以降）では、ファイルを保存する際に高いレベルのセキュリティを選択できます。単に「保存」をクリックするのではなく、をクリックします。 ファイル、その後 名前を付けて保存 次の手順を実行します。
- クリック ツール ファイル保存ダイアログボックスの右上隅にある
- クリック セキュリティオプション
- セキュリティオプションボックスにはさまざまなオプションがあります。
- あなたは隣にあるボックスにパスワードを入力することができます 開くパスワード パスワードなしでファイルに完全にアクセスできないようにするには
- Word 2002および2003では、 上級 パスワードボックスの横にあるボタンをクリックして、さらに侵入しにくい高いレベルの暗号化を選択します
- あなたは隣にあるボックスにパスワードを入力することができます 変更するパスワード 他の人がファイルを開くことはOKですが、ファイルを変更できる人を制限したい場合
- セキュリティオプションボックスの下部には、ドキュメントのプライバシーを保護するための選択肢もいくつかあります。
- 保存時にファイルプロパティから個人情報を削除する
- 変更された変更やコメントを含むファイルを印刷、保存、または送信する前に警告する
- マージの精度を向上させるために乱数を格納する
- 開いたり保存するときに隠しマークアップを表示する
- クリックOK セキュリティオプションボックスを閉じる
- ファイルの名前を選択してをクリックします。 保存する
Excelファイルのセキュリティ保護
Excelは、Microsoft Wordに非常に似たスタイルの保護を提供します。ちょうどクリックしてください ファイル, 名前を付けて保存 次の手順を実行します。
- クリック ツール ファイル保存ダイアログボックスの右上隅にある
- クリック 一般オプション
- あなたは隣にあるボックスにパスワードを入力することができます 開くパスワード パスワードなしでファイルに完全にアクセスできないようにするには
- あなたはをクリックすることができます 上級 パスワードボックスの横にあるボタンをクリックして、さらに侵入しにくい高いレベルの暗号化を選択します
- あなたは隣にあるボックスにパスワードを入力することができます 変更するパスワード 他の人がファイルを開くことはOKですが、ファイルを変更できる人を制限したい場合
- クリックOK 全般オプションボックスを閉じる
- ファイルの名前を選択してをクリックします。 保存する
OutlookのPSTファイルを保護する
受信または送信する電子メールメッセージと添付ファイルの実際のデジタル署名と暗号化は、まったく別の問題です。これについては別の時間で説明します。ただし、Microsoft OutlookのフォルダからPSTファイルにデータをエクスポートする場合は、保護を追加して他のユーザーがデータにアクセスできないようにすることができます。次の手順に従ってください：
- クリック ファイル
- 選択 インポートとエクスポート
- 選択する ファイルにエクスポートする クリック 次
- 選択 個人用フォルダファイル（.pst） クリック 次
- エクスポートするフォルダを選択します。 サブフォルダを含める あなたが望むなら）をクリックして 次
- 出力パスとファイル名を選択して、エクスポートファイルのオプションの1つを選択し、をクリックします。 フィニッシュ
- 重複をエクスポートされたアイテムに置き換える
- 重複したアイテムの作成を許可する
- 重複したアイテムをエクスポートしない
- 下 暗号化の設定次のいずれかのオプションを選択します
- 暗号化なし
- 圧縮可能な暗号化
- 高い暗号化
- 画面の下部に、暗号化されたPSTファイルを開くために使用するパスワードを入力します（両方のボックスに同じパスワードを入力して、意図したとおりにパスワードを入力する必要があります。ファイル）
- するかどうかを選択する このパスワードをパスワードリストに保存してください
- クリック OK ファイルのエクスポートを完了する
（アンディ・オドネル編集）
