あなたが大規模なチームの一員として働いている場合は、メッセージングサービスSlackについて聞いたことがあります。このWebベースまたはデスクトップベースのソフトウェアは、チームコラボレーションのために作られたもので、さまざまなカスタマイズ可能な「チャンネル」（またはチャット）で作業に関するすべてのディスカッションを開催することで、長い返信時間で前後のメールをなくすことを目指しています部屋）。この種の唯一のサービスではありません - 例えばHipchatもありますが、多くの機能のおかげでおそらくSlackが最も人気があります。
このプラットフォームを使用して同僚とコミュニケーションを取っているか、チームのニーズに合っているかどうかを現在評価しようとしているかどうかにかかわらず、以下のヒントはSlackの機能のすべてを確実に把握します。このダイナミックなプラットフォームを使用することで、どれくらいのことができるか、どれくらい楽しいことができるかには驚くかもしれません。
個々の機能
以下のヒントは、あなたのワークフローを合理化し、スラックのインターフェースを最大限に活用して個人を成果物にすることです。次のセクションでは、グループの生産性機能に取り組んでいきます。
- ToDoリストを作成する - チャンスはあなたがスラックであなたの同僚やマネージャーとアクション可能なアイテムの多くを議論するつもりですが、それらのすべてを追跡するのはどうですか？このサービスには、物事を整理して整理するための素晴らしい方法があります。作業が必要な情報が含まれているメッセージにスターを付けるだけで、スター付きアイテムリストに保存されます。スラック画面の右上隅からアクセスできます。タスクを完了すると、スターをスターから外してリストから削除することができます。
- Google、Twitterなどの他のサービスを統合する - Slackには、すでに使用している可能性のある重い重量など、プラットフォームと統合できるサービスとツールがかなり印象的です。 Googleドキュメントを統合してスラックに直接ファイルをインポートすることができます（ドキュメントからURLを投稿するだけでファイルになります）、Twitterとの統合を追加して、指定されたチャンネルに自動的にツイートを投稿し、自動的に展開します添付されたメディアと完全な詳細を表示するつぶやき。他の統合オプションには、Zenefits、SurveyMonkey、Google Hangoutsなどがあります。さらに多くのものがあります。あなたのスラックウィンドウの左上部分にカーソルを合わせて、「アプリと統合」をクリックすると、統合可能なツールの一覧が表示されます。
- 特定の言葉が言及されたときに通知を受ける - 特定の単語が言及されたときに警告を設定することで、気になるトピックに関連するメッセージを見逃さないようにしてください。このオプションは、環境設定メニューの通知設定にあります。あなたのユーザー名は自動的にハイライト・ワードに含まれますが、あなたが見逃したくない単語を追加することもできます。
- 通知設定をカスタマイズする - スラックに新しいメッセージが表示されるたびに拍手をする必要はありませんが、あなたの名前や特定の単語が記載されている場合は、アラートを受け取ることができます。 環境設定メニューから通知ページに移動して、環境設定を構成し、通知を完全に無効にします。
- あなた自身の状態を特定したり、自分のステータスを離れて指定して、メッセージを無視するだけでなく、コンピュータや電話から離れていることを同僚に知らせるようにしてください。スラックインターフェースの左上にあるドロップダウンメニューからこれを行うことができます。もう一度クリックすると元に戻すことができます。この同じメニューから、「会議中」、「通勤中」、「病気」などの事前設定された提案のリストからステータスを設定することも、自分自身で入力することもできます。
- キーボードショートカットで時間を節約 - そこにいるパワーユーザーは、このキーボードショートカットのリストに掘り下げることで、実際に気になることができます。
- チャネル間を迅速にジャンプ - SlackのQuick Switcherツールは、さまざまなチャンネル間を移動するためのすばらしいショートカットです。これを有効にするには、MacでCommand + KまたはCommand + Tを押し、Windows PCでCtrl + KまたはCtrl + Tを使用します。次に矢印またはタイプを使用してチャンネル間を移動し、あなたが探している、リターンを押してください。
- メッセージを編集できることを忘れないでください。あまりにも早く何かを送った、または単に間違って何かを綴った？メッセージを修正せずにそこに置く必要はありません。その上にマウスを置くと、間違いを編集して修正します。あなたのテキストが編集されたことが示されますが、それは間違いなく何よりも優れています。
グループの特徴
- 異なるディスカッションやトピックのために別々のチャンネルを作る - これはより基本的なヒントの1つですが、コミュニケーションの合理化を維持する上で大きな道のりを踏み出すことができるため、重視する価値があります。ほとんどのチームには誰もが話すことができるメインのスラックルームがありますが、このサービスでは追加の「チャンネル」を作成することもできます。また、特定のチームメンバーに制限することもできます。それら。ここでの目的は、「群衆の中に」創造することではありません。最も関連性の高いメンバーのチャンネルを調整し、人々の画面に関係のないメッセージを表示しないようにすることです。スラックウィンドウの左側に新しいチャンネルを作成するオプションがあります。単に「+」をクリックしてチャンネル名を作成し、どのチームメンバーを含めたいのかを選択して、あなたはチャンネルを公開したくはありません。
- スレッド機能を使用すると、会話に従うのが簡単になります。 電子メールスレッドのように、長い前後の会話を比較的簡単に見ることができるようにするために、Slackのスレッド機能は、特定のトピックに関するディスカッション全体を簡単に見る方法を提供します。スレッドを開始するには、返信したいメッセージにカーソルを置き、テキストのblurbアイコンを選択します（このアイコンの上にカーソルを置くと、「スレッドを開始」というテキストが表示されます）。スレッドに返信すると自動的に会話に従います。スレッドに従いたいがメッセージを投稿したくない場合は、メッセージにカーソルを合わせてこのメッセージに従うを選択します。もはや関連性のないスレッドに従わなくても、同じプロセスが適用されます。
- 検索結果を絞り込む - 特に、毎日スラックを介してコミュニケーションする大規模なチームがあれば、戻って特定のメッセージを見つけるのは難しいでしょう。あなたが何かを探しているなら、スラック検索修飾子を使って結果を絞り込みます。たとえば、特定の人からのメッセージを探している場合は、検索の最初に「from：」を追加し、その個人のユーザー名を入力します。問題のメッセージの日付を覚えている場合は、「on：」と入力してから、日付、月、または年を入力して、検索をその特定の時間枠に絞り込みます。あなたのチームが1日に何百ものメッセージを記録するとき、これらの修飾子は間違いなく便利になるでしょう！
- メッセージを未読としてマークする - 電子メールを未読としてマークする機能は、タスクを覚えていて、それを脇に落とすことの違いを意味することがあります。また、同じことがスラックメッセージにも当てはまります。特定のスラックメッセージを忘れないようにしたい場合は、そのスラックメッセージをクリックし、Option（Alt）キーを押したままにします。
- スラックチャンネルにつぶやくつぶやきを最新のニュースに投稿する - ニュースの刊行物を扱っていても、競技会が投稿したことに驚かないようにしたい場合や、最新のヘッドラインを維持したい場合は、特定のアカウントからツイートを投稿する唯一の目的でスラックチャンネルを設定することを検討してください。これを行うには、slack.com/servicesの統合リストからTwitterを追加してください。
楽しいエクストラ
リモートで作業している場合でも、Slackを使用すると、さまざまな面白いカスタマイズによってチームとの同情を築くことができます。彼らはいつも仕事をするのに役立つわけではありませんが、ちょっと楽しまなければなりません。
- 自分の絵文字を作成する - スラックユーザーが利用できる標準のemojisに加えて、独自のカスタムemojisを作成して使用することができます。スラックインターフェースの「カスタマイズ」ページに移動し、画像をアップロードして名前を付けます。これで、メニューから絵文字を選択するときに使用できる他のオプションと一緒に表示されます。
- （親切に）あなたの同僚をSlackbotと一緒に連れて行ってください - Slackbotは、あなたが新しいチャンネルに招待されたときにあなたに警告するバーチャルアシスタントであり、サービスのさまざまな機能に関する質問に答えることができます（Slackbotは、あなたの画面の左側）。生産性の低い側面では、特定の単語やフレーズに特定のメッセージで応答するようにSlackbotを設定することもできます。例えば、私が所属している1つのスラックルームでは、私のチームメンバーの1人が、寿司が潜在的なランチオプションとして言及されたときにはいつでも、「総額」と返答するようにSlackbotを設定しました。カスタマイズ可能な絵文字の場合と同じように、スラックインターフェースの「カスタマイズ」ページでこのオプションを見つけることができます。開始するにはSlackbotタブをクリックしてください。
- 顔文字で特定のメッセージに反応する - 選択したスマイリーで特定のメッセージへの反応を追加して、絵文字ゲームを次のレベルに引き上げます。これを行うには、問題のメッセージにカーソルを合わせ、その隣にプラス記号が付いたスマイリーをクリックし、絵文字を選択します。
- shrugコマンドを使用する - それに直面しましょう：特定の瞬間は、有名な肩越しの絵文字が必要です。キーボードを手作業で入力しようとするのではなく、単に/ shrugと入力するだけです。
