2015年に生きる人間として、私は常に1日でやることが多すぎることを受け入れました。 完了するための割り当て、管理するためのフリーランスの仕事、チェックするためのメールアカウント、面倒を見るための生命維持、会う人々。 もちろん、すべて、締め切りです。
何年も前、この無限のto-doリストは私にストレスを与えていました。 しかし、私は長い間、パニックがあまりうまくいかないことを学びました。 または本当に、何でも。 そして、私たちが非常に多くの緊急の課題に直面しているとき、びっくりするのは普通ですが、それは全く生産的ではありません。 (あなたが幸運に恵まれない限り、プレッシャー、締め切り、不可能なオッズで成功する人々の一人になります。)
だから、あなたがあなたの皿の上にたくさん持っていて、落ち着きを保つ方法がわからないとき-その「私がそれを成し遂げる方法はありません」モードに頼らないでください。 代わりに、これら4つの質問を自問して、実際に意味のあるゲームプランを考えてください。
1.この2番目に適切に行う必要があるのは何ですか?
何十億のやるべきことがあるか、何をしたらいいかわかりません。 そこに属さないものをリストに追加します。 これらのことは重要ではない、または実行する必要がないと言うのではなく、ただ実行する必要はありません。
独自のリストを評価し、決定します。最も重要なことは何ですか? 次に重要なことは何ですか? そして、明日まで延期しても大丈夫でしょうか? To Doを4つのカテゴリ(今すぐ行う、今日行う、今週行う、後で行う)に分けて、実際に確認する必要があるまで「今週」と「後で行う」リストを非表示にします。
2.これらすべてを 本当に行う 必要がある時間はどれくらいですか?
本当に必要なのは、誰かがstatのようなタイムストップマシンを設計することです。 しかし、現実的には1日は24時間しかないので、指定されたタイムライン内で各プロジェクトに必要な時間を計算します。
ミューズライターのリリーハーマンは、すべてをどのように適合させるかを理解するのに役立つ、締め切りから遡って作業するための優れたプロセスを順を追って説明します。 何があなたの全体の注意を必要としますか?そして、あなたは昼食を食べている間に何ができますか? 午後のチームミーティングで何を委任できますか? 通勤中に何が達成できますか? あなたの日にもっと収まるためにあなたの日に隠されたポケットがあるかもしれません。
3.これに取り組む最も賢い方法は何ですか?
現在、To Doリストに取り組む方法は無数にありますが、最も重要なのはあなたに最適な方法です。 一部の人々は、最初に最も困難なタスクを邪魔にならないようにするとうまく機能します。 他の人は自信を高めるために簡単なものから始めるのが好きです。 同様に、私たちの一部は早起き鳥であり、他は夜更かしです。 自分のことをよく知っているので、意味のあるパーソナライズされたシステムを考え出してください。
(実際の作業を行う代わりに、計画に時間をかけ すぎ ないでください。)
4.この気持ちを今すぐ軽減するために何ができますか?
ストレスを感じたら、部屋を掃除します。 生産的ではないように聞こえますが、クリーニングに関する何かが、私がその日にやらなければならないことに再び集中し、より良く感じるのに役立ちます。 時には、どれだけ多くの仕事をしていても、困難なことに取り組む前に少しだけ生活を整理する必要があります。
だから、ストレスを軽減するのに役立つと思うなら、自分自身をbeatられた道から離れさせてください。 15分間の瞑想を行い、散歩をし、コーヒーを飲み、昨夜のテレビ番組について同僚とチャットします。 落ち着くために少し時間をとることで、「昼食をとる時間さえありません」という日は、おそらくストレスが少なくなります。
To Doリストに圧倒されるのは完全に普通のことですが、自分に合った方法でリストを処理する方法を学ぶことは非常に重要です。 それで、詰まったスケジュールに生産的にどのよう に 対処しますか? ツイートしてください!