オープンオフィスのスペースで働いている人なら誰でも言うように、デスクを離れることなく同僚と一日中チャットやコラボレーションを自由に行えることは素晴らしいことです。
仕事を成し遂げるのは非常に難しいこともあります。特に、集中して中断された注意を必要とするような仕事です。
しかし、他の極端な方向に向かい、キュービクルの壁の迷路を設置することが唯一の解決策ではありません。 最近の Fast Companyの 記事で、著者のLaura Vanderkamは、このタイプの環境で機能し、集中する能力に大きな違いをもたらすことができる4つの簡単な変更を提供します。
オープンオフィスの混乱があなたに近づいている場合は、職場で次のことを試してください。
1.静かなスペースを指定する
可能であれば、静寂が必要な場合に移動できる一般的なワークスペースから離れた、いくつかの「ライブラリのような環境」を作成します。オフィスの特定のコーナーである会議室を考えてください。 「特にあなたの組織がリモートワークを受け入れていない場合-おそらく必要なときに人々に集中させるための最良の方法です-そして、1時間隠すためのオプションを人々に与えることが重要です」とヴァンダーカムは言います。
2.大人のための勉強会をする
言い換えれば、会議のスケジュールや他の人との共同作業を行わないことに全員が同意する数時間の勤務時間を確保し、代わりに静かで個人的な仕事を求めて退屈させます。
3.ビジー信号を試す
正式に指定された時間以外の静かな時間が必要な場合は、「私を悩ませないでください」と言うオフィス全体の信号を考えてみてください、とVanderkamは提案します。 （ヘッドフォンを入れるか、コンピューターの上部に旗を立ててください。）
4.他の人にバッチ通信を依頼する
特定のマネージャー、従業員、または同僚によって常に中断されていますか？ この人に質問、ニーズ、またはリクエストの実行リストを保持するように依頼し、それらに対処するために1日のうちに1〜2チャンクの時間を取っておきます。 （ボーナスとして、これはメールの量も大幅に減らすはずです。）
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