1つのOutlook受信トレイにすべてのメールを表示し、各メッセージを受信したアカウントでグループ化または並べ替えることができます。
あなたのOutlookの受信トレイは混乱していますか?
Outlookで複数のPOPメールアカウントにアクセスすると、あなたは 受信トレイ ジャンク症候群。 Outlookはすべての新しいメールを 受信トレイ フォルダが無差別になり、どの電子メールがどこに到着したのかを推測することが難しくなります。
さまざまな受信トレイにメールを配信するようにOutlookを設定するのは少し面倒ですが、アカウントごと(そして日付など)に簡単に受信トレイを並べ替える(またはグループ化する)ことができます。それは理想的ではありませんが、少なくとも一緒に属しているすべてのメッセージは一緒です。
電子メールアカウントでOutlook受信トレイを並べ替える
Outlook受信トレイの電子メールを受信した電子メールアカウントで並べ替えるには:
-
オープン ビュー リボンをメインのOutlookの受信トレイに追加します。
IMAPとExchangeの受信トレイをビューに含める方法については、以下を参照してください。
-
クリック 表示設定 の中に 現在のビュー セクション。
-
今すぐクリック グループ化… .
-
確認してください 配置に従って自動的にグループ化する チェックされません。
-
今すぐ確認してください すべてのメールフィールド の下で選択されます 利用可能なフィールドを次から選択します。 .
-
選択 メールアカウント 下 グループ項目 。通常、あなたは出ることができます ビューにフィールドを表示する チェックされていません。
-
クリック OK .
-
今すぐクリック ソート… .
-
アカウントグループ内のメッセージのソート方法を選択します。あなたはそれらを並べ替えることができます 受け取った 例えば、 から または サイズ .
-
クリック OK .
Outlookの読み取りペインを無効にするか、下部に列ヘッダーを使用して、アカウントグループ内の並べ替え順序を変更できます。
OutlookでUnified Inboxフォルダを偽装する
あなたの受信トレイにすべてのIMAPとExchangeアカウントを含めたいですか?アカウントでもグループ化されていますか? Outlookには本当の統一された受信トレイがありませんが、クイック検索(または単純なVBAマクロ)を使用して何かに近づけることができます。
OutlookでさまざまなIMAP、Exchange、およびPST(POP)受信トレイからすべてのメールを1つの(検索結果)フォルダに収集するには:
-
押す Ctrl-E Outlookメールで。
また、 現在のメールボックスを検索 フィールドをメッセージリストの上に表示します。
-
「フォルダー:(受信トレイ)」と入力します。引用符を除外します。
-
選択 すべてのメールボックス 表示されたドロップダウンメニューから選択します。
現在の表示設定が適用されます。アカウント別にグループ化すると、すべてのOutlook受信ボックスの結果がアカウントごとにグループ化されます。もちろん、上記のようにビューの設定を変更することもできます。
Outlook 2003/7の電子メールアカウントでOutlookの受信トレイを並べ替える
Outlookで電子メールを並べ替えるには 受信トレイ 彼らが受け取った口座によって:
-
選択 ビュー|現在のビュー|現在のビューをカスタマイズする… または ビュー| |現在のビュー|現在のビューをカスタマイズする… メニューから選択します。
-
クリック ソート ボタン。
-
確認してください すべてのメールフィールド の下で選択されます 利用可能なフィールドを次から選択します。 ダイアログの下部に表示されます。
-
今すぐ選択 メールアカウント から アイテムを並べ替える ドロップダウンメニュー。
-
必要に応じて、 次に、 フィールド。
-
クリック OK .
-
クリック OK 再び。