どんなに早く目を覚ましても、それをすべて詰め込むのに十分な時間は一日にないように思えるかもしれません。もちろん、仕事、食事、人間関係、睡眠、そしてNetflixのキューです。
私を信じて、あなたの気持ちを知っています。 過去1年半の間、フリーランスの執筆で月に約5, 000ドルを稼いでおり、ほとんどの標準で「フルタイムの作家」になっています。 しかし、フルタイムのライターの大半とは異なり、私は大学生で も あります。 それは、私の仕事に加えて、週に約20時間の授業と15時間の宿題と勉強のバランスも取っているということです。
何年も前に卒業したとしても、サイドギグを開始することがあなたの最後のことだとしても、私たちは共通の管理闘争を抱えています。 私は一日中それをマスターできる一人の人を知りません。
しかし、フリーランスの盛んなビジネスとフルコースのバランスを取ることで、かなり創造的な時間管理ソリューションを試すことになりました。 そして、すべての試行錯誤の結果、実際に機能するいくつかの戦略が生まれました。
先延ばしを打ち負かし、集中力を維持し、1日を最大限に活用するためのトップ4のテクニックを以下に示します。
1.システムを選択し、それに固執する
私が最初にフリーランスを始めたとき、私は生産性システムを持っていませんでした。 私はメモ帳に頼って現在のタスクを追跡していましたが、作業中にリストを下に移動してチェックを外すだけでした。
しかし、もちろん、このセットアップは、より重要なまたは緊急のプロジェクトの前に、優先度の低いプロジェクトにしばしば取り組むことを意味しました。 それで、私は自分のリストにTodoistに移動しました。 この無料アプリでは、締め切りと優先順位のステータスをTo Doに割り当て、いつでも何をすべきかを明確にすることができます。
飛躍を遂げて以来、私は何百もの記事とエッセイをそれぞれ締め切りを逃すことなくクライアントと教授に提出することができました。
生産性を上げるために、Todoist（またはその点でアプリ）を使用する必要はありません。 ただし、 何らかの システムを持つことが不可欠です。 GTD、エネルギーマッピング（Muse CEOのKathryn Minshewのシステム！）、または1-3-5ルールのいずれかです。ただ翼を振らないでください。さもなければ（文字通り）時間を無駄にします。
2.時間の使い方を理解する
ほとんどの人は自分自身をかなり生産的だと考えています。 確かにそうでした。時間を追跡し始めるまで。 ブログの記事を読んだり、LinkedInやTwitterをスクロールしたり、BehanceとDribbleでデザインを見たりするのに1日何時間も費やしていたことがわかりました。 私はFacebookやInstagramにいなかったので、時間を無駄にしているとは感じていませんでしたが、その時間をより有効に活用できたことは間違いありません。
だからこそ、時間追跡ツールの使用を心からお勧めします。 私のお気に入りはRescueTimeです。無料版では、個々のWebサイトやアプリに費やしている時間を正確に把握し、アクティビティを「非常に生産的」から「非常に気を散らすもの」に格付けします。また、「80％オンラインで過ごす時間の生産性が向上します。」
プレミアムにアップグレードしましたが、素晴らしい決断でした。 このバージョンでは、年間72ドルで、気を散らすWebサイトをブロックしたり、会議や通話に費やした時間を追跡したり、日々の成果を記録したりできます。
TogglはRescueTimeに代わる堅実な選択肢です。 常に実行されているRescueTimeとは異なり、Togglはアプリ内タイマーをクリックしたときの時間のみを追跡します。 時間は、プロジェクト（「スミソニアン雑誌の研究」など）、タグ、またはその両方で分類できます。
さらに、TogglにはPomodoro Timerが付属しています。これは、定期的なブリーザーを使用してスプリントで作業する場合に便利です。
3.インターネットのうさぎの穴に行くのをやめる
タイムトラッキングが私に示したように、そしておそらく既にご存知のように、オンラインで何かをしているときにトラックから外れることは非常に簡単です。 興味深い記事、かっこいいサイト、ニュース速報など、私の好奇心をそそる何かに出くわしたときはいつでも、自分がやっていることを一時停止して、1〜5分間チェックアウトすることを余儀なくされました。または30。
問題？ 元のタスクを遅らせただけでなく、関係のないアクティビティ間をジャンプすると、一時的にIQが低下し、ストレスレベルが上昇することが研究で示されています。 良くない。
そこで、新しいルーチンを確立することにしました。 後で読むために記事、ウェブページ、動画を保存できるアプリ、Pocketをダウンロードしました。 （FeedlyとEvernoteのWeb拡張機能も素晴らしいオプションです。）興味をそそるリンクを見つけるたびに、それをPocketに保存し、作業を進めます。
一日の終わりに、基本的に私のエネルギーリザーブがタップアウトされ、ただリラックスしたいとき、私はポケットを開いて、ブックマークしたすべてのものを閲覧します。 また、リンクを保存してもその穴を掘ることができない場合は、Chrome用のStayFocusdのような特定のサイトをブロックできるブラウザー拡張機能を検討してください（Facebookの 咳 ）。 ああ、もしあなたの電話が同様の気晴らしとして機能するなら、生産性の作家であるトリスタン・ハリスが中毒を減らすことを勧めるステップを踏むことを考慮してください。
4.小さなタスクの実行リストを保持する
執筆に費やす1時間ごとに、請求書の送信、メールへの返信、クライアントとのチェックインなど、小規模でかなり管理的なタスクを2時間費やしています。
あなたが創造的な役割であろうと、より技術的な役割であろうと、あなたはおそらく、大きなプロジェクトと小さな、退屈ではあるが必要なプロジェクトとの比率が似ているでしょう。 私は、これらのミニアサインメントのバンクを作成し、短い休憩があるときはいつでも、小さなもののto-doリストを定期的にクリアするよりも、それらを実行する方が効率的であることがわかりました。
それはその日がぎこちない時間のポケットでぎっしり詰まっているからです。 7時間早く終了する1時間の通話が何回ありましたか？ もちろん、Slackに飛び乗って同僚に面白いGIFを送信したり、小さなタスクをノックアウトしたりすることもできます。 あるいは、誰かがコーヒーを飲みに会っていて、4分早くそこに着くかもしれません。 Twitterをスクロールするのではなく、リストをすばやく参照し、ミニプロジェクトを見つけて、友人がドアを通り抜けるときに完成させます。
最近では、忙しく ないと 感じる専門家を見つけることはほとんど不可能です。 ただし、1マイルのTo Doリストがあるからといって、圧倒される必要はありません。 これらの戦略を身に付ければ、必要なことを達成でき、しかもサイドギグ（またはNetflix）のための時間を確保できます。
この投稿は、Aja Frostの電子ブック 「Freelance Writing Career from Scratchから始める方法」 から抜粋して簡単に編集されてい ます。
