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職場でいつも火を消している4つの理由-ミューズ

Anonim

パニック状態に陥り、次々と「危機」に巻き込まれていく中で、キャリアの中で何回もカウントしたくないのです。

しかし、これらの瞬間を振り返ると、これらは本当に危機ではなかったことがわかります。 真実は、主な問題は私の作業負荷ではなかったということです。 それは私の同僚がボールを落としたり見掛け倒しの仕事をしたりすることではありませんでしたが、それは間違いなく時々問題でしたが。 いいえ、問題は私でした。

ご存知のように、私が出していた「火事」の大部分は、私が物事を行う方法にいくつかの変更を加えることで防ぐことができました。

ズボンの座席のそばを常に飛行しているように感じる場合、おそらく次の習慣の1つ(またはそれ以上)が原因です。 これらがおなじみであれば、心配しないでください。トラックに戻って呼吸を少し楽にする方法について、いくつかの提案があります。

(あなたがマネージャーである場合、もちろん、これらはあなたに当てはまらないかもしれません。あなたが消している多くの火事はあなたのチームまたは直接報告に関連している可能性があります。貧しい従業員。)

1.あなたは物事を行うために最後の分まで待っています(理由はありません)

大学院で、私は30の異なるベンダーとキャンパス全体の健康フェアを計画しました。 イベント当日、私は必死に走り回り、ドアが開くまで必要なものをすべて集めました。

前日、あるいは週前に、これらすべてを準備できなかった理由はありません。 私は先延ばしのために先延ばしになっていた。

ぎりぎりまで待たなかったと想像してください。 私はそれほどストレスを感じなかったでしょう。 ベンダーとゲストに温かく落ち着いて挨拶できた。 そして、私の貧しい、貧しい同僚は、おそらく私の怒りを避けるために職員室に隠れていなかっただろう。

代わりにすべきこと

この種のパニックを回避するための鍵は、あなたの時間を意図的にすることです。 準備のためだけにカレンダーにブロックを置きます。10分、2時間、すべてのボックスをオフにし、起こりうるあらゆる事故を確実にブレーンストーミングするために必要なものは何でも。 次に、実際の期限より前に独自の期限を設定して、最後の最後に何かが発生した場合は、最終製品または計画をやり直す時間があるようにします。

2.人々があなたに重要な情報を与えるとき、あなたは注意を払っていません

確かに、あなたは会議に出席していますが、物理的な意味でのみです。 あなたは人々に十分な注意を払うのに苦労し、その結果、あなたは通常あなたに多くの不安を救うことができた重要な情報を見逃してしまいます。

クライアントが当初の計画よりも3日早くレポートを要求したことを知らなかったのかもしれません。また、終了に近づいていないこともあります。 または、この週末のイベントの基調講演者がキャンセルされたことを まったく知らなかった かもしれませんし、同僚が更新を配信している間にFacebookをスクロールしていたため、バックアップがスケジュールされていません。

代わりにすべきこと

本当に簡単です。ラップトップを閉じます。 携帯電話を黙らせます。 他の可能性のある気晴らしを脇に押し出します。 集中力を維持するためのサポートが必要な場合は、小道具を入手してください。

次に、メモを取ったり、混乱したり、見逃したりしたときに質問します。 同僚と時間を賢く使って、独りでいるとき、パニックにならずに物事を成し遂げるために必要なすべてのものを手に入れましょう。

3.あなたがやりすぎた

多くの場合、「時間がない」と言うとき、それは本当ではありません。 時間 は あり ます が、賢く使用していないだけです。

しかし、時々それ は 真実です。そして、通常、それは私たちが私たちのプレートを使いすぎたためです。

何をするにしても、ブレインストーミングをし、同僚とチャットし 、トイレ に 行く 時間があるはずです。 確かに、たまには忙しい一日があります。 それで大丈夫です。 しかし、毎日がそのように見える場合はどうなりますか? 変化の時かもしれません。

代わりにすべきこと

タスクに優先順位を付け、重要ではないことや目標に沿っていないことに対してノーと言うことを学びます。 あなたが圧倒されていると感じたら、上司にあなたがあなたの皿を取り除くことができるものがあるかどうか尋ねてください-永久にまたは今のところ-あなたが過労を感じているならば、彼らに正直になってください。

4.あなたはあなたの一日に突入しています

毎朝、ベッドから転がり、服を着て、うがい薬をゴロゴロ鳴らします。実際に ブラッシングする 時間はありません! あなたはまだ時間通りにオフィスに着いているので、大したことは何ですか?

毎日急いでオフィスに行くのは、ストレスの多い時間にあなたをセットアップするだけです。 確かに、10分で準備をするのが好きかもしれませんが、頭が切り取られた鶏のように走り回るという終わりのない感覚に貢献しているかどうかを検討してください。

代わりにすべきこと

難しい真実:これがあなたが常に不安の状態にある理由のように聞こえるなら、あなたはより早く目を覚ます必要があります。 そして、それを行うには、規定の7〜9時間の睡眠を可能にする時間に寝る必要があります。

わずか15分前に立ち上がることから始めます。ほんの少しの余分な時間でも解放できることにショックを受けるでしょう。 時間をかけて30分または45分に増やすことができれば、さらに良いでしょう。 朝が涼しく、落ち着いて集まると、1日の残りの時間が続きます。

さらにヒントが必要ですか? 朝の人になることについてのこの記事を読むか、これらの絶対確実なアラームの1つに投資してください。

ほとんどの場合、高いストレスと非常に速いペースで作業する能力を必要とする役割がいくつかあります(医師や文字通りの消防士になるなど)。 しかし、ほとんどはそうではありません。

常に危機的状態にあることは当たり前ではありません。それはあなたにとって良くありませんし、あなたは最高の仕事をすることはありません。 これらの悪い習慣のいずれかにすでに対処したが、それでもまだ安心が得られないように思える場合は、消せないように見える仕事が常に火でいっぱいかどうかを検討してください。 それは何か他のものを見つける時だという兆候かもしれません。

しかし、あなたが仕事を責める前に、一歩後退してください。 上記の4つのうちの1つが、あなたの仕事の生活をこのようにしているのかどうかを確認してください。 もしそうなら、それを修正してみてください。