あなたの机を見てください。 みんなが好きなら、数枚の紙の束、ペンで詰まったカップ、そして残りの昼食を手に入れて、仕事をしている間あなたを助けてくれます。 引き出しを開くと、メニューとホッチキスの隣にホコリの付いた名刺のコレクションがあります（ホッチキスが行く場所です）。 下を見ると、たぶん壊れた傘と靴を見つけます。これらはあなたのものではありません。
毎朝オフィスに行ってすぐに飛び込みます。ワークスペースを整理するのは素敵に聞こえますが、忙しい一日のスケジュールで「ミッションクリティカル」にランク付けされることはありません。
まあ、多分それが必要です。 仕事は起きている時間の大部分を費やす場所ですが、ほとんどの人は創造性を刺激し生産性を高めるスペースを作ることにほとんど考えも努力もしません。 1時間ごとにメリットが得られるようにワークスペースを変換する4つの方法を次に示します。
1.論文を整理する
繰り返してください：少ないほど多い。 Dropbox、安価なスキャナー、電子メールの時代には、保管する価値のあるドキュメントはほとんどありません。 本当に本当に必要なものにファイルを絞り込みます。決して振り返ることはありません。
本当に必要なものを見つけるのに助けが必要ですか？ メガベストセラーの本 『 The Life-Changing Magic of Tidying Up：The Japanese Art of Decluttering 』の著者であるマリー・ コンドは、 書類を3つのカテゴリーに分けるミニマリストのファイリングシステムを提案します：注意が必要です）、永久に保存する必要があり（契約上の合意など）、短期間保存する必要があります（今後のプレゼンテーションのために収集した研究）。
あなたの目標は、「要注意」フォルダーを空のままにし、長期および短期の「保存」フォルダーをできる限り削減することです。 顔を凝視する書類を少なくすることで、すぐに注意を払う必要のある作業により簡単に集中できるようになります。
2.余分な消耗品を取り除く
次のステップは、実際のデスクトップのインベントリを取得することです。 物事を動かし始める前に、目を閉じて、毎日必要な物資の簡単なリストを作成してください。 私の場合、それはいくつかのペン（20ではない！）、Post-itsの1つのパッド（10ではない！）、およびTo Doリストと目覚めたすべての思考を保持するどこにでも行くノート（3つではない）リーガルパッド！）。 次に、あまり頻繁に使用しないアイテムがあります。ホッチキス、ドライマーカー、消しゴム、ファイリングに使用するプラスチック製の袖、名刺、文房具です。
実際に使用して必要なものについて少し考えてみると、時間の経過とともに蓄積していた余分なもの、つまり、過剰なペンやポストイット、ほこりっぽいラベルメーカー、すべての蛍光ペンなどのスペースを驚くほど簡単に取り除くことができました色、スコッチテープの3つのロール（最後に仕事でテープが必要になったのはいつですか？） これらの追加の備品は、会社の共有のクローゼットに新しい家を見つけました。 （ネタバレ注意：私はまだしていません。）
3.デスクを簡単に清潔に保つ
シンプルだが真実：基本的なクリーニング用品とゴミ箱が手の届くところにある場合、矯正の習慣を身に付ける可能性が高くなります。 ペーパータオルを手に入れるために廊下を歩いたり、隣人のクリーニングスプレーを借りたりする必要がある場合は、その頻度を減らします。 スプレーやワイプ、ペーパータオルなどの必需品が入った小さな箱を机の下に置くことをお勧めします。
ああ、あなたはめったに使わないたくさんの製品を保持しているデスクオーガナイザーに注意してください。 （結局のところ、必須ではないものの保存が終了しただけです！）代わりに、小さなペンまたは鉛筆ホルダーと浅いファイルオーガナイザーを探してください。
4.スペースを所有する
スペースがきれいになり、きれいになり、新しく見えたら、自分だけのスペースにできます。 しかし今回は、山のように散らかったものでパーソナライズする代わりに、時間を過ごすのが楽しみな場所にします。
私自身の同僚に触発されたいくつかのアイデア：
- 引き出しの中にスリッパを置いておき、暗がりで作業している場合はスリッパを着用してください。
- お気に入りのスナックをいくつか手元に用意してください。
- 会社のデフォルトのスクリーンセーバーをお気に入りのスクリーンセーバーに切り替えます。
- 小さな植物、素敵なランプ、またはあなたを笑顔にするものを手に入れましょう。
- 高品質のノイズキャンセルヘッドフォンを購入します。
パーソナライズの方法にこだわっている場合は、これらの素晴らしいユニークなデスクアクセサリーをご覧ください。
デスクの掃除は、退屈なTo Doリスト項目のように聞こえます。 しかし、スーパーオーガナイズされたワークスペースがどのようにあなたを感じるかということに加えて、見た目がどのように見えるかという追加の利点があります。 そして、それはまさにあなたの机のそばを歩いているすべての人があなたを見る方法です。
