リモートワーカーが一日中何をしているのかを人々に尋ねると、多くの人が私たちが個人的な用事をしていて、お気に入りの番組の再放送を見ていると想像するでしょう。
そして、世間がこれを考えるのはイライラする一方で、一部のボスが同じように感じると考えるのは実に恐ろしいことです。
リモートワーカーとして、生産性が高く、仕事に投資していることを示すのは必ずしも簡単ではありませんが、個室ではなくソファに座っていても、上司にそれを証明するのはあなた次第です。 上司が在宅勤務時間をどのように費やしているのか疑問に思っている場合、生産性を証明するための戦略をいくつかご紹介します。
1.信頼性と応答性を高める
オフィスでは、上司はあなたが一日中デスクで働いていることを、はっきりとはっきりと見ることができます。 しかし、あなたが家にいるとき、あなたは応答してオンラインで利用できるようにすることで同じメッセージを送ることができます。
つまり、電話、電子メール、インスタントメッセージを1日中ハイパーに認識し、上司からリクエストを受け取ったら、できるだけ早く応答します。 すべてを捨ててすぐにリクエストに取り組む必要はありませんが、そのタスクが完了するまでの現実的な時間枠で迅速に対応してください。 多くの場合、「私はあなたのメールを受信しました。これは1時間以内に完了します」という簡単な応答が非常に効果的です。 次に、その期限を必ず守ってください。
2.更新を最小限に抑える
とは言っても、コミュニケーションの面では行き過ぎないでください。 あなたが働いていることを示す素晴らしい方法は、上司があなたが何をしているか、プロジェクトがどのように進んでいるかを絶えず更新することだと思うかもしれませんが、これをしないでください。 結局のところ、マネージャーがあなたを雇って決断を下し、仕事を終わらせるために雇いました。そして、あなたがリモートで働くための青信号を与えられたなら、あなたはあなた自身の時間を管理することに信頼されています。 上司に1時間ごとにメールを送信する必要はありません。上司が自分で仕事を成し遂げる能力に自信を失うことさえあります。
代わりに、上司と定期的に会って、成果物と納期を厳しくし、仕事に明確な期待を設定していることを確認してから、それらに従ってください。 確かに、ときどき更新が必要ですが、一般的には、実際の作業自体が語っています。
3.フェイスタイムをとるときは出席する
上司や同僚に感銘を与える最も簡単な方法の1つは、上司や同僚とやり取りする機会が得られたとき、つまり電話やビデオチャット会議中に、さらに熱心に取り組むことです。
人と同じ部屋にいないときはマルチタスク(メールをチェックし、そのIMに応答する)になりがちですが、手元の会議だけに集中したほうがよいでしょう。 注意を払うことで、質問をしたり、アイデアを投稿したり、重要な情報を拾ったりすることができます。チームの熱心なメンバーであることを示すのに役立つすべてのものです。
また、通常は直接行われるオーガニックな会話に参加するために話す機会が与えられるため、数分早く会議に「到着」するようにしてください。 これは、同僚が何に取り組んでいるのかを尋ね、あなたが行っているすべての作業の最新情報を共有するチャンスです。
4.可視性を作成するためだけに余分なタスクを拾わないでください
余分なプロジェクトを支援することは素晴らしいアイデアのように思えるかもしれません。あなたは非常に生産的であるため、多くの余分な仕事をする時間があります! しかし、不必要なタスクをあなたとあなたの主要な目標の間に置くことはあなたの成功を奪うかもしれません。 ベストケースのシナリオでは、すべてを完了することができますが、それが最適な作業ではない場合があります。 最悪の場合、あなたはすべてを終えることができなくなり、上司はプロジェクトを見る能力に疑問を抱き始めます。
繰り返しますが、あなたは時間を賢く管理することに信頼されているので、あなたが引き受ける余分なタスクと責任について非常に慎重になってください。 仕事の領域外のプロジェクトに本当に参加したい場合は、それを実行しますが、上司にワークロードを調整してそのスペースを確保する方法について話します。
上司があなたを見ることができないときに生産性を証明するのは簡単ではありません。 しかし、セットの成果物に焦点を合わせ、自分自身を利用できるようにし、上司や同僚との関係を築くために努力すれば、仕事の遂行に対する生産性やコミットメントに疑問を抱くことはありません。