同僚はあなたの机に立ち寄って、すぐに更新 すべき もの を 見つけます。
「ねえ」と彼は、片手で机の隅にさりげなく支えて、「私たちがアランのために取り組んでいるはずの報告について話をしたかった」と言います。 私は先週の火曜日に彼とおしゃべりをしていました…あるいは先週の水曜日だったかもしれません…いや、それは火曜日でした…実際に私はそれについて考えています。 ちなみに、あのケーキはそれほど良くなかったのですか? スーザンがとても熱心だったアイスクリームケーキの代わりにそれを選んだのはうれしいです。」
あなたの目はガラス張りですか? 内側で「待って…レポートはどう?」と叫んでいますか?
同僚がいる場合は、チームメンバーが無関係な詳細や接線を大量に探し回っている間に、そこに座らざるを得ない可能性があります。
時間と手間がかかるだけでなく、紛らわしいだけでなく、同僚が横断しようとしているものの中核的なメッセージが埋もれてしまい、次のステップを理解するのが難しくなります。
あなたが精神的にあなたの食料品リストを作成している間にあなたがそこに座って、あなたが注意を払っているふりをする以外にできることはありますか? 幸いなことに、はい。 その典型的なランブラーを軌道に戻すために使用できる4つの丁寧なフレーズを以下に示します。
1.「ちょっと待ってください」
誰かの邪魔をすると直感に反するかもしれません。 しかし、同僚が暴走した会話列車に乗っていることが明らかになった場合、あなたは彼または彼女を切断することを正当化しています。
この種のアプローチは効果的であり、少し穏やかでもあります。中断を認めずに文を途中で挿入するのではなく、2セントでジャンプする許可を求めています。
同僚が無関係な主題に向かっていることに気付いたらすぐに、この質問を投げかけ、前進するために必要な明確な情報を求めてください。 それらの余談をつぼみに挟むことで、あなたはその人を微妙にコーチして、過度に無愛想になったり、失礼になったりすることなく、トピックに留まるようにします。
2.「何かを見逃さないようにしたい。 …に戻ることができますか?」
正直に言ってください。彼女があなたに涙を流し、退屈していることを誰かに伝える丁寧な方法はありません。
そのため、この種のステートメントは非常に有益です。 ある意味では、亀裂をすり抜けさせたくないと主張することで、あなたは責任の一部を背負っています。 スクリプトを反転し、チームメンバーに正しい軌道に乗るように頼んでいます。
繰り返しになりますが、同僚が目の前の被写体に焦点を失い始めたら、このような間投詞で飛び込みます。 一度(おそらく 数 回)行った後、別の話に移る前に1つの会話をまとめることを明確にします。
3.「更新に感謝します。これについてはすぐに理解します!」
無限のとりとめのないこと自体が迷惑です。 しかし、その後、ヒントをとることができないように思われるそれらの同僚があります。 彼らはあなたの机のそばをどんどんたたきながら、あなたがあなたのマイル長のやることリストに戻ることを切望していることに決して気付くことなく立っている。
この文章は、歯を痛めるような状況に陥っている場合に役立ちます。
チームメンバーと少し話をすることは問題ありません(実際、私はそれをお勧めします!)。 ただし、その人があなたがやらなければならない重要な仕事からあなたをそらしている場合は、先に進み、このような応答を中断してください。
彼があなたをループに留めてくれて感謝し、その関連タスクに取り掛かりたいというメッセージをそれほど微妙に送信しません。つまり、彼の猫の最近の脱毛手術。
4.「後でコーヒーを飲みましょう」
あなたが過大評価のように感じているなら、この友好的な感情は上記のステートメントのいずれかと組み合わせて使用できます。
あなたはその人の個人的な逸話と無限のとりとめのないことに今あなたの完全な注意を捧げることができないかもしれません。 しかし、あなたが完全に寒い、または無関心な状態で抜けたくない場合は、あなたが知っておくべき情報を手に入れる下劣な動機を持っていないときに、次の休憩中にその人とチャットすることを提案できます必要。
これを行うことで、現時点で友好的なおしゃべりの時間がないことを明確にしますが、オフィスの外で起こっていることに追いつくことにまだ興味があることを確認します(そうでない場合でも) t )。
私たちは皆、絶え間ないランブラーのかなりの割合を扱ってきました。 しかし、良いニュースは、あなたの同僚があなたの彼女の残りのスパゲッティが彼女の消化不良を与えた方法のプレイごとのプレーを提供している間、あなたはそこに座って自分を辞める必要はありません。
これらの4つのフレーズを使用すると、敵を作らずに同僚を正しい軌道に乗せることができます。