あなたが上司の良い面に乗る方法について人々にアドバイスを求めるとき、彼らがおそらくお勧めする最初のことは吸うことです。
冗談。 多分。
いいえ、親友が最初に提案するのは、上司に仕事のスタイルについて尋ね、それを自分のスタイルに合わせることです。
それは悪い提案ではありません。実際、その会話は関係する双方にとって有益です。
しかし、現実になりましょう:私たちのほとんどは、仕事上の関係に関しては受動的です(迷惑な同僚がいたことのある人に聞いてください)。 そして、多くの場合、時間をかけてすべての秘密を伝える上司の贅沢はありません。 だから、私たちは彼らが私たちがすることを好むものを推測し、十分な仕事をしていることを望んでいます。
それがあなたのアプローチである場合、あなたはおそらくあなたのマネージャーの習慣を分析するための小さなガイダンスを使用して前進することができます。
したがって、それを念頭に置いて、彼らと話すことがオプションではないときにあなたがすることをお勧めします:
1.カレンダーを見る
カレンダーにアクセスできる場合は、上司が忙しい時間を文字通り見ることができます。 たぶん、彼らは頭を下げて仕事をするために午後に時間を止めたり、いつも週の早い時間に会議を設定したり、水曜日に1時間のプライベートホールドを行ったりします。
これらの兆候は、上司に課題を課すのに適した時期であり、後でそれを先送りする時期を決定するのに役立ちます。 また、上司が気を散らしたり不機嫌になったときに理解するのにも役立ちます。 その日に多くの会議(または特に長い会議)を行った場合、自分で1対1でスケジュールするのは賢明ではないことがわかります。つまり、生産的な議論にしたい場合です。 。
2.通信方法を理解する
次に、コミュニケーションスタイルに注目します。
まず、彼らはどちらの媒体を好む傾向がありますか? メールやチャットでより反応しますか? 彼らは物事を直接話すのが好きですか? それとも、会話によって異なりますか? これにより、必要なときにどこから最も迅速に回答を得ることができるかがわかります。
次に、彼らが電子メールまたはインスタントメッセージでどのように話すかを観察します。 彼らはより形式的ですか、それとも多くの感嘆符を使用していますか? 彼らは箇条書きを使用することを好みますか、それとも段落形式で送信するすべてのものですか? あなたが彼らの言語で話していることを確実にするために、彼らの習慣を(もちろんあなた自身のスタイルで)真似るべきです。
Crystalは、これを実現するための素晴らしい(無料の)コンピュータープラグインです。 ミューズライターのKat Boogaard氏は、他の人とのコミュニケーションが向上しただけでなく、自分自身と自分のメールの習慣を理解できたと言います。
3.ボディーランゲージに慣れる
あなたはおそらくあなたが座っている場所からあなたのマネージャーを見ることができます(または、あなたは一日中常にオフィスのそばを歩いています)。 だから、あなたは彼らが机に座って働いている様子を知っています。
たぶん、彼らはヘッドフォンをたくさんつけます。 たぶん彼らは机で昼食をとるでしょう。 たぶん、彼らは朝までオフィスで自分自身をロックします。
あなたは人間です。つまり、人々のボディーランゲージが彼らの言葉よりも多くを言っていることに気づいているということです。 これを使用して、上司が最高の状態と最悪の状態にある時間を観察します。したがって、上司がチャットするのに適しているとき、およびあなたが彼らを放っておく必要があるときです。 また、彼らが何らかの助けを使うことができるように見えるとき(そしてその助けがあなたによって保証されるとき)。
4.作業モードではないことを認識する
最後に、マネージャーが一日中コンピューターの前に座る以上のことを行う可能性は十分にあります。また、自分の休憩を取ることを好む可能性もあります。
時々、これは素晴らしいこともあります。なぜなら、あなたはあなたの上司も知っていることを蹴り返すことができるからです。 また、物を取り戻す必要がある場合、生産性が妨げられ、気が散ることもあります。
あなたができる最善のことは、これがいつ起こるかを予測し、それに応じて行動することです。 金曜日の午後2時に、スーパーバイザーがメールへの応答を停止する傾向があることがわかっている場合は、重要なメールを週の初めに送信するようにしてください。 大きなクライアントが来ており、上司が今後数時間彼らと会うことがわかっている場合は、事前にチェックインをスケジュールしてください。
これにより、スケジュールよりも早く期限に間に合うようになるだけでなく、彼らの時間を尊重することを示します。
もちろん、これは絶対確実な計画ではありません。疑わしい場合は、前もって彼らの意見を聞いた方が良いでしょう。
しかし、常に読むことができない人と一緒に作業しているときは、その行為がどのように整理され、コミュニケーションをとるかをよりよく理解するのに役立ちます。 成功するための準備を整え、より生産的でまとまりのある関係を築きます。