ファイル共有は、特定の種類のドキュメントメタデータ(ファイルに埋め込まれているもの、しばしば知識なしで)がオンラインで流出するリスクを高めます。ドキュメントの作成者、ドキュメントにコメントした人、ルーティングスリップ、電子メールヘッダーなどの情報は、プライベートにすることをお勧めします。
個人情報の削除のためのプライバシーオプションの使用
Microsoft Wordには、他のユーザーと共有する前に、ドキュメントから個人情報を削除するツールが含まれています。それを有効にするには:
-
選択 オプション から ツール メニュー
-
クリック セキュリティ タブ
-
下 プライバシーオプション、隣のボックスを選択する 保存時にファイルから個人情報を削除する
-
クリック OK
次に文書を保存すると、この情報は削除されます。
特にコメントや文書のバージョンに関連する名前が「作成者」に変更され、誰が文書に変更を加えたのかを確認することが困難になるため、個人情報を削除する前に文書が完成するまで待ってください。




