雇用管理者への簡単な電子メール応答を開始し、自信があると感じてあなたのコンピューターから気を引き締めました。
しばらくしてから、メッセージを読み直し、書いた内容を再確認します（もちろん、もう一度ユーモアのセンスに驚嘆します）。
すぐに、あなたは恐怖で悲鳴を上げます-タイプミスがあなたを直視します！
どうしてそうなった？ あなたはそのメールを何度か読みましたが、気づきませんでした。 確かに、メッセージを送信するとすぐに、悪意のある電子メールの妖精がそこに潜り込み、大混乱を引き起こしました。
申し訳ありませんが、ありません。 これらの悪魔のような電子メールがここで責められることはありません。
しかし、それであなた自身を打ち負かさないでください。 私たちは、タイプミスや明らかな失態をときどきすり抜けさせる罪を犯しています。 メールであれ、レポートであれ、または、あっという間に履歴書であれ、カバーレターであれ、これらのフェイスパームの瞬間は私たちにとって最高の出来事です。
しかし、それは必ずしもそれらが何度も繰り返されることを望んでいるという意味ではありません。 幸いなことに、これらの厄介なタイプミスがダメージを与える前にキャッチする可能性を高めるために、いくつかの校正テクニックがあります。 ここに私のお気に入りの4つがあります。
1.後方に読む
これらの架空の電子メールの妖精はトリックをしていないかもしれませんが、あなたの脳は確かです。 ケンブリッジ大学の研究によると、最初と最後の文字が正しい限り、単語の文字の順序は関係ありません。
それはあなたにとって何を意味しますか？ まあ、あなたの脳はあなたが 期待 するものを見るように する 傾向があるという理由だけで、あなたはそれらの不快なタイプミスを逃し続けます。
書かれたメッセージを最後から最初まで読むのがとても役立つのはそのためです。 それは物事の自然な順序ではないため、すべての文に真剣に集中することを余儀なくされます。
2.読み上げる
確かに、あなたが大声で書き出すものをすべて読むと、少し気が狂うかもしれません（前もって同僚に謝罪したいかもしれません）。 しかし、安心してください。このヒントは本当に有効です。
理由は次のとおりです。静かに読むと、自然にずっと速くなります。 繰り返しになりますが、これはかなり明白な間違いを頻繁にスキップする理由です。なぜなら、あなたの脳はページ上のすべてのテキストを正しく処理しているからです。 しかし、声を出して読むには、あなたが言っているすべての単語にゆっくりと焦点を合わせ、それがあなたの脳から口へと進むようにする必要があります。
それを超えて、あなたが書いたものを通して話すことは、あなたの文章がスムーズに流れ、トーンがあなたが望むものと一致することを確実にする素晴らしい方法です。 そう、はい、あなたは少しナッツっぽいかもしれません。 しかし、最終結果はそれだけの価値があります。
3.後で戻ってくる
おそらく、あなたが書いたばかりのものをメモリに完璧にコミットしているわけではないでしょう（ただし、私が感銘を受けたと思うなら！）。 しかし、それでも、あなたの脳はあなたが何を言おうと し ているのかについての一般的な考えを保持し続けています。 それが正確にページにあるものではない場合でも、あなたのそのいたずら脳は、あなたがそこに現れるもの だと考える ことを可能にするでしょう。 時々、あなたはちょうどあなたがしたいものを見ます。
これが、執筆と校正の間に休憩を取ることがとても役立つ理由です。 その休止は、あなたのアイデアがあなたの脳でそれほど新鮮ではないことを意味し、あなたが実際にページに書かれている言葉にもっと依存するようにします。
少し時間がある場合は、その書かれた作品を脇に置き、少し後に戻ってください。 たぶん、あなたがしたことがうれしいです。
4.フォントを大きくする
この最後のヒントは、ハードサイエンスや研究の発見に裏付けられていると偽装するつもりはありません。 しかし、それを使用したときは常にうまく機能しています。それで十分です。
校正するために何かを印刷することを好む場合でも、コンピューター画面で直接見たい場合でも、フォントサイズを大きくすると、間違いやテキストの間違いを正確に特定するのに役立ちます。 繰り返しますが、私はこれが なぜ 機能するの か を裏付ける証拠に裏付けられた証拠はありません。
考えてみてください。 看板や名刺の裏にある綴りの間違いを見つける可能性が高いでしょうか？ 私のお金は看板にあります。 それでは、先に進んでください。そのフォントサイズを増やし、結果に驚く準備をしてください。
自分の仕事でタイプミスを見つけるのが好きな人はいません。 しかし、確かに、これらの小さな盗人は見つけるのが難しい場合があります-特にあなたが自分で書いたものでは！ したがって、これらの4つのヒントを試してみてください。校正ゲームを改善し、これらの邪悪な電子メールの妖精を完全に追放するはずです。
あなたが今まで見た中で最悪のタイプミスは何ですか？それはあなたまたは他の誰かによってコミットされたかどうか？ Twitterで教えてください。
