たびたび、「ハァッ」と言うようなメールが届きます。私の顔は大混乱の表現にゆがみ、何を答えるべきかよくわかりません。 電子メールの長さや内容から、応答が必要であることがわかりますが、メッセージに関する何かが応答の開始でも大きな頭痛の種になりました。
同様の難問に直面している当時、私のアドバイスは次のとおりです。無意味な電子メールを使用せず、代わりに他の人の裁判所に捨ててください。
あなたを助けるために、私は私が受け取る4つの最も一般的なタイプの紛らわしい電子メールへの私の提案された応答をまとめました。
1.とりとめのない質問
このタイプのメールは最悪の犯罪者です。 通常、非常に長く、詳細が多く、とりとめのない非質問メールは構造化されていないことが多く、送信者が実際に何を求めているのか不明です。 あなたはそれを読み直し（コーヒーを飲んだ後にもう一度読み直します）、それがあなたの曖昧な脳ではなく、真剣に曖昧なコミュニケーションであることに気付きます。
あなたの応答
3.ランドリーリスト
このタイプの電子メールには、多くの場合、箇条書き、アクションアイテム、質問、およびコメントのクレイジーなリストが含まれており、通過するだけでなく応答するのに多くの時間が必要になります。 送信者があなたに仕事を割り当てる権限を持っているかどうかに応じて、アプローチは少し異なりますが、どちらにしても、仕事に優先順位を付けて分割するように頼みます。
あなたの回答（あなたに仕事を割り当てることができる人の場合）
あなたの反応（あなたに仕事を割り当ててはいけない人の場合）
4.アドバイスのためのコールドメール
このタイプのメールは、助けを求めている他の人を助けたいと思うので、しばしば答えたいものですが、一部の人は他の人よりアドバイスを求めるのが得意です。 見知らぬ人に電子メールを送信して、あいまいなものを求めるか、さらに悪いことに、大学のアプリケーションよりも多くの質問に答える場合は、彼または彼女に依頼を再構成することを検討してください。
あなたの応答
要するに、誰かが自分のニーズを明確に伝えられないようにしないでください。 少しの技で、メールの理解と優先順位付けの負担を送信者の法廷に戻すことができ、応答時間を短縮し、プロセスでの大きな頭痛を軽減できます！
