職域を超えて働くこと（別名、自分以外のチームと働くこと）は、ある時点でのキャリアの必然的な部分です。 そして、それをうまく行うことで、新しいエキサイティングなアイデアを生み出し、対人スキルを向上させ、企業文化、生産性、幸福を高めることができます。
ただし、職域を超えたチームに対応することは、必ずしも公園を散歩することとは限りません。 新しいグループには、さまざまな個性、コミュニケーションの方法、競合する優先事項などがあります。
他のチームと協力する際に考慮すべき4つの重要事項を以下に示します。
1.知らない人とうまく働けない
当たり前ですね。 しかし、この単純な事実を何人の人が忘れているのか、驚くでしょう。
そのため、特定のプロジェクトで一緒に作業する 前 に、直接のチームの外で新しい人と会うことに積極的です。 コーヒーやランチを食べに行くか、次のハッピーアワーに彼らに近づいて、彼らの役割について詳しく学んでください。
そして、ペアリングが完了したら、すぐにビジネスにジャンプしないでください。 チームメイトにプロジェクトから抜け出すこと、コミュニケーションの好み、情熱について尋ねてください。 他の人々の視点を獲得し、彼らのユニークな才能を活用することは非常に有益な場合があるので、仕事を委任する前にすべての事実を確認してください。
2.他の人の優先事項を理解する必要がある
プロジェクトの目的と期限を念頭に置くことが重要ですが、プロジェクトは同僚が取り組んでいる多くの作業の1つにすぎないことも理解してください。 そのため、開始時に、他の人がどのように時間を予算化しているかについての洞察を収集して、期待をすばやく理解し、スケジュールを最適に整理します。
また、チームメンバーにどのような結果を求めているかを尋ねることにより、プロジェクトの相対的な重要性に関する幅広い視点を得ることができます。 これらの応答は、責任を優先する方法を理解するために伝えることができます。
最後に、これは双方向で行われることを知っておいてください。このプロジェクト以外で何をしているのか、何ができないのかを同僚に明確にしてください。
3.良いコミュニケーションを強調する必要がある
プロジェクト管理を成功させるための第一のルール。チームを驚かせることはありません。
これは、対面、電子メール、会議中など、適切なコミュニケーションに時間とエネルギーを投資することを意味します。 明確な議題で会議に参加し、会社の更新情報を使用して進行状況を外部の利害関係者と共有し、毎週チェックインを設定し、全員に進行状況をマネージャーと共有するように依頼します。 これにより、リーダーシップが発揮され、適切なプロトコルを順守し、人々に説明責任を持たせることができます。
これはまた、最初から明確な期待と役割を設定し、相互協力を奨励し、他の人が良い仕事をすることを認めることを意味します。これらはすべて、意欲的で幸せなチームに貢献します。
4.困難な人々や厄介な状況に直面する準備ができている必要があります
職域を超えたプロジェクトの現実は、チームメイトが同意しない、うまくいかない、または体重を引き出さない場合があることです。 会話を調停し、影響を与える方法を知っていると、他の人と協力して、誰もが満足している戦略を作成して合意するのに役立ちます。 これは、人々にあなたのアイデアを売ったり強要したりすることを意味するのではなく、むしろ彼らの思考をより大きな視点に向ける手助けをすることを意味します。
たとえば、プッシュしようとしているというアイデアがある場合は、プロジェクトパートナーと1対1で座ってそれを吟味し、他のチームメンバーまたは上位レベルの人々に渡す前に彼らの反応を取得します。 これは、あなたが彼らの意見を尊重し、彼らの賛同を望んでいることを示しています-すぐに信頼とコラボレーションを促進します。
職域を超えたチームで働くことは、最も困難な取り組みの1つですが、全員が共通の目標に向かって進むようになったとき、それは信じられないほど満足です。 苛立たしい状況に陥ったときは、会社にとって何がベストかを考えてください。 これにより、より戦略的になり、リーダーとして考え、行動することができます。
覚えておいてください、あなたは長年にわたってグループを越えて人々と仕事をしているので、それぞれの経験から学び成長してください。 これらのヒントに集中すれば、すぐにパートナーシップの達人になります！
