メッセージのバッチチェックから付加機能の追加まで、受信ボックスの最適化にどれだけ時間がかかっても、電子メールが私たちの生活を引き継ぎます。 先月の統計を見ると、10, 000通を超えるメールを受信して処理していました（eek！）。したがって、このオンライン通信をすべて管理する正しい方法を見つけることは、日々の健全性にとって重要です。
ただし、電子メールを管理する「正しい方法」は、個人のスタイルに大きく依存します。 最も人気があり成功している戦略の一部をまとめたので、どの戦略が最適かを判断できます。
1. LIFO：後入れ先出し
この手法は、古いものを自分自身で処理することに基づいています。 これは、人々が受信トレイを扱う最も一般的な方法であり、電子メールをトップダウンで読んでいます（別名、受信した最新の電子メールから）。
これは非常に便利で直感的ですが、この戦略には2つの主要なリスクがあります。 最初のリスクは、一貫性のない応答性になる可能性が高いことです。 メールに多くの時間を費やしている日には、連絡先にすぐに返信します。 忙しい日や会議中は、メッセージが山積みになり、新しい電子メールに埋もれてしまいます。
2番目のリスクは、フォローアップが間に合わなかったため、良い機会を逃す可能性があることです。 この戦略を使用することを選択したが、これらのリスクを軽減したい場合は、週に1〜2時間ブロックし、その間に逆時系列アプローチに切り替えることをお勧めします（以下に簡単に説明します）。 このようにして、重要である可能性のある古いものをすべてクリアします。
2.逆時系列
LIFOの反対、逆の年代順のアプローチを取ることは、最も古い電子メールを最初に処理することを意味します。 Gmailを使用している場合は、右上隅のメールカウンターをクリックするだけで、受信トレイの並べ替えを切り替えることができます。
この戦略を使用すると、頻繁に先送りされているより厳しいメールに直面することになります。これは、すべての慢性先延ばし者にとって素晴らしいことです。 ただし、この戦略には欠点が1つあります。 すぐに回答する必要のある緊急の電子メールを常に受信する場所で作業している場合、逆の年代順のアプローチを取るのは危険です。 そうは言っても、そうであれば、実際の勤務時間中にこの戦略をLIFOと確実に組み合わせることができます。
3. Yesterbox
Zappos CEOのTony Hsiehがよく使用するYesterboxの手法は、昨日受け取ったすべての電子メールの処理に焦点を当てています。 Hsiehは説明します：
「毎日行う「すること」リストは、昨日のメール受信ボックスです（したがって、「Yesterbox」）。 これの素晴らしい点は、朝起きて、通らなければならない電子メールの数を正確に知っていること、昨日から各電子メールを処理して受信トレイから削除することで進歩感があり、実際にポイントがあることです昨日から処理するメールが残っていない場合。 実際、完了したら完了の感覚があります。これは驚くべきことです。」
これは、常にメールにinれていると感じる人にとっては素晴らしい戦略です。 彼の方法全体を読むことをお勧めしますが、最良の部分は間違いなく、受信トレイを取り戻すコントロールの量です。 他の方法とは異なり、ターゲットはその日と同じままであり、時間の経過とともに、電子メールが到達するまでの時間をより適切に処理できることがわかります。 昨日、25通のメールを受け取りましたか？ わかりました。1時間ほどかかります。 70通のメールが届く大きな一日がありますか？ ボリュームを管理するために事前に計画し、追加の時間をブロックできます。
4.受信トレイゼロ
Merlin Mannによって造られた用語であるInbox Zeroは、受信トレイを常に100％空にすることを目標とする電子メール戦略です。 これにはいくつかの大きな利点があります。すべてが常に処理され、実際にアクションを実行する前に3回目のメールの再読み取りに時間を浪費しません。 この戦略は、受信ボックスを完全に制御したいタイプAリスト作成者（私のような！）に適しています。 しかし、私の経験からすると、これを取りすぎた場合、受信トレイで自分の人生を決めるのは簡単です。 プロのヒント：Inbox ZeroをBoomerang for Gmailと組み合わせる
初めて試す場合は、リリーハーマンの1週間のチャレンジをチェックして、開始前にInbox Zeroにとどまることをお勧めします。
それぞれの方法を試した後、私は確実に戦略を選ぶことはあなたの個人的な好みをあなたが奨励したい（または落胆させたい）習慣と一致させることについてすべてであると言うことができます。 あなたはミキシングとマッチングがあなたに最適であると思うかもしれません。 私は長い間Inbox Zeroに行ってきましたが、最後の数件をやり遂げるストレスは価値がないと判断しました。 ただし、毎晩就寝するまでに受信トレイを20通未満のメールに抑えています。画面にすべてが表示され、クラックから何も落ちていないことを簡単に確認できます。 あなたがあなたの受信箱の奴隷でなく、あなたから話を聞く必要がある人がタイムリーに答えを得ている限り、誰が判断しますか？
