この記事は、「地上からアクセスデータベースを構築する」シリーズの1つです。背景については、 関係の作成 これは、このチュートリアルで説明したPatricksウィジェットデータベースの基本シナリオを設定します。
これで、Patricksウィジェットデータベースのリレーショナルモデル、テーブル、リレーションシップを作成したので、完全に機能するデータベースを作成しました。ユーザーフレンドリーなベルとホイッスルを追加しましょう。
データ入力を容易にする
私たちの最初のステップは、データ入力プロセスを改善することです。データベースを構築しているときにMicrosoft Accessを試していたのであれば、テーブルの一番下にある空白の行をクリックして、データシートビューでデータを追加することができます。任意のテーブル制約に従うデータ。このプロセスでは、確実にデータベースにデータを入れることができますが、それは直感的ではありません。彼女が新しいクライアントにサインアップするたびに、営業担当者にこのプロセスを踏みにじるように頼むことを想像してみてください。
幸運なことに、Accessでは、フォームを使用することにより、ユーザーフレンドリーなデータ入力方法が提供されています。 Patricks Widgetsのシナリオを思い出したときは、セールスチームがデータベースの情報を追加、変更、表示できるフォームを作成する必要がありました。まず、簡単なフォームを作成して、 顧客 表。ここでは、ステップバイステップのプロセスです：
-
Patricks Widgetsデータベースを開きます。
-
選択する フォーム タブをクリックします。
-
ダブルクリック ウィザードを使用してフォームを作成する.
-
使用 >> ボタンを押して、テーブル内のすべてのフィールドを選択します。
-
クリック 次 ボタンを押して続行します。
-
あなたが望むフォームレイアウトを選択してください。 Justifiedは良い、魅力的な出発点ですが、各レイアウトには長所と短所があります。環境に最も適したレイアウトを選択します。これは出発点に過ぎず、プロセスの後半で実際のフォームの外観を変更することができます。
-
クリック 次 ボタンを押して続行します。
-
スタイルを選択し、 次 ボタンを押して続行します。
-
フォームにタイトルを付け、適切なラジオボタンを選択して、データ入力モードまたはレイアウトモードでフォームを開きます。
-
クリック フィニッシュ ボタンをクリックしてフォームを生成します。
フォームの使用
フォームを作成したら、必要に応じてフォームとやりとりすることができます。レイアウトビューでは、特定のフィールドとフォーム自体の外観をカスタマイズすることができます。データ入力ビューでは、フォームと対話できます。使用 > そして < ボタンを押して、レコードセット内を前後に移動します。 > ボタンをクリックすると、現在のレコードセットの最後に新しいレコードが自動的に作成されます。
この最初のフォームを作成したので、データベース内の残りのテーブルのデータを入力するためのフォームを作成する準備が整いました。
