クリスマスと元日の間の週は、ほぼすべての業界、そして非営利のノンストップの世界を含め、ゆっくりとした時間です。
そのため、年の早い時期に休暇をすべて使い切ってしまった場合(または、オフィスに電話をかける必要があるだけの場合)、その孤独な週に待っている退屈を恐れているかもしれません。 しかし、とにかくオフィスにいるので、Facebookのチェックやクリップの整理に時間を費やす必要はありません。
今回は、2019年の成功に向けて準備する絶好の機会です。
1.ファイルを監査する
財務部門または助成部門に所属している場合は、年次監査(すべての非営利組織の法律で義務付けられている)に備える必要があります。したがって、これはファイルの良いスタートを切る良い機会です。 監査人は、すべての制限された寄付と募金イベント情報の文書を要求するので、すべての助成状、寄付者の承認、および小切手のコピーがあることを確認してください。 監査人のためにすべてを早期にセットアップすることで、プロセスの痛みが軽減されます。
監査がドメインにない場合でも、おそらくソート(またはダンプ)が必要な他の情報が山ほどあります。 受信トレイ、ファイルキャビネット、机の引き出しを掃除して、新しい年に新たに始めましょう。
2.評価、評価、評価
すべてのファイルを調べると、過去1年間に達成したすべての証拠が表示されます。 ゴミ箱に滑り込ませたり、ゴミ箱に入れたりしないでください。これらの結果を組織的にも個人的にも分析するのに時間をかけてください。
組織にパフォーマンス評価プロセスが確立されているかどうかに関係なく、今が過去12か月で何がうまくいったか、さらに改善が必要なものについて考えるときです。 その情報を編集して、成功と改善のための提案を説明する簡単な要約レポートを作成することにより、常に先手を打ってください。
全員がオフィスに戻ったら、それを権力者に提示します。 プロアクティブであることでブラウニーポイントを獲得できます。これは、変更を実装するためのリソースを実際に取得できることを意味します。
3.ブレーンストーミング
一度は、考える余暇があります。 息をbreathむ機会がめったにない業界では、何をすべきかを脇に置いて何 が できる かを考える数日があります。
私は、将来、いつか実装したいクレイジーなアイデアのリストから今年を始めるのが大好きです。 時には、より包括的なデータベースで作業するのと同じくらい実用的です。 それ以外の場合は、楽しいイベントのアイデアです(Mariah Carey-okeコンテスト、だれでも)。 創造力を発揮し続けましょう。そのクレイジーなアイデアがいつ実現し、成果を上げるかはわかりません。
4.ビヨンセダンスパーティーを開催する
ああ、私はあなたを一週間一生懸命働かせるつもりはありません! 時間をかけて実際に楽しんでいるような、あなたの作品への感謝の気持ちを取り戻すものは何もありません。
女王ベイ自身でさえ、時々ゆるめるだけで、それを振って楽しい時間を過ごします。 (オフィスにいる間は比較的控えめにしましょう、いいですか?)ダンスがあなたのジャムではない場合は、デスクエリアを改装するか、カレンダーで時間を見つけて他のスタッフの社交イベントをスケジュールしてくださいオフィス。
上記の提案に従えば、今年の最後の週は来年の最初の週の痛みを和らげるのに役立ちます。 全員がオフィスに戻り、締め切りがカレンダーに表示されるようになったら、この時間を賢く使ったことをうれしく思います。