生産性と効率について考えるのが大好きです。
仕事用アプリとオートメーションをデイジーチェーン接続しているため、予定やメモを2回入力する必要はありません。 私の食料品リストでさえ、各部門の順に整理されています。
「難しくなく、賢く働く」というのは単なる願望以上のものです。それが私の信念です。
そのため、日々の最適化に費やされるエネルギーが逆効果になる可能性があることを認めることは困難です。 しかし、残念ながら、常に生産性について考えることは、残酷で皮肉なことですが、時間の無駄です。
私は最近正確な時間追跡アプリを使用し始めたので、事実としてこれを知っています。 毎日次の仕事を整理するのに毎日平均1時間を費やしているのを見たときのショックを想像してください。 (それは、読書や生産性の向上について考える時間を数えることでもありません。)言い換えれば、私の執念は完全に後戻りし、貴重な時間を費やしました!
そのため、次の兆候を確認して、生産性が行き過ぎているかどうかを確認し、デトックスの探求に参加してください。
1.終日生産性について読む
私は最新のトレンドとアプリをチェックしたいのですが、他の人の戦術やルーチンに興味があります。 そして、あなたが毎日何時間も生産性について読んでいるなら、あなたはおそらくあなたがそれをやりすぎていることを知っているでしょう。 しかし、1日30分でさえ、1日30分を節約する方法についての記事を読むことに費やしても、キャンセルされます。
修理する:
終了-冷たいターキー。 この記事を書くまでの1週間、生産性の高いコンテンツを迅速に取得しましたが、それだけの価値がありました。
私は他の人がどのように時間を最適化したかを読みたいという衝動に駆られました。私は思ったほど見逃しませんでした。 私はその時間を費やして、自分に合ったものを考え ました。
確かに、他の誰かのために働いたものを読むことは、あなたがバインドしているときに必要な視点の変化かもしれません。 しかし、このテーマについて書かれたすべての記事を探す必要はありません。 代わりに、あなたの意見を尊重する人やユニークな角度を持つ人からの仕事を探してください。 リーディングリストから一般的なアドバイスを削除することで、何かをする時間を大幅に増やすことができます。
2.生産性システムとアプリのために生きる
新しいアプリは楽しいです。 新しいジャーナルを取得するのは大変なことです。 新しいルーチンを試してみると、爽快感が味わえます。 あなたが仕事のやり方について考えるのが大好きな人なら、おそらくあなたが使用するツールからキックを得るでしょう。
その時間に「生産的」に無駄になりました。ほとんどの場合、色分けされたTo Doリストアプリを整理し、カンバンボードアプリでラベルと日付を一致させました。 素敵な、やるべきことリストと優先順位ボードを得るための無限の調整とマッチングは、私が何かを達成しているように感じました(実際に仕事をする必要はありません)。 加えて、私はアプリで遊んでいる感覚を楽しんだ。
修理する:
トーマス・エジソンが言ったように、「すべての仕事の目的は生産または達成です…やることは見ないことです。」このアドバイスを適用し、混乱を減らす最良の方法は単純化することです。
時間を追跡する2つのアプリは必要ありません。 同じ毎日のタスクリストをノートブックやコンピューター、電話に書き留める必要はありません。
あなたのシステムの一部があなたのために働くのを見つけたら、オリジナルのものがもはや機能しなくなるまで、あなた自身が冗長なアプリまたはプロセスを採用することを許可しないでください。 たとえば、Bullet Journalが機能する場合は、ランダムにGTDを試してはいけません。
3.ハックを先延ばしの言い訳として使用する
それだけのために計画することは可能です(例えば、あなたがそれが重要ではないと知っていても、6ヶ月先のあなたの日を計画するなど)。 そして、それは先延ばしの一形態です。 あなたが物事を成し遂げる方法について考える時間を費やすことは、そのto-doリストの次の項目を行う必要がないことを意味します。
自分をだますのに最適な方法です。 さらに効率的にするために、もう1つの記事を読んだり、もう1つの優先順位リストを書いたりすることは、非常に意図的なことです。
修理する
あなたのルーチンを「ハッキング」しようとするためにあなたがするすべてを見てください。 どれがリアルタイムの節約になりますか? あなたが時間を無駄にするだけの方法はどれですか?
次に、一般的な生産性に関するアドバイスを適用して、計画と整理、優先順位付けを行いたいという希望に一定の時間を割り当てます。 その「Facebookの最後のスクロール」という運命のループからシリアル先延ばし者を救うことができれば、あなたのTo Doリストを書き直すことからあなたを救うことができます。
4.ひそかに完璧主義者
スケジュールに対する執着が私の人生を引き継いでいるのは次のとおりです。1日のすべての瞬間を計画します。全体のスケジュール。
それは部分的に先延ばしになっていますが、始める前に完璧な計画を立てる必要があると感じているので、ほとんど私はそれをします。
修理する
コンピューター画面の端に「すぐに始めてください」と書かれたポストイットのメモを貼りましたが、それは私にとって大きな違いです。
特に最も効率的な計画を探していると、その間に何もしないという場合は、何かを成し遂げる正しい方法がないことをときどき思い出させてください。
生産性に関する最も一般的なアドバイスの1つは、さまざまなシステムを試すことです。 そして、柔軟に対応し、改善すべき分野を探すのは良いことです。 ただし、時間を最適化することの最終目標は、日々考えて時間を過ごすことではなく、人生を締めくくることにもっと時間を費やすことです。 次回に(別の)アプリを電話に追加するか、ルーチンに処理するかを決定しようとするときに、この点に留意してください。