Gmailは従来の意味でフォルダを使用せず、代わりに「ラベル」と呼ばれるものを使用します。メールに別のラベルがあるとマークすると、メールはそのまま残ります 受信トレイ ラベルフォルダからもアクセスできます。ラベルをフォルダのようにする方法の1つは、着信メッセージをこれらのラベルカテゴリに自動的に移動することです。
電子メールを 受信トレイ フォルダに分類してラベルに分類すると、メッセージの残りの部分とは区別されて表示されます。たとえば、すべてのAmazonの購入を アマゾン ラベルや仕事の電子メールを 作業 ラベルは、もはや邪魔にならない 受信トレイ フォルダ。
これらのフォルダに電子メールをドラッグ＆ドロップで手動で移動することもできますが、Gmailはフィルタを使用して電子メールをフォルダに自動的にソートすることもサポートしています。
行き方
電子メールを別のフォルダに自動的に移動するには、 受信トレイ フォルダを作成するには、Gmailの上部にある検索ボックスからフィルタを設定する必要があります。最初のステップは、Gmailがどのメールを移動するかを決める方法を選択することです。
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Gmailの一番上にある検索ボックスの右端にある小さな矢印をクリックします。
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関連する情報を記入してください。ここでは1つのオプションだけを使用することも、すべてを使用することもできます。
- から： 電子メールを送信者によってフォルダにソートする場合は、このフィールドに記入してください。これらのメールアドレスすべてに同じフィルタを適用する場合は、複数のアドレスをカンマで区切って入力することもできます。
- に： Gmailに複数の電子メールアカウントが設定されている場合、このフィールドはこれらのメッセージの一部のみをフィルタリングするのに便利です。
- 件名： 件名に記載されている内容に基づいてメールをGmailのフォルダに移動することができます。たとえば、件名に「配送」または「注文の更新」を使用する電子メールは、オンライン注文のためだけに作成されたフォルダに移動できます。
- 言葉があります： ルールを適用するために、電子メールに含めるべき単語をここに含めます。
- 持っていない： これは他の基準の逆です。電子メールに「仕事」という言葉がない場合、それはまったく別のメッセージとみなされ、別の場所に移動されます。
- サイズ： 添付ファイル付きのメールには大抵便利ですが、ここで設定したものよりも大きくても小さくてもルールは強制的に適用されます。
- 内の日付： その日付範囲に該当する電子メールだけにこのルールが適用されるように、日付と時間範囲を選択します。
- サーチ： これを使用すると、選択したフォルダ内のメールのみが検索されます。たとえば、pick スパム ルールがメッセージにのみ適用されるようにします。
- 添付ファイルあり： これを有効にすると、電子メールが指定されたフォルダに移動する前に添付ファイルがあることを確認できます。
- チャットを含めないでください： このフィルタにチャットを含めたくない場合は、これを有効にしてください。
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選択する フィルタを作成する ポップアウトウィンドウの下部に表示されます。
フィルタを適用する電子メールを決定したので、電子メールがどこに届くべきかを指定します。 受信トレイ フォルダ。
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選択 受信トレイをスキップ（アーカイブ） 窓の最上部にある。これにより、電子メールが 受信トレイ 代わりにあなたが選択したフォルダに移動します。
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の隣に ラベルを適用するドロップダウンメニューをクリック/タップし、ラベルを選択してメールがGmailアカウントに到着したときに移動させる。
選択する 新しいラベル… 現在フォルダが設定されていない場合は、プルダウンメニューの一番上から選択します。
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選択 フィルタを作成する 終わる。
オプションで、この画面の他のオプションを有効にして、電子メールを重要なものとしてマークしたり、現在の電子メールにもフィルタを適用したり、電子メールを既読としてマークしたりすることができます。
ルールに一致する新しいメッセージはラベル（フォルダ）にのみ表示され、 受信トレイ フォルダ。 Gmailの横にあるラベル自体から、または すべてのメール フォルダ。
Gmailにラベルが表示されないようにしていない限り、未読メール数を示す数字が横に表示されるため、メールがいつ入っているかを知ることができます。
IMAP経由でGmailにアクセスすると、同じメッセージがメールプログラムのそれぞれのフォルダに移動します。しかし、これはPOP Gmailでは当てはまりません。代わりに、電子メールは他の新しいメッセージのように同じフォルダにダウンロードされます。
