忙しい月曜日が昼食に出る前に災害に変わることを覚えておくべきことがたくさんあります。
ええ、あなたは一人ではありません。
繰り返しのタスク、パスワードの紛失、ブラウザの混乱、および忘れられた作業にうんざりしている場合は、これら4つの技術ツール（本質的に生産性アプリ）を試して、仕事を迅速かつ簡単にします。 すべてのツールは使い始めるのが簡単で、ほとんどはすべての種類のデバイスで使用でき、一部は無料で使用できます。
すぐにもっと楽しい仕事の週に向かうだけでなく、適切な注意を払うようになります。 いつでも始める良い方法のように聞こえますよね？
1.テキスト拡張
誰もがそれらを持っている-あなたが何度も何度も書かなければならないそれらのフレーズや文章（またはメール全体！）。 何度も何度も考えてみて、手首を傷つけます。
テキスト拡張ソフトウェアを使用して、手と時間を節約してください。 このツールが機能する方法は、短い略語を作成することです。 その後、それらの略語を後で入力すると、それらは自動的に全文に変換されます。 たとえば、略語「br」を入力すると、「敬具」に変わります。「em」と入力すると、メールアドレスになります。
テキスト拡張の使用を開始すると、以前にそれなしでどのように生きてきたかを推測することはできません。 時間を取り戻して、評判を落とすようなタイプミスをすべて取り除くことができます。
Macを使用している場合はTextExpanderを、Windows PCを使用している場合はPhraseExpressまたはBreevyをお試しください。 または、ほとんどの入力を行う場合は、Gmailの「定型応答」をご覧ください。
2.パスワードマネージャー
インターネットのセキュリティの落とし穴や、強力でユニークなパスワードの重要性については、もう必要としないでしょう。 しかし、あなたは人間であり、人間は数字、文字、記号の20桁の組み合わせよりもはるかに簡単に「mypassword」を覚えています。 しかし、部屋のゾウをハッキングすると、その薄っぺらなパスワードは、少なくとも1つのアカウントが危険にさらされることはほぼ確実です。
悪者（または記号付きのパスワードを要求するすべてのサイト）に屈する代わりに、パスワードマネージャーに頼ってオンラインで安全に保つことができます。
パスワードマネージャーは、作成したパスワードまたはアプリによって生成されたパスワードを保存できるアプリです。 その後、どこにでもログインする必要がある場合は、マスターパスワードを入力するだけで、残りはパスワードマネージャーが処理します。 したがって、これらの数十個のパスワード（または簡単に推測できるパスワード）を忘れて、パスワードマネージャーにすべての安全な資格情報を処理させることができます。
ほぼすべてのプラットフォームのパスワードマネージャーが選んだ上位のレビューをご覧ください。 価格は無料から月額わずか数ドルの範囲であり、セキュリティと安心のためにはそれほどではありません。
3.ブラウザ拡張
ブラウザ拡張機能は、ほとんどすべてのブラウザで使用してインターネット上であらゆる種類の処理を実行できる小さなアプリです。 彼らは、複数のタブをぶらぶらすることを認める（この瞬間、いくつかのタブを開いている！）、スクリーンショットを撮る、テキストをコピーする、ドキュメントを印刷する、拡張機能自体を管理するなど、小さいながらも重要なオンラインタスクを支援できます。
整理された状態を保つためのお気に入りの拡張機能の2つは、お気に入りのWebページと最近閉じたページのリストを含むカスタマイズ可能なChromeスタートページであるHumble New Tab Pageと、後で読みたい記事を保存できるSave to Pocketです。 さらに詳しくは、「求人検索の方法を変える5つのChrome拡張機能」と「これなしでは生き残れないと思われる13のChromeアプリ」をご覧ください。
4.タスクマネージャー
整理整頓といえば、この最後のツールはあなたの仕事の生活に最も大きな違いをもたらすものかもしれません。 どんなに小さなタスク、大規模なプロジェクト、個人的な用事、「いつか」の計画をすべて把握していても、常に何かがひっくり返ります。 そして、その何かがあなたの上司が今必要としている報告である場合、失われたポストイットを責めたり、あなたの欠陥のあるメモリがあなたを救うことはありません。
しかし、タスクマネージャーはできます！ タスクマネージャーは、基本的にはデジタルToDoリストです。 いくつかは非常に基本的なもので、タスクを記録するだけで、完了したらチェックオフすることもできます。 他のものは、リマインダー、共有、色分けされたカテゴリ、自然言語認識などを備えた期日を提供します。
どのようなタスクマネージャーを選択しても、必要なすべての作業で生産性を高めることができ、すべてを覚えようとするストレスを軽減できます。
試してみる価値のあるものは次のとおりです。カルマを促進する新進気鋭のトドイスト、ミニマルなデザインの傑出したAny.do、人気のクラシックなWunderlist。
職場でのストレスを解消し、これらのツールを使用してすべてを上司のように管理します。 あなたはこれを持っています。
