箇条書きポイントを使用すると、電子メールをより読みやすくし、重要なポイントが気付くようにすることができます。それらをあなたの電子メールに組み込む方法を学びます。
テキストを読みやすくするには？
「解読性、パターン認識、読み込み速度、保持、親しみやすさ、視覚的なグループ分け、美的応答」：1つ、2つ、または5つを選択する必要はありません。これは、少なくともGeorge E. Mackの1979年の「コミュニケーション芸術」記事の結論であった。
1999年の101年の読みやすさの調査で、Ole Lundは、サンセリフのフォントや小さなローマ字の文字列（もちろん！）が読みやすくなっているかどうかを検討したところ、次のような結論に達しました。
テキストは、たとえその文字のカールが少なすぎたり、大きすぎたりしても、文字がうまく書かれていると読みやすくなります。
何がテキストを読みにくくするか？
スクリーンで読んでいる人々のために書いているのであれば、テキストを一目見て大部分をスキップする人々の傾向を尊重し、それを書き留めてください。
それらの目に何かをつまずかせるようにしてください。そして、おそらく、そのつまらないブロックの後で、いくつかの言葉やキャラクターにつまずくでしょう。正面に（小）ブロックを挟んだ（短）テキストのブロックは、それに最適です。
箇条書き点：あなたの電子メールと読者の利便性
だから、箇条書きの点とおそらく番号が付けられたリストは、読者が
- メールのテキストのほとんどをスキップする
- 少なくとも、重要なビットを取得する
もちろん、すべてを箇条書きのリストにすることはできませんが、理にかなっていると、電子メールメッセージでそれらを使用するようにしてください。
電子メールでの可読性のための箇条書きポイントの使用
箇条書きと番号付きリストは、作成することで電子メールを読むのが簡単になるだけでなく
- 構造
- 空白
彼らはまた、
- 受信者が構造化された迅速な方法で簡単に返信できるようにします。
個々のポイントに固有の回答やコメントを付けることができます。元のメッセージが賢明に構造化されていれば、返信に手作業による書式設定が少なくて済みます。
HTML電子メールに箇条書き記号を挿入する方法
電子メールプログラムまたはサービスで、HTMLを使用してフォーマットされたメッセージを送信できる場合は、最も一般的なのは：
-
作成するメッセージが書式設定を使用するように設定されていることを確認します。
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クリック箇条書きリストを挿入する ボタンをクリックします。
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新しい箇条書きのポイントを追加するには：
ヒット入る.
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リストを終了するには：
ヒット 入る 二度。
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サブリストを作成するには：
ヒット入る.
-
ヒットタブ.
ショートテキスト電子メールで箇条書きを挿入する方法
電子メールのプレーンテキストだけを使用して箇条書きリストを作成するには：
-
前の段落から空の行で区切られた、独自の段落でリストを開始します。
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新しいポイントを示すには、「*」（前後の空白文字を持つ星印）を使用します。
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自分自身の行で各点を開始します。
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あなたはのような文字を使用することができます：◦;受信者のコンピュータが正しく表示されない場合があることに注意してください。
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必要に応じて、各点の幅を制限し、後続の行をインデントすることができます。そうする場合は、幅が約80文字を超えないようにしてください。
テキストで表示箇条書きの例
*これが最初のアイテムです。* 2番目の項目は少し時間がかかります。もしあなたがそうするなら手動で行を分割するように選択する場合は、行は約80文字を超えません。*できますが、インデントする必要はありません。
