あなたはスターバックスに並んでいます。 あなたは会議に最初に到着します。 あなたは目を覚ましています。
これらすべての状況に共通することは何ですか？
また、メールをチェックし、すべてを確認する必要があると考えてうめきます。
電話でメールを管理するのに時間の大部分を費やしていない人、または管理しようとしていると言うべきだろうか？ 逃げることは不可能です。 ただし、その小さな通知番号（ますます高くなる）にストレスを感じさせるのではなく、単に処理方法を変更することができます。
ここに、もう少し正気を保つために学んだ4つの方法を示します。
1.電話でメッセージを読む
通勤や通勤を完全に活用するには、Talklerの使用を検討してください。 それはあなたにあなたの電子メールを読むアプリです。 そして、そこで止まるだけでなく、移動中に録音を削除したり、録音で返信したりすることもできます。 つまり、両手で車輪を握って（または地下鉄の電柱を握って）、オフィスに向かう途中で生産性を維持できます。 そして良いニュース：それは、ほとんどの会社のメールプロバイダーと同様に、交換プラットフォームで動作します。
2.すぐに読んで行動する
これを想像してください：あなたはコーヒーを待って並んでいます それで、あなたはあなたの電子メールを覗きます、しかし、あなたが読むことさえ終えることができる前に、それはあなたの注文への番です。 それから、それを拾うのを待っている間、もう一度一gします。そのたびに同じ単語を読み直します。 しかし、もちろん、あなたは応答する時間がないので、オフィスに戻ったときに 同じメール をチェックします。
メールを何度も読み直しても、時間を節約できません。 代わりに、緊急ではないと仮定して、応答を必要とするメッセージを「メールタスク」というフォルダーに移動します。必要なアクションをチームの他の誰かが処理する必要がある場合は、その場でメッセージを転送します。 また、メッセージにアクションが必要ない場合は、すぐに削除するかアーカイブします。 上記のいずれの手順にも時間がない場合は、当面の間は電話を片付けてください。
3.フィルターのセットアップ
すべてを自分でファイルすることに加えて、特定のフォルダーにメッセージを自動的にフィルターするシステムをセットアップする時間も取る必要があります。 （開始にヘルプが必要な場合は、こちらまたはこちらをご覧ください）。 電話機がパーソナルアシスタントのように動作する準備ができているときに、緊急のメモから会社全体の電子メールを手動で整理する必要はありません。 一般的にこれを行うことをお勧めしますが、実際に受信メールを最小限に抑えようとしているので、携帯電話に大きな違いをもたらします。
4.専用の電子メール署名を作成する
モバイル電子メールの署名は、門番とスケープゴートの両方になり得ます。 電話を使用していることを明確にすると、相手の期待を管理できます。 タイプミスはおそらく自動修正であり、デスクトップにある添付ファイルを送信できないことを警告します。
さて、これは「ur」または「me 2」と入力する言い訳ではありませ ん が、小さな間違いを犯した場合の説明です。 「タイプミスを許してください。 これは、モバイルへの迅速な応答です」、または「電話から送信された」という簡潔なものです。
これらの方法のいずれかを使用し始めただけでも、受信メールへの反応がすぐに改善されます。 突然、他の何かが受信トレイに来たときにストレスを感じるのではなく、強力なシステムがあることを知って、通常のように続けることができます。
