重要なプロジェクトを担当することは、あなたのキャリアを新たな高みに押し上げ、進歩への扉を開き、あなたのユニークな才能と贈り物にスポットライトを当てることができます。
しかし、プロジェクトやタスクがうまくいかない場合、スポットライトを浴びることはそれほど良いことではありません。 所有権を持つことは、比類のない機会から悪夢へと変わる可能性があります。 どうして？ より多くの管理責任に対する準備ができていることを示すために、新しいプロジェクトの所有者は、上司または主要な利害関係者にとって成功がどのようなものかを明確にせずに仕事に飛び込むことがあります。 彼らが最善を尽くすことを妨げるのは、この「できる」楽観主義です。
新しいプロジェクトに着手する前に、賢明な人々はこれらの質問をして、プロジェクトを正常に所有できることを確認します。
1.このプロジェクトは通常のタスクの代わりに（またはそれに加えて）行われますか？
大きな違いがあります。 「代わりに」とは、経営陣がこのプロジェクトを優先リストの一番上に置くことを望んでいることを意味します。 「に加えて」は、完了する必要がある他のすべてと同じくらい重要であることを意味し、上司があなたが残りの仕事を完全に無視しているとわかった場合、あなたはポイントを失います。
もちろん、これは通常の責任に加えてプロジェクトを完了するために一生懸命働くことをためらうべきという意味ではありませんが、これらの種類の割り当ては多くの場合余分な仕事を意味することを知っています。 あなたがそれに立ち向かっていることを確認し、あなたが他のすべてから奪う時間に現実的な制限を設定してください。
2.これでポイントを実行していますか？
世界を支配する必要はありませんが、このプロジェクトを主導していること、および成功し、期限内に納品するための適切な独立した決定を下す権限があることを確認する必要があります。
「権限のない所有権は幻想です」という古い経営の理屈があります。すべての決定を下す前に上司に確認しなければならない場合、何も所有できません。 この余分なステップにより、プロジェクトの所要時間 が大幅に 長くなり、完了が完全に停止する場合があります。
ですから、上司に、これが実際に あなたの プロジェクトであるということを多くの言葉で言うように頼みます。
3.どのリソースから引き出すことができますか？
どれだけの自由とサポートがあるかをよりよく理解するには、リソースについて尋ねてください。 言い換えれば、人、資金、材料、テクノロジーをすべて必要とするでしょう。
そのため、成功するために必要なもののリストを作成し、上司と共有してください。 部門が自由に使えるすべてのリソースへのアクセスを期待するのは非現実的であるため、交渉の帽子をかぶる準備をしてください。
上司の仕事は、できるだけ少ない費用とリソースの枯渇で作業が達成されることを確認することです。 あなたの仕事は、あなたが成功するために必要なものを正確に尋ねることです。
4.最も重要なもの：予算、タイミング、または最終製品
私たちは皆、家の改修ショーで、予期せぬ大きな構造上の問題があることがわかりました。 次に、ホストは住宅所有者に余分な5, 000ドルがあるかどうか、すべての塗装を自分でやりたいかどうか、または建設が時間通りに完了するためにリストからバスルームリノを切るかどうかを尋ねます予算。
プロジェクトをリードしているときにも同様のことが起こります。 一度軌道に乗ると、より多くの時間やお金が必要になります。それらがなければ、最終製品は望んでいたものすべてにはなりません。 何かを与えなければならないときに何を落とすことができるかをすでに尋ねているので、マネージャー（または組織）の優先順位と一致する決定を下すことができます。
これら3つ（価格、スケジュール、品質）のすべてを一度に効果的に提供することはまれです。 「QQTR」という頭字語を使用して、上司が現実的な期待を立てられるようにします。 量（いくら？）; 時間（いつまで）？ およびリソース（いくらのお金ですか？）。
あなたの上司は、「それを実現させてください。予算がどうであっても構いません。」と言うかもしれません。しかし、彼はあなたの質問に対する答えを知らないかもしれません。
最後に、賢明な人々は、所有権がリーダーシップの行使であることを覚えています。 そのため、プロジェクトに人々が関与する場合、彼らは一緒に仕事をし、従うことができる素晴らしいリーダーを示すことを覚えています。
