何年もの間、生産性の専門家から同じ「試行された真実の」アドバイスを聞いてきました。 そして、私はそれを認めます-私はこのアドバイスを自分で与え、それを受け入れました。
しかし、真実は次のとおりです。それの多くは嘘です。 「最良の」生産性に関するアドバイスのほとんどは機能しません。 その理由と、その代わりにすべきことは次のとおりです。
1.「朝一番にメールをチェックしない」
これが良いヒントのように聞こえる理由を理解しています。電子メールを読んで返信すると、朝全体が脱線して元に戻される可能性があります（15分間の電子メールのレビューが45に変わると、突然あなたは仕事に遅れます）。 しかし、非常に多くの産業では、数時間でも一晩中何が起こっているかを無視することは困難です。 翻訳：このヒントは、ペースの速い生活では現実的ではありません。 実際、オフィスに入る前に、実際に追加の不安を引き起こす可能性があります。
修正
午前中に最初にメールをチェックしますが、1分もかからない限り返信しないでください。 簡単な「はい」または「いいえ」を必要とするもの、またはあなたのためにそれを世話できる誰かに転送できるものは問題ありません。 しかし、調査や長い応答が必要なものはすべて立ち入り禁止です。 そのメールに「未読」のマークを付け、後で時間があるときに戻ってきます。 いっそのこと、それをあなたのto-doリストに追加して、後でそれを確認するようにしてください。
午前中に最初にメールをスクロールしてスキミングすることは、すぐに応答できない場合でも時間を有効に活用することです。 応答を開始する前にそれらをマリネートさせることは非常に貴重です。
2.「最も難しいタスクを最初に行う」
確かに、これは合理的な戦略のように聞こえます。 しかし、問題は、時には、あなたの最も難しいやることが本当に時間的にあなたを後退させることができるということです。 事前に計画を立てず、このタスクに必要なすべての時間、リソース、エネルギーを確保しておかないと、簡単に軌道に乗ることができます。 この戦略は、生産的な一日への希望を実際に弱めることになるかもしれません。
修正
最初に最も困難な（つまり、空にする）タスクに取り組むのではなく、小さくて簡単な手順から始めて、自信を高め、勢いを取り戻します。 彼らはあなたを生産的なモードに簡単にし、あなたが一緒に接続し続けることを保証します。
ボーナス：その難しいプロジェクトを、一口サイズの小さなTo Doに分割して、個別に取り組むことを検討してください。 たとえば、「本を書く」ことは非常に困難です。 したがって、その大きなタスクを、「研究アイデア」、「章の概要の作成」、「エージェントへの連絡」などの小さなタスクに分割します。
3.「マスターTo Doリストを作成する」
これは私の頭を傷つけます。
OK、頭からすべてを紙の上に落とすのは良い考えだと思います。 しかし、やらなければならないことのすべてをまとめたリストが1つしかないのは大きな間違いです。 終わりのないリストからタスクに焦点を合わせて選ぶのは本当に難しいです。
修正
マインドダンプを行い、すべてを頭から取り出したら、リストを特定のアクション可能なタスクに書き換えます。 次に、さらに一歩進んで、リストをワークリスト、ホームリスト、サイドプロジェクトリストなどに分割します。
そうすれば、その特定のリストを見るとあなたの心がはっきりし、職場でのプレスリリースを完成させようとするとき、「おばあちゃんへの誕生日プレゼントを拾う」のような他のノイズを歩く必要はありません。 おばあちゃんからの贈り物を手に入れることができます。家や人生の仕事に取り組む準備ができたら。 リストを分けておくと、最初にやらなければならないことが本当に必要なことに集中できます。
4.「マルチタスクの停止」
はい、私はこのアドバイスを頻繁に行うことに罪を犯しますが、それは完全に正確ではありません。 私は、彼らがマスターマルチタスカーであり、一度に多くのプロジェクトをやり遂げることができると私に言っている多くの人々に会いました。 わかりました：私もその一人です。
実際、ストレスは実際にあなたをより生産的になるように押しやることができます。 たとえば、短時間で一定量の処理を行う必要があることがわかっている場合、その方法を見つける方法に気づいたことがありますか？ それが一度に2つのことを行うことを意味する場合でも！
修正
選択してください。 たとえば、通勤はお気に入りのポッドキャストに追いつく絶好の機会です。 私は歩きながら、より良い起業家になる方法を学び、誰が本当にヘミン・リーを殺したのかを見つけ出します（こんにちは、 シリアル ！）、またはスーパースターのようなネットワークの作り方を聞きます。
もちろん、これは技術的には一度に2つのタスクを実行しますが、両方を実行するのに同じリソースは必要ありません。 意味、ウォーキング、リスニングは、これら2つのタスクが互いに補完するため、マルチタスクの生産的な方法です。 また、電話で話したりメールを書いたりするようなものは、脳をこれらの2つのものに分割するのが難しすぎるため、優れたマルチタスクペアではありません。
何かが「最高のアドバイス」と宣伝されているからといって、それがあなたにとって最高のアドバイスであるとは限りません。 したがって、これらの生産性のベストプラクティスをflし、上記の代替案を試してみてください。
