Excelで条件付き書式をセルに追加すると、セル内のデータが設定した条件を満たす場合に、色などの異なる書式設定オプションを適用できます。
条件付き書式設定を容易にするために、Excelは以下のようなよく使用される状況をカバーするプリセットオプションをサポートしています。
- 日付
- 重複データ
- セル範囲内の平均値を上回る値または下回る値
日付の場合、プリセットオプションは、昨日、明日、先週、翌月など現在の日付に近い日付のデータを確認するプロセスを簡素化します。
ただし、リストされたオプションの範囲外の日付をチェックする場合は、Excelの日付関数の1つ以上を使用して独自の数式を追加して、条件付き書式をカスタマイズすることができます。
01/06支払期限の30日、60日、90日のチェック
セル内のデータを評価するときにExcelが従う新しいルールを設定することにより、条件式を使用して条件付き書式をカスタマイズします。
Excelでは条件付き書式が上から下に順番に適用されます。 条件付き書式設定ルールマネージャ ダイアログボックス。
いくつかのルールがいくつかのセルに適用されても、その条件を満たす最初のルールがセルに適用されます。
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02の06支払期日の30日を確認する
セルC1〜C4をハイライトして選択します。これは、条件付き書式設定ルールを適用する範囲です
- クリックホーム > 条件付き書式 > 新しいルールを開く新しい書式設定規則 ダイアログボックス。
- クリック式を使用して、フォーマットするセルを決定する オプション。
- 下のボックスに次の数式を入力します。この値がtrueの場合の書式値 ダイアログボックスの下半分にあるオプション：
=今日（） - C1> 30この数式は、セルC1〜C4の日付が30日以上経過しているかどうかを確認します - クリック フォーマット ボタンを押して、セルの書式設定ダイアログボックスを開きます。
- クリック塗りつぶす タブを使用して背景塗りつぶしの色オプションを表示します。
- 背景色を選択します。
- クリックフォント タブをクリックしてフォントフォーマットのオプションを表示する
- フォントの色を設定します。
- クリックOK ダイアログボックスを閉じてワークシートに戻ります。
- セルC1〜C4の背景色は、セルにデータがなくても選択した塗りつぶし色に変わります。
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03/06期限を過ぎて60日を超える日付のルールを追加する
上記のすべての手順を繰り返して次の2つのルールを追加するのではなく、ルールの管理オプションを使用して、すべてのルールを一度に追加できます。
- 必要に応じて、セルC1〜C4を強調表示します。
- クリック ホーム > 条件付き書式 > ルールの管理 を開く 条件付き書式設定ルールマネージャ ダイアログボックス。
- クリック 新しいルール ダイアログボックスの左上隅にあるオプション
- クリック 式を使用して、フォーマットするセルを決定する ダイアログボックスの上部にあるリストからオプションを選択します。
- 下のボックスに次の数式を入力します。 この値があるフォーマット値 ダイアログボックスの下半分にあるオプション：
=今日（） - C1> 60この数式は、セルC1〜C4の日付が60日以上経過しているかどうかを確認します。 - クリック フォーマット ボタンを押して セルをフォーマットする ダイアログボックス。
- クリック 塗りつぶす タブを使用して背景塗りつぶしの色オプションを表示します。
- 背景色を選択します。
- クリック OK ダブルクリックしてダイアログボックスを閉じ、 条件付き書式設定ルールマネージャ ダイアログボックス。
90日以上経過した日付のルールを追加する
手順5〜7を繰り返して、新しいルールを追加します。
- 数式の使用について：
=今日（） - C1> 90 - 背景色を選択します。
- フォントの色を設定します。
- クリックOK ダブルクリックしてダイアログボックスを閉じ、条件付き書式設定ルールマネージャ ダイアログボックス
- クリックOK もう一度このダイアログボックスを閉じてワークシートに戻ります。
- セルC1〜C4の背景色は、選択された最後の塗りつぶし色に変更されます。
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05/06条件付き書式設定ルールのテスト
次の日付を入力して、セルC1〜C4の条件付き書式設定ルールをテストします。
- 現在の日付 - 条件付き書式設定規則が適用されないため、セルは黒のテキストのデフォルトの白い背景に変更されます。
- 現在の日付の40日前に、セルは白いテキストの明るい緑色の背景に変更されます。式
=今日（） - 40現在の日付の40日前の日付を入力します。 - 現在の日付の70日前に、セルは白いテキストの黄色の背景に変更されます。
- 現在の日付の100日前に、セルは白いテキストの濃い赤色の背景に変更されます。
別の条件付き書式設定ルール
ワークシートにすでに現在の日付が表示されていて、多くのワークシートが表示されている場合は、TODAY関数を使用するのではなく、現在の日付が表示されているセル参照を使用します。
たとえば、セルB4の日付の場合、30日以上経過した日付を条件付きでフォーマットするためのルールとして入力された数式は、次のようになります。
= $ B $ 4> 30
セル参照B4を囲むドル記号（$）は、条件付き書式設定規則がワークシート内の他のセルにコピーされる場合、セル参照が変更されないようにします。
ドル記号は、絶対セル参照と呼ばれるものを作成します。
ドル記号を省略して条件付き書式設定ルールをコピーすると、宛先セルには #REF！ エラーメッセージ。
