重い数値計算を必要とする立場にない場合でも、おそらくキャリアで少なくとも1回または2回Excelを使用する必要があります。 さまざまな業界で非常に多くの異なる用途があるプログラムの1つです。
たとえば、私の古い仕事の1つでは、財務データの計算やグラフの作成の従来の使用にExcelを使用していませんでした。 代わりに、従業員の連絡先情報、タスクの期日、および今後のプロジェクトを追跡するために、多くのスプレッドシートを使用しました。 そして、それは間違いなく便利なツールですが、いくつかの制限があります。それが、私のお気に入りのGoogleスプレッドシートにつながっています。
私が最初にそれを使い始めたとき、私はすぐに切り替えをしないために自分を蹴った。 合理化され、シンプルで、モバイルフレンドリーです。 これはExcelに完全に置き換わるものではありませんが、間違いなくより良いオプションである状況がいくつかあります。
最適なスプレッドシートにすることをお勧めします。
1.コラボレーションしている
私の以前の立場では、作業中のExcelファイルを誰がコンピューターで開いたままにしているのかを把握するために、しばしば同僚とキュービクルを行き来しました。 全員がスプレッドシートにアクセスできたとしても、一度に更新できるのは1人だけなので、常に最新バージョンにアクセスできるとは限らなかったのは当然のことです。 保存された複数の反復を並べ替えようとすると、非常に手間がかかります。
そのため、ファイルをやり取りしたり、同じスプレッドシートの新しいバージョンを1日に数回保存したりするのが大ファンでない限り、Googleが最適です。 これはクラウドベースです。つまり、複数のユーザーが同時にファイルにアクセスして使用できます。すべての変更がリアルタイムで反映されます。
コメントを残すオプションもあるので、パートナーの1人が番号を変更したり、列を追加した（または実際に何か）理由について質問がある場合は、簡単なメモを追加できます。 さらに、以前のバージョンに戻したい場合に、改訂履歴を表示する方法もあります。 その機能により、通信が簡単になります。
2.リアルタイムデータを取得しています
これは最近発見した最もクールな機能の1つです。プログラムは本質的にGoogleに接続されているため、株価情報、RSSフィードの数式を入力したり、Googleの翻訳機能を使用することもできます。
つまり、シートは、以前に手動で収集してコンパイルしたデータを自動的にプルできるということです。 これはニッチな用途であることを認識していますが、いくつかの銘柄に注目したいとします。 あなたがしなければならないのは、数式と株式ティッカー名を入力することです、そして出来上がり：リアルタイムで更新する独自の個人トラッカーを作成しました（Webに接続している限り）。
3.頻繁に更新する必要がある
Googleスプレッドシートを（個人的に）使用した最初のことの1つは、ヨガの指導を追跡することでした。 将来の税務上の理由と授業時間の累積のために、場所、スタジオ、時間、学生数を記録したかった。 無料のモバイルアプリ機能とシンプルなフォーマットのおかげで、スプレッドシートは私にとって最も理にかなっています。
複雑な数式に電話を使用することはおそらく理想的ではありませんが、外出中にすばやく頻繁に更新するのに最適でした。
コンピューターを引き出して小さなデータを追加するのが面倒な場合は、Sheetsが便利ですぐに同期できるので便利です。 情報を追加すると、携帯電話だけでなくどこでも更新されます。
これは、ネットワーキングイベントやクライアントディナーで会う人々の継続的なリストを保持する場合に役立ちます。 スプレッドシートには、名前、日付、開催地、およびフォローアップメールのために覚えておきたい情報を含めることができます。 または、出張の経費と旅行マイルを追跡するために使用できます。
外出先でプログラムを使用する方法のオプションは無限です。 ほとんどのアプリ（予算作成、リスト作成など）とは異なり、必要な数の列と行を作成できます。
4.予算内です
これを短くて甘いものにしておきます。シーツは無料です。 Excelはそうではありません。
会社が支払いを行っており、Excelを好む場合は、明らかに、それらを延期することをお勧めします（スイッチについて明確な議論をする立場にない限り）。 しかし、そうでない場合、選択はとても明確に思えます。
頑固なExcelユーザーにとっては、プログラムを支持する理由はたくさんあると思います。特に財務またはデータアナリストの立場にあり、何千ものセルを使用する場合は、プログラムに固執するのが理にかなっています。スプレッドシートで処理できないデータ。
しかし、一部の人にとっては、ますます共同作業が行われる環境でデスクトップベースのプログラムを使用することは意味がありません。 それはあなたの仕事をほんの少し楽にするかもしれません-そして誰がそれを望んでいませんか？
