生産性アプリとマルチタスクが新しい標準である時代に、人々は多くの場合、私の「秘密のソース」が何を成し遂げるのかを尋ねています。 果てしない時間のハードワークはタフネスを構築できますが、燃え尽きにもつながります。世界で最も生産性の高い労働者は、金曜日の夜に18時間働いて自慢する人ではありません
仕事や生活の中で生産性の高い人になりたい場合、私はただ一つのことをお勧めします：委任を学ぶ。 パワーは、タスクをオフロードするだけでなく、時間に値するものとそうでないものを選択するパワーを得ることです。
このひらめきは大学時代に思いつきました。そこでは、バーチャルアシスタントを使用することで、小さなオンライン会社の側面をアウトソーシングしながら、同時に私が本当に楽しんでいたビジネスの一部に参加することができました。 作業が好きだったすべてのことのリストを作成したか、自分でやる必要があることを知って、残りを割り当てました。 夢中になりました！
実際、私はそれを非常に信じており、私は忙しい人と仮想アシスタントをつなぐZirtualの創設者兼CEOです。 私の希望は、たとえ委任が怖い、またはなじみがないように見えても、あなたが最も好きなことをやり直すための速い道であることをすぐに発見することです！
1.有形のものにする
日、週、月、および四半期ごとの目標、目標、および予想される結果の概要を示します。 これにより、あなたとあなたのチームが直面している課題、そして最終的には組織全体の目標を知ることができます。
To Doリストのオフロードは、単に負荷を軽減するだけではありません。 委任はエンパワーメントに関するもので、チームが個々のリーダーとして成長する機会を提供します。これにより、よりインパクトのあるマネージャーになれます。
学校と同じように、ビジネスにも手続きがあります。特定のプロジェクトは特定の方法で完了する必要があります。 強力なリーダーとして、あなたはマイクロマネージャーと見なされることなく、これと同じ形式を保つことができます。 1つの選択肢は、週に1対1のプライベートミーティングをスケジュールして、その週の議題、目標、および進捗状況について話し合うことです。 もう1つは、完成したプロジェクトがどのように見えるかについてのガイドラインを作成することです。 提案された手順を確実に含めることができますが、従業員にそれを実現するための独自の方法を見つけさせます。
これは、委任を恐れるマネージャーにとって、プロジェクトを綿密に監督する機会を提供すると同時に、チームに自分のタスクを管理するスペースを与えます。
2.信頼のない委任はベビーシッターであることを忘れないでください
従業員にタスクを割り当てる場合、その従業員が成功するための準備に時間をかけて重要なことを行ないます。 あなたが彼らにそうする機会を与えるならば、人々はタスクの要求に上がります。 重要な課題を引き渡すのが怖い場合（そして、それがあなたが個人的に取り組んだものである場合）、ゆっくりと始めてください。 最初にタスクの一部を割り当てるか、より小さな責任から始めます。 従業員が有能であること、そしてその従業員が確かに有能であることを確認したら、より快適に引き渡すことができます。
あなたはそれをすべて行うことができるという考えを手放しなさい-あなたはできない。 これを謙虚さのテストとし、オフロードなしではチームをうまく管理できないという事実を受け入れます。 管理はしばしばオフィスのベビーシッターと呼ばれますが、それは絶対にあなたの管理下にあり、真のリーダーに変身するための最初のステップは責任を割り当てることです。
3.恐怖を克服する
委任の恐怖は、さまざまな形で現れます。 「自分でうまくできる」、「失敗しない」、「他人に頼りたくない」、「信頼できない」などの思考が衰弱すると、能力が低下します。正しく行うために。 受諾はあなたに力を与え、あなたに安心を与え、あなたが自由に大きな絵を見ることができるようにし、それをマスターする準備をします。
そのような恐れを克服する最も早い方法は、リターンを評価することです。 自分でタスクを完了できるかどうかではありません（本当にしたい場合は可能です）。 しかし、次のことを自問してください。そうすることで得られる投資利益率はいくらですか？ 覚えておいてください、あなたはそれをもっと上手くやるのと違うやり方をするのとでは違いがあります。 多くの場合、完成品はあなたが生産したものではありませんが、それはそれがちょうど良いまたは効果的ではないという意味ではありません。
個人のエネルギーと注意を、戦略、新規採用、パートナーシップ、または組織構造などの高収益のタスクに集中させます。 あなたは自分自身と他の人があなたを信頼することでこのレベルに達しました。 あなたの従業員があなたと同じようにあなたのために低リターンのタスクを完了すると信じることで、これらの高レベルの問題に出席するためのスケジュールを解放してください。 多くの場合、マネージャーからの委任は、チームでより強力な関係を構築するための橋渡しになるだけでなく、メンターシップの機会にもなります。
4.習慣を委任する
成功した委任者は、他の人に割り当てることができるアイテムに注目してタスクを計画します。 オフロードが不自然に感じる場合、いくつかの新しい習慣を身に付けると、共有できるタスクを簡単に特定できるようになります。 その結果、あなたはあなたのチームにとってより良いマネージャーになり、より効率的で集中的なリーダーになります。
まず第一に、あなたの下にサポートの役割を持つ人々がいるなら、彼らに仕事をさせてください！ アシスタントがいる場合は、カレンダーへのアクセスを許可して管理タスクを処理させ、管理を支援してもらいます。 または、管理タスクを支援する人間がいない場合は、1日を管理し、整理するために特別に設計されたすべてのアプリをチェックしてください。 さまざまな目標をさまざまなアプリに保存するプロセスであっても、区分化を実践し、誰か（またはこの場合は何か）に助けてもらうことができます。
管理タスクをオフロードすることで、今後のより大きな目標に集中できます。 デリゲートは、明確な視線を持ち、時間を最適に割り当てる方法を知っているため、成功しています。
優れたマネージャーとして、変化を導き、さまざまな方法で人々を動機付けることがあなたの仕事です。 それを効率的に行うことの一部は、より大きな課題を学び、挑戦する新しい機会を従業員に提供することです。 成長する追加の機会があるため、チームは満足します。 同時に、チームをより高いレベルの生産性に導くという全体像に集中するために、より多くの時間を割くことができます。
いいえ、委任とは単に作業を他の誰かにアンロードすることではありません。 これは、グループまたはシステム全体の生産性を最大化する機会です。 それは、重要なタスクを一連の手に分散し、最も適切な場所を選んで選択する能力です。
