最後に取り組む主要なプロジェクトがあったとき、あなたは自分自身に期限を設定し、それからすぐに吹き抜けに近づきました。 その結果、あなたは急いで（または徹夜で）終わらせ、そしてその経験を二度と繰り返さないと誓いました。
あなたが最善の意図を持っている間、物事が起こります：あなたは忙しくなったり、気を取られたり、先延ばしにされたり、忘れたりしました。 ただし、次回に別の結果を得るには、期限を同じように設定して、異なる結果を期待することはできません。 実際に物事を成し遂げるためにあなたを鼓舞する方法でそれについて行く必要があります。
その方法は次のとおりです。
1.それらを緊急にする
あなたがそれを完了するために世界中に常にいるとき、タスクを先送りにするのは簡単です（つまり、今から2か月の締め切りは役に立たない目標です）。 切迫感がなければ、あなたがしなければならないどんな仕事よりも楽しい活動に継続的に目を向けることができます。
解決策は簡単です。期限をできるだけ現在に近づけるようにスケジュールしてください。 何かをするために1か月を与える代わりに、今週はそれを成し遂げていると自問してください。 プロセス全体を通してより積極的に取り組むだけでなく、通常よりも早く課題に取り組み始める可能性が高くなります。
2.それらを個人的にする
誰もが異なる考え方をしています。 あなたとあなたの同僚が問題を解決するさまざまな方法を提案した会議が複数回あったので、あなたはこれを直接知っています。 スキル、経験、好みに合わせれば、他の人と同じように期限を設定するよりも優れたシステムを思いつくでしょう。
生産性の専門家であるカーソン・テイトは、優先順位付け、プランナー、アレンジャー、ビジュアライザーの4つのカテゴリーのいずれかに分類されることを提案します。 それぞれの理想的なシステムは名前に合っています：優先順位付け者とプランナーは、タスクの各部分にかかる時間に基づいて作業するのが好きで、アレンジャーは自分の気持ちに集中し、ビジュアライザーは全体像を考慮することで動機付けられます。
ですから、「このタスクを完了する必要があります」と言う代わりに、タスク全体に、ピースごとに、または残りのプロジェクトに関連して集中することで、座って、それに取り組みます。
3.それらを実行可能にする
最善の意図はありますが、タスクが1日で山を動かそうとする気がするとき、座って開始するのは難しい場合があります。 結局のところ、目標を達成できない場合は、それだけの価値がありますか？
代わりに、プロジェクトをより小さく、実行可能なステップに分解してみてください。 タスクを一口サイズに分割する1つの方法は、10分のセグメントでしか作業できないと想像することです。 「レポートを仕上げる」の場合、午後中ずっと、10分で何ができるかを自問します。最初の部分の概要を説明し、2つまたは3つのスライドを設計します。
開始に苦労している人は、アクション可能な10分間のチャンクを1つ特定することで開始できます。このシステムが好きなら、完了するまでそれを維持できます。
4.それらを意味のあるものにする
自分で設定した期限を逃した場合はどうなりますか？ 大したことではないと自分に言い聞かせますか？
説明責任がない場合、実際にそれらに固執する理由はありません。 ここでの解決策は、誰かにそれを伝えるか、アプリを使用することです（私はAny.doが大好きです）。 月曜日までにその報告書を完成させるだけでなく、上司に来週早々に報告できることを伝えてください。 一日の終わりまでにチームメートのフィードバックを送信するように単に努力する代わりに、それがあなたの目標であることを彼にメールしてください。
外部のモチベーターがあると、単純にタスクを押しのけて自分の頭の中で正当化することができなくなります。
締め切りは生産性を向上させるものであり、目標を設定し、それを逃し、気分を悪くし、同じプロセスをもう一度繰り返すという自己嫌悪のサイクルにつながることはありません。 そのため、システムがうまく機能していない場合は、上記のヒントを試して、作業についてよく感じ、より多くの作業を行ってください。
