チームに「会う」という言葉を言うと、「うん、うん！」ではなく、「なぜ？」 待ちきれません！」
多くの会議があまりにもひどく行き過ぎる傾向にある理由の1つは、会議が正しく開始されないためです。 お気づきかもしれませんが、最初の数分間は、残りのトーンを設定することがよくあります。 順調なスタートが切れていない場合、チームメンバーはゾーンアウトするか、コースから外れます。 そして、あなたは議論をリードし、人々が自分の携帯電話をこっそりと視線を開始するのを見ることほど悪いことはないと知っています。
もちろん、準備に時間がかかっていれば、これを避けることができます。 結局のところ、会議は自動操縦で行われるべきではありません。 アジェンダを開始し、とりとめなく開始するだけで、それぞれを開始する必要はありません。 代わりに、さまざまな方法で開始できます。
1.ミーティングの内容を全員に伝える
ほとんどの人はWIIFM（What's In It For Me？）に注目しています。 出席者を引き付けるには、まず、彼らがあなたと一緒に部屋に座って、彼らの仕事から引き離されている理由を思い出させる必要があります。 はい、おそらく会議のセットアップ時に何かを言及しましたが、目的を再度述べることは常に良いことです。 （ヒント：説得力のある目的が思いつかない場合は、おそらく会議をキャンセルする必要があります。）
次に、チームが特にそこにいる理由をフォローアップして、この問題について話し合います。 各メンバーを指差して、会議で必要な理由を共有する必要はありませんが、理由があるため全員が出席していることを明確にする必要があります。 「会社のマーケティングチームとして、次の四半期に視聴者を増やすための3つの堅実なアイデアを考え出すか、またはこの部屋の全員が、組織のスキルのためにマネージャーから推薦されました。」目的のない会議。参加させないでください。）
2.ポジティブを奨励する
会議の開始方法によって、残りの会議の進行方法が決まります。 ミーティングが不満、不満、泣き言で始まるなら、それもまたそのように終わるでしょう。 一方で、楽観的に開くと、残りの議論にプラスの影響を与える可能性があります。
チームメンバーに、それぞれがうまくいっている何かを共有するように依頼できます。 または、グループが大きすぎる場合は、最近の成果についてグループを賞賛することから始めることができます-大きいか小さいかは関係ありません。 社内や部署内で何が起きていようとも、高揚感のあるメモで会話を始めることが重要です。 そうでなければ、人々は会議を講義、悪いニュース、そして期待はずれの報告と結び付け始めます。
3.驚くべき統計または感動的な引用を共有する
驚くべき統計または洞察に満ちた引用は、スピーチの良い開幕戦ではありません。 また、素晴らしい議論の餌食にもなります。 ミーティングの主な目的に移る前に、チームがそれが何を意味するかを議論するために数分待ってください。
明らかに、それは何らかの形で会議全体の内容に関連する統計または引用である必要があります。 会社の最近の成長予測からの数字かもしれませんし、新しい業界の調査からの衝撃的な引用かもしれません。 それが何であれ、それはあなたのチームに焦点を合わせ、軌道に乗せるのに十分なものでなければなりません。
4.ストーリーを伝える
物語は道徳を教え、重要な教訓を植え付け、さらに人々を笑わせることさえできます。 それについての最もよい部分はそれがあなた自身の口から来ていないということです、それは「打撃」を柔らかくします（打撃の柔らかさが必要なら）。
引用や統計のように、何らかの形で会議に関連するストーリーを共有する必要があります。 ただし、ここではもう少し柔軟性があります。 たとえば、成功事例を共有できます。 クライアント、または義務を超えて行ったチームメンバーとうまくいったもの。 または、最近読んだものの話をすることもできます。これは、最初にレイアウトした戦略を再考させた、信じられないほど成功した製品のロールアウトに関するものです。 人々は、文脈に関係なく逸話とよく関係する傾向があります。 言うまでもなく、心だけでなく、思考プロセスに心がかかわる。
良いミーティングはちょっとした芸術形式ですので、流れを理解する時間をとってください。 物事は最初は完全には行かないかもしれませんが、それを機能させるために努力を注ぐと、常に改善の余地があります。
