委任は素晴らしいですね。 あなたはもう何かをしたくないので、あなたはそれを同僚、アシスタント、またはインターンにさえ撃ちます。
それはすごいことです（わずかに不正確ではないにしても）が、あなたが仲間、アシスタント、またはインターンの場合も不可能です。 大きくて重要なことに集中できるように、誰にタスクを渡すのですか？
さて、私の友人たちは、上向きに委任することがここにあります。上に委任することは、あなたの周りの人々に仕事を渡すことを意味します。 私はあなたがそれで逃げることができる方法がないと思うに違いない。 しかし、私に聞いてください、委任する正当な理由があります。 読んで、それらの退屈なタスクをデスクから取り除き、歯をもっと肉付きの良いものに沈めてください。
1.上司に委任する（委任する）
ああ、あなたはあなたが求められていることを喜んでやる以上です。 古い請求書の提出に4日間を費やすことは完全に幸せです。 ただし、開発計画を検討しており、この四半期に必要なすべての領域をカバーする場合は、割り当てられたより基本的なタスクの一部をチーム間で共有する必要があります。
ここで重要なのは、退屈な作業について文句を言うことではなく、「Hey Ted、今後はクライアントの請求書を実際に処理します。」と言うことではありません。代わりに、マネージャーと座って、義務はチームの全体的な目標に貢献します。 「この退屈なことはもうしたくない」と発表するのではなく、「これらの責任をどのように優先させたいですか」と言う必要があります。
たぶん彼はあなたのto-doリストを見て、BよりもAにより多くの時間を費やすことを決定するでしょう。あるいは、彼はあなたが彼が気づいて、誰かを見つけるよりも多くの時間を管理職に捧げていることを見るでしょうまたは、彼はあなたに、これはすべて実行可能と思われ、あなたはそれをすべて完了することを期待していると言うでしょう。 あなたが尋ねるまで、あなたは知りません。
2.仕事に向いている人に委任する
スプレッドシートを作成し、データを入力して分析するように求められたとします。 それは下手な仕事であり、それはあなたに投げ込まれています、貧しいナイーブな初心者。 それについて考えてみましょう。 Excelウィザードですか？ あなたはビッグデータが好きですか？ これらに「いいえ」と答えた場合、それはおそらくあなたにふさわしい仕事ではありません。 そして決定的に、あなたは仕事にふさわしい人ではありません。
この時点でスパイを回して、チーム内でこのタイプの仕事を愛している人を特定する必要があります（または、少なくとも、あなたができる以上に早く、より良い仕事をすることができます）。 次に、それを上司に提出します。 あなたは非常に親切で専門的であることを切望しており、割り当てを喜んで行うが、あなたが雇ったものに集中しながらブライアンがデータに集中することはチーム全体にとってより効率的かもしれないことを強調するにとって。
3.テクノロジーへの委任
少し奇妙に聞こえますか？ しかし、私と一緒に耐えます。 たとえば、毎日最初にやらなければならないことは、一晩で届いたメールをチェックし、関係者に配信することです。 テクノロジーにその仕事を任せましょう。 キーワードに基づいてルールを設定し、そのような繰り返しのタスクに費やす時間を削減します。 （その方法の詳細については、この記事をご覧ください。）
プロジェクトに取り組んでいますか？ Basecampなどのプロジェクト管理アプリを使用します。 大量のメールを送信しますか？ Mailchimpのような製品を検討してください。 そして、私はそれがわかります、これは委任よりも自動化に近いですが、ヒープの底で苦労しているとき、あなたのオプションは限られています。 技術に委任することで、より厄介なタスクの一部を切り取り、より速く計算する力になるのに役立つタスクに集中することができます。
4.より良いシステムへの委任
OK、これが最後のプレイです。 チームの他の誰も望んでいないタスクが与えられました。 面倒で時間がかかり、建物から叫んで走りたくなるほどです。 しかし、ちょっと待ってください！ これをあなたの利点に変える方法があります。
ユーバータスクを両手を広げて歓迎する必要がありますが、秘密の計画を念頭に置いてください。 これは、マネージャーにできることを示す機会です。 誰もが嫌いな仕事に就いて、それを管理しやすく（楽しいものにさえ）することで、チームに大きな恩恵をもたらします。 そして、それが迅速かつ簡単な仕事であるなら、同僚に委任したいとき、あなたはあなたの手でそのような戦いをすることはありません。
委任は難しいです。 委任はより困難です。 しかし、あなたが委任したい理由に積極的なスピンを入れ、同僚の強みに訴え、あなたがすべての偉大な善についてであることを明確にすることができれば、それは簡単に逃げるはずです。 がんばろう！
