最近では、より良く、より速く、より長く働くためのアイデアがあふれています。 受信トレイを制御したいですか? Gmailを開いたままにする代わりに、定期的にメールをチェックしてみてください(または、読んだらすぐにすべてのメッセージに返信するか、10日間のメールを中断してください)。 非常に多くの矛盾する提案があるため、何に対しても最善の戦略を見つけることは困難です。
私たちはあなたのための秘密を持っています。 最善の戦略は、人によってまったく異なります。 それは、あなたの作業スタイルにどの生産性トリックが適合するかを把握することです。
特定の戦術が自分に合っているかどうかを判断するためのいくつかの手順を以下に示します。
1.現在のメソッドと比較します
いわゆる「より良い方法」は、現在の方法とどの程度類似していますか? ここで重要なのは、効率性に変化が見られるほど十分に異なる変更を見つけることですが、新しいシステムに固執することはできません。
たとえば、気晴らしをうまく処理したいので、ポモドーロテクニックを試してみることにします。 タイマーを25分間設定し、音が鳴るまで作業してから、5分間休憩します。 しかし、現在は通常、一度に2〜3時間働いてから、30分ほどFacebookをスクロールしたり、コーヒーを飲んだりします。 ポモドーロテクニックは、現在の習慣とはあまりにも異なるため、おそらく(少なくともすぐには)動作しません。 代わりに、アイデアをより穏やかになるように調整します。1時間働いてから15分間休憩することもできます。
2.常識を使用する
生産性に関する記事は、「奇妙でありながら効果的!」または「あなたの仕事の日を変える革新的なトリック!」とアドバイスするのが大好きです。
私は最近、忙しいスケジュールに自己改善を適合させることについての記事を読みました。 著者は、教育用ポッドキャストをダウンロードし、通勤中に聞くことを勧めました。 それはいいように聞こえますが、起業家になることや、午前7時にバスで起きている投資を多様化することについて何でも吸収するという現実を知っています。
効果がないとわかっている戦略に貴重なエネルギーを費やすのではなく、現実的に実装できるとわかっている生産性に関するアドバイスのみを選択します。 例えば、私は最も活気があり集中していると感じる朝の最も難しい仕事をスケジュールする大ファンになりました。
3.一度に1つのことを試す
生産性に関する記事の熱意に簡単に巻き込まれます。次に、仕事のあらゆる側面に革命を起こすことを計画していることを知っています。 しかし、オフィスを改修して「効率を高める」色を追加し、同僚にこれからは月に1回だけオフィス会議を開催することを同僚に知らせます。
試してみたい生産性のトリックがすべて個別に有効であっても、それらを同時に取り入れると生産性が燃え尽きてしまいます。 パターンを切り替えることはすでに困難であるため、複数のメソッドを一度に変更することはほぼ不可能です。 代わりに、1つのアイデアを選んで試してください。 ワークフローに正常に統合されたら、別のワークフローを追加できます。
4.時間を与える
A)現在のやり方に完全に背を向ける必要のない生産性のハックを実際に選択したら、B)合理的に機能し、C)が今行っている唯一の変更です、それを実行します。 ただし、すぐに結果が得られない場合でも、落胆しないでください。
毎朝目覚めた直後に30分間書く習慣を始めたいとします。 月曜日に、あなたは空白のページとペンで座って、天才が流れ始める準備ができている-まだ1時間後には、ほんの数行を走り書きしただけだ。 だからと言って、火曜日の朝、プロジェクト全体を廃棄する必要があるというわけではありません。 試してみてください。 調査によると、新しい習慣が完全に統合されるまでに平均66日かかるため、しばらくは完璧に感じるとは思わないでください。 そうは言っても、1、2週間経ってもまだフラストレーションの中で紙をくしゃくしゃにしている場合は、おそらく他の何かをテストする価値があります。 ただし、数日後には新しい方法に慣れて結果が表示される可能性が高くなります。
生産性のヒントは、万能なものとして表示される場合がありますが、それがすべてのライフスタイルや性格に適合するという意味ではありません。 次回の服装を検討しているときは、自分に合っていることを確認してください。 結局のところ、効率の追求において非効率であることほど悪いことはありません。