あなたの上司は多くのことで素晴らしいです。 しかし、あなたが何かを正確に行う方法についての指示を提供しますか？ そんなにない。
たぶん彼は彼の指示があいまいで、各会議を終了して、次に何をすべきか完全に不明瞭だと感じているかもしれません。 おそらく彼はその振り子の反対側にスイングし、そのような骨の折れる細部を提供します、あなたは彼が自分で全部をやったならそれが（ より速い ことは言うまでもなく）良くなると確信しています。 または、多分彼は彼の電子メールに非常に多くの専門用語と非常に多くの頭字語を詰め込んでいるので、あなたはそれを理解するためにデコーダーが必要なように感じます。
特定の状況が何であれ、IKEA家具を目隠しで組み立てる方が、次に何をすべきかを解読するよりも簡単だと確信しています。
それで、あなたは何をしますか？ どうしても必要とされる明快さを、どうしようもない（またはさらに悪いことに）知らされずに得ることができますか？ さて、これらの4つの質問は開始するのに最適な場所です。
1.このタスクの最終目標は何ですか？
時々、上司が委任するときに雑草に深く入り込むのは簡単です。 彼女は非常に細かい点に包まれているので、すぐにあなたはすべての木のために森を失います。つまり、彼女が実際に何を要求しているのか、まったくゼロになります。
このような質問は、彼女が一歩後退してより大きな写真を見るように促すことができます。 彼女がそれらのそれほど重要でない詳細のすべてを除外するとき、彼女は正確に何を達成することを目指していますか？
たぶん、彼女は、あなたが近づいている会議に必要なデータでスプレッドシートを編集することをあなたに必要とします。 または、おそらく彼女は、スポンサーを得るために使用できる会社の今後のイベントに関する概要をまとめてほしいと考えています。
いずれにせよ、この質問を使用して、彼女にリクエストの肉とジャガイモに焦点を当ててください。あなたは両方の同じ最終目標を念頭に置いて、いくつかのステップを進めることができます。
2.これはあなたにとって良いことですか？
上司が抜本的な一般性と信じられないほどあいまいな指示を提供してくれた場合、それは通常、自分がどこから始めればいいのかわからないことを示しています。
したがって、これらの場合、スーパーバイザーに「うーん…どうすればいいですか？」と尋ねると、おそらくあなたはあまり遠くに行かないでしょう。
代わりに、座って自分が持っているすべての情報と指示を調べて、独自の大まかな攻撃計画を立てることをお勧めします。
次に、この特定のプロジェクトへのアプローチ方法を把握したら、提案された次のステップを上司を過ぎて実行し、「この音はあなたに合っていますか？」で終わり、あなたが正確に何を理解しているかを確認しますする必要があります。
上司から「うん、いいね！」とすばやく安心して出会える可能性があります。また、作成したアクションステップを実行できます。
3.例はありますか？
どれだけのプロンプトとプロディングを行ったとしても、一部の人々は、あなたに指示を提供するのに決して熟練しないでしょう。 それはあなたが参照できる例を尋ねることが特に役立つときです。
あなたの上司はすでに開始されたレポートを持っていますか、それとも他の場所で見つけたエミュレートしたいレポートを持っていますか？ または、彼女は以前に完成したバージョンを持っていますか？それは、あなたが彼女の新しい期待に応えるためにあなたが改善して改良することができますか？
説明するよりも、物事のやりかたを 示す 方が簡単な場合があります。 そのため、上司にあなたと共有できるサンプルがあるかどうかを尋ねてください。 これにより、無限の質問をする必要なく、多くの問題を解決できます。
4.さらに説明できますか？
あなたは巧妙な質問から外れており、あなたの上司があなたから何をまさに必要としているかについて、まだ少しあいまいです。 あなたは最善の推測で先に突進したいと思うかもしれませんが、プライドを飲み込んで、はっきりと追加の説明をマネージャーに尋ねることは常に良いことです。
はい、何かを理解していないことを認めることは、時には少し屈辱的です。 ただし、完全に軌道に乗っていないものに時間、労力、エネルギーを投資するよりはましです。
疑わしい場合は、混乱しているという事実を把握してから、さらに説明を求めます。必要なフォローアップの質問もして、自信を持って会話から離れることができるようにします。 後でさらに誤解して戻ってくるのは嫌だ。
上司がいくつかの指示を出した後、誰も寄り目や混乱を感じるのが好きではありません。 そして、さらなる説明を求める必要があるのは、通常、あなたが何らかの形で奇跡的にあなたの立場に上陸した手探りの馬鹿のように感じるのに十分です。
ただし、これら4つの質問は、完全に見当違いになったり、ループから外れたりすることなく、必要な詳細を取得するのに役立ちます。 そして、覚えているかもしれませんが、恥ずかしそうに思えるかもしれませんが、ただ尋ねることをためらわないでください。 結局のところ、それは代替よりもはるかに優れています。
