あなたは上司とのミーティングを去ったばかりで、頭が回転しています。 彼女はあなたを新しいプロジェクトに割り当てましたが、あなたはそのプロジェクトのいくつかの側面について非常に不明瞭に感じています。
私は以前ここにいました-たくさん。 あまり楽しくありません。 また、スーパーバイザーが従業員に最初から必要な詳細をすべて提示することは理想的ですが、常にそうなるとは限りません。
だから私は失敗の運命を感じたくないので、ほとんどまたはまったく指示なしでタスクを与えられたときに私がいつもする4つの質問を概説しました。 イニシアチブを示すのに最適な方法であるだけでなく、プロジェクト全体の痛みを軽減します。
1.期限はいつですか？
今日の終わりまでに予定されているものと、「来月」または「来年までにこの時点で」という期限との間には、 非常に 大きな違いがあります。
私が現在のギグを始めたとき、監督は私がチームと私のポジションのために持っていたすべての目標を教えてくれました。 5ヤード歩いてオフィスに戻り、リストを見て、すぐに すべて を 終わらせるようにすぐに、1日の終わりまでに、 または自分自身にプレッシャーをかけました。
私が彼女にどれほど圧倒されているかをようやく表明したとき、彼女は、いや、彼女は私が奇跡の働き手になることを期待していないことを明らかにしました。 「安全な春休み」イベントなど、特定の日付までに完了する必要のあるもの（春休み 前 など）には、より寛大なタイムラインが含まれているものもあれば、まったく含まれていないものもあるためです。
この瞬間にそれが正しく行われなければならないと仮定して、それに取り組むために他のすべてをドロップしたり、緊急ではないという仮定の下で操作したりしたいのではありません。時間通りに-まあ、それは問題です。
2.これについて話し合う必要のある人はいますか？
以前にこの正確な割り当てに取り組んだことのある人が非常にいる可能性があります。 あなたが拾う必要がある特定の場所があるかどうか、彼らが試みた方法がうまくいかなかったかどうか、または彼らがあなたのために他の役に立つヒントを持っているかどうかを知りたいでしょう。
さらに、ワークロードの共同作業および分割を行うべき個人が存在する場合があります。 単独ですべての課題に取り組む必要はありません。 （ あなた も奇跡の労働者である必要はないから です ！）
最後に、必要な承認を得るのに役立ちます。 たとえば、大学の論文に私たちのオフィス内の何かについて声明を出すように言われた場合、何らかの覗き見をする前にコミュニケーションディレクターがそれを実行する必要があります。
3.なぜこれを行うのですか？
私は知っています、私は知っています-これは最初はぎこちないようです。 しかし、私はあなたにこの質問を怒らせるつもりはありません。 私 が 意図しているのは、あなたが上司に彼女があなたに割り当てたものの目的を尋ねることです。
これは、あなたがしている仕事により多くの価値を結びつけるのに役立つだけでなく、どの方向に進むべきかを決めるのに役立つ重要なコンテキストを提供できると思います。
たとえば、ストレス管理のヒントワークショップを計画し、質問をせずに退室するように求められた場合、間違った方法でリスクを冒すことになります。 ターゲットオーディエンスが学部学生である場合、ほとんどのクラスが授業を受けていない夜の時間帯を選択する可能性が最も高いからです。 学生が直面する典型的なストレッサーを参照します。クラス、組織のスケジュールの調整、決勝戦の勉強などです。
ただし、スタッフ向けの場合は、通常の9時から5時までの間にスケジュールを設定し、不可能な同僚の対処、ワークライフバランス、子供や高齢の家族の世話などのトピックに対処します。メンバーなど
プログラムの対象がわからない場合は、関連性を高めるのは困難です。
4.私に何を期待していますか？
秋学期の初めに、上司から学生組織フェアの支援を依頼されました。 生徒の何人かがテーブルで働くためにサインアップし、すべての資料を集めるようにしました。
それから、前日、私は少しおかしくなりました。 なんてこった、 私は思った。 このイベントの実際のテーブルを予約するのを完全に忘れてしまったので、スケジューリングシステムは通常、確認に少なくとも3日かかります。
数時間後、スーパーバイザーがすでにその部分を行ったことを知りました。 ふう！ しかし、最初からどの項目が彼女のTo Doリストに載っていて、どの項目が私のリストに載っていたのかがわかれば、非常に高い心拍数を落とそうとする2時間をスキップできました。
はい、私が前に述べたように、あなたのマネージャーが最初からすべてをあなたのためにレイアウトすることは素晴らしいことです。 しかし、ここにあります：あなたは偉大なボスを持っていない可能性があります。 そして、あなたがそうしても、彼はおそらく完璧ではなく、おそらく多くのことをしているでしょう。 また、適切な質問をして、できるだけ多くの情報を取得することもあなたの責任の一部です。 成功のために自分自身を準備するのは楽しいです。約束します！
