コンピューター画面の右下にある時計には午後4時と表示されていますが、正確ではありません。
それをできる?
これまでの1日は、同僚とのチャット、電話会議への半ば聞き取り、1日の見出しに追いつくことだけで構成されていたことを考えると、1日の終わりから1時間になる可能性はありません-それを示すものはまったくありません。
理想的には、これは頻繁には発生しませんが、ときどき不可解な非生産的な日が発生します。 (みんなに。真剣に。)
さて、今朝の2倍のサイズのTo Doリストと、それほど患者が成果物を待っていない上司がいることは確かです。明日はこれを繰り返すことはできません。 では、非生産的な一日から立ち直るために何ができるでしょうか? これらのヒントを試してください。
1.今日 何かをする
未完了のタスクをTo Doリストに残した場合、明日机に戻るまで、頭を抱えて不安を引き起こす可能性が高くなります。これはZeigarnik効果と呼ばれます。
一晩中泊まったとしても、To Doリストのすべてを完了する方法はありません。 ただし、リストから1つでもタスクを横断できると、残りの未完成の作業を進めるために明日必要な安心感と励ましの味が得られます。
リストを見て、妥当な時間内に完了することができるものを選んでください。 退出する前に、その1つのタスクを完了してください。 小さな一歩かもしれませんが、明日はもっと生産的になるための一歩です。
2.休憩してから戦略を立てる
その日出かけるときは、ラップトップ(または、仕事用のポータブルコンピューターをお持ちでない場合は、To Doリスト)を携帯してください。 いいえ、一晩中自宅で仕事をする必要はありません。 絶対にオフィスを離れ、休憩を取り、夕食を食べ、リラックスしてください。
しかし、あなたが夜に入る前に、明日のためにあなたの一日を計画するために数分かかります。 自分の優先順位が何であるか、最初に取り組む必要があるもの、委任できるもの、そしてもしあれば、何が次の日を待つことができるかを把握します。 1日を通して目標を設定することで、何をいつまでに達成したいかを正確に把握できます。
計画がすでに作成されていれば、朝の時間を無駄にせずに1日を生産的なものにする方法を考え出す必要はありません。
3.生産ゾーンに入る方法を理解する
翌日オフィスに戻ったら、真剣に取り組む時間です。 多くの仕事が先にあります。基本的に、通常の就業日(または、少なくとも、できるだけ早く)に完了する2日間分のタスクです。
しかし、昨日とんでもない非生産的な一日を過ごした後、どうやってギアを切り替えることができますか? Erin Greenawaldによると、答えは獣モードです。 「あなたがゾーンにいるとき、砥石の前にいます。Facebookを1秒間だけチェックするかどうかは疑問の余地がありません(答えはノーです)。 彼らがあなたのハイパーフォーカスと決意を感じることができるので、誰もあえて立ち上がってあなたを悩ませることはありません。」
ただし、ビーストモードに入る方法は人によって異なりますが、音楽を使用したり、勤勉な同僚の近くで作業したり、自分で締め切りを作成したりすることもできます。
あなたのことのように聞こえませんか?または、あなたにとって何が効果的かを理解するのに貴重な時間を費やしたくありませんか? Pomodoroテクニックのような古典的で実績のある生産性戦略を試してください。 何をするにしても、その日のうちに最高品質の仕事をする方法を見つけてください。
4.前進し、時間を管理するためのより良い方法を見つける
これが頻繁に起こらない場合は、汗をかかないでください。 少し余分な努力をするだけで、非生産的な1日から簡単に回復できます。
しかし、毎日、どこに行ったのか疑問に思っている場合は、時間をどのように費やしているかを詳しく調べてみてください。 時間の予算を作成して、余分な時間がかかる場所を監査することを検討します。または、より視覚的なタイプの場合は、生産性のパーソナライズされたホイールを埋めてみてください。
これらの簡単なエクササイズの1つを使用すると、どこに集中できるかを正確に突き止めて、生産性を100%(OK、多分95%-常に完璧に する ことはできません)に戻すことができます。