Googleドライブを使用すると、共同編集者を追加してドキュメントを表示または編集できます。それはかなり簡単です。
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開いた グーグルドライブ.
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共有する文書の横にあるチェックボックスをオンにします。
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クリック もっと ブラウザウィンドウの上部に向かって移動します。
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選択 シェア.
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選択 シェア もう一度（あなたが上に乗るとき シェアオプションの一覧が表示されます シェア そのリストにあります）。
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共有したいユーザーのメールアドレスを入力します。
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追加のユーザーが編集権限または表示専用権限を持つかどうかを選択します。
簡単に。
フォルダ全体を共有したい場合、プロセスはまったく同じです。
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開いた グーグルドライブ。
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共有するフォルダの横にあるチェックボックスをオンにします。
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クリック もっと ブラウザウィンドウの上部に向かって移動します。
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選択 シェア.
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選択 シェア 再び。
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共有したいユーザーのメールアドレスを入力します。
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権限を選択します。
それはあなたがフォルダを作ったことを除いて、ほとんど同じプロセスです。
まったく同じことをすることもできますし、ドキュメントを開いて ビッグブルーの共有ボタン ウィンドウの右上隅にあります。
フォルダを共有すると、そのフォルダに置かれたすべてのドキュメントは同じ共有権限を継承します。 Bobとフォルダを共有している場合は、そのフォルダに置かれたすべてのドキュメント、スプレッドシート、図面、またはファイルもBobに共有されます。
それは非常に強力なコラボレーションですが、GoogleドキュメントはGoogleドライブでもあるため、複雑になります。ご覧のとおり、各ファイルは1つのフォルダにしか存在できませんが、編集権限を共有している人はファイルを移動できます。
ファイルは1つのフォルダにのみ存在する
Googleドライブのデスクトップアプリを使用している場合は、共有ファイルを マイドライブ デスクトップのGoogleドライブフォルダに整理したり、すぐにアクセスできるようにしたりすることができます。この誘惑を避けてください！ファイルは1つのフォルダにしか存在できないため、ファイルを共有フォルダから移動すると、yほかの人の共有フォルダからファイルを移動する。共有フォルダを移動する マイドライブ 手段 あなたは誰とも共有しません、あまりにも。おっとっと。
誤ってファイルを共有フォルダから移動した場合はどうなりますか？それを元に戻すと、すべて復元されます。
自分や他の人が誤って共有フォルダを他のフォルダにドラッグアンドドロップしてコラボレーションしているとどうなりますか？マイドライブ？最初に起こるべきことは、警告を受けることです。それを無視しないでください。次に起こるはずのことは、あなたがしたことを伝え、それを元に戻す機会を提供するというメッセージを受け取ることです。賢い選択。
両方の警告を無視する場合は、フォルダをもう一度共有して設定を復元する必要があります。組織と仕事をしている場合は、誰もがこれらのルールを事前に知っていることを確認し、信頼できる人とドキュメントを共有していることを確認してください。
共有の問題に陥ることなくファイルをマイドライブに追加する方法
マイドライブで実際にファイルを同期するには、コラボレーション設定を煩わせることなく実行できます。ハワイ。あなたのやり方は次のとおりです：
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クリック 私と共有 ウィンドウの左側にあります。
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ボックスをチェックして、同期するファイルまたはフォルダを選択します。
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クリック マイドライブに追加 ボタン。ファイルは自動的に グーグルドライブ あなたのデスクトップアプリケーションを使用してそれらを編集することができます。その変更はほかの人と同期されます。
はい、これはファイルが1つのフォルダルールにしか存在しないという難しい例外ですが、オフライン編集の可能性があります。これらの編集を調整して、編集の競合が発生していないことを確認してください。
