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リモートチームで最初の1週間を生き延びる方法-The Muse

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Anonim

真実:新しい仕事で最初の1週間を生き延びることは、公園を歩くことではありません。 もっと厳しい真実:誰もが空間と時間で分けられているリモートチームに参加するとき、新しい職場のニュアンスを理解するのは難しい旅です。

対面でのコミュニケーションが不足していると、リモートチームでの歩みを見つけようとするときに、さまざまな質問や課題が発生します。 幸いなことに、この便利なガイドを作成して、エクスペリエンスをナビゲートできるようにしました。

1.オンボーディング資料を確認する

その価値のある企業には、独自のバージョンのサバイバルガイド(別名「オンボーディング」)があります。 これは最初の従業員のオリエンテーションであり、ハンドブック、ルール、および開始する前に上司に知ってほしいその他の事項が含まれています。

開始する1週間前または週末に、利用可能なリソースと知識ベースを確認します。 これは、特にプレーオフするための直接的な社会的手がかりがないため、初日に不安を和らげるのに役立ちます。 ダウンロードするアプリや登録するサイトがある場合は、最初の公式日の前にそれを実行して、すぐに実行できるようにします。 (また、その面で何か問題がある場合は、上司に連絡してください。)

つまり、額面どおりに素材のすべてを受け入れないでください。 すべてのオンボーディングエクスペリエンスが同じというわけではないため、何かが時代遅れであるか、以前に言われたことと一致しない場合は、明確化を求めてください(丁寧に)。 私を信じて:彼らはそれを感謝します。 実際、会社はトレーニング資料を徹底的に通う人が少ないので、資料が混乱していることに気付いていないかもしれません。

一部の企業(多くの場合、小規模または新しい企業)には、正式なオンボーディングプロセスがありません。 公式の「これが私たちのやり方です」ドキュメントがない場合は、発生した質問のリストを保管してください。 同僚のデスクに立ち寄ることはできないので、アーリーチェックインコールを最大限に活用するために、すべてのメモを1か所にまとめる必要があります。

2.ベストアンサーについては、適切な人に尋ねる

当然のことながら、仕事の最初の数日間は簡単な質問がたくさんあります。

「お持ち帰り」は、これらの問い合わせに対する通常の態度対応です。 あなたの好奇心は、あなたが物事を正しくしようとしていることを示しています。 ただし、社内での仕事とは異なり、隣の人に簡単に向きを変えて、頭に浮かぶ質問をささやくことはできません。 そのため、チームメンバーに連絡する必要があります。 ただし、間違った人に尋ねると、不正確または不完全な情報のうさぎの穴に導かれる可能性があります。

誰に質問すればよいかわからない場合は、直属の上司に相談して、誰が何を処理しているかを把握してください。 通常、リモートチームは最高速度で動作するため、質問をまとめてください。 メモを使用して、1つの会話で多くの領域をカバーします。 (新しい同僚は、あなたからのメール#4、#5、#6への返信に時間を費やしていないという事実を気に入るはずです。)

3.初日からネットワーキングを開始

ほとんどの企業は、Skype、Google Hangouts、Slack、Campfire、煙信号、伝書鳩など、コミュニケーションツールを組み合わせて仮想チームを接続します。 トレンディなアプリが何であれ、それらをどのように使用するかをすばやく学び、頻繁に使用します。

「こんにちは」と言うことから始めます。

一般的な会話に参加し、関連記事を共有し、「ありがとう」と言い、賞賛を交換します。 これらは、他のオフィスと同じように同僚です。 効果的な関係を構築することが重要です。リモートチームでの成功にはさらに重要ではありません。

4.観察、観​​察、観察

オフィスにいないからといって、寝室の隅から仕事をしていても、見るものがあまりないというわけではありません。 姿勢と握手をデコードする能力を確保する必要があります。 さて、非言語スキルを習得する代わりに、遠隔世界で成功するためには、さまざまな技術的手がかりを読む必要があります。 簡単なビデオ通話、アーサナ、そしてさまざまな絵文字に翻弄される準備をしてください。

文脈がなければ、「ヤギ、ビール、虹、エイリアンの顔」も落書きのようです。

チームメイトが特定の問題に対してどのくらい早く応答するかと通信チャネルに注意を払ってください(例:インスタントメッセージングアプリに対して電子メールに応答する頻度)。 また、さまざまな電話会議中の雰囲気に注意してください。 一般的に受け入れられていると特定したパターンを採用する一方で、仕事が何を成し遂げるかについて個人的な感覚を保ちます。

あなたの新しいチームは、自分のクローンを作成するよりもあなたを雇うことを選択しました。理由は次のとおりです。

詳細に注意を払い、言語を理解し、繊細さを受け入れれば、あなたは大丈夫です。 これらの4つのことを念頭に置いて、遠隔職場での最初の日はスムーズに進み、長く幸せな在宅勤務のキャリアにつながります。