起業家として、私たちが今まで望んでいたのは、自分の上司になることだけです。 しかし皮肉なことに、私たちのほとんどは自分自身を管理するのがかなりひどいです。 私たちのやることリストは長く、時間は短く、結果に対するプレッシャーは高く、どこから始めればいいのかわからないことがよくあります。 すべてが重要なようです。 優先順位を付けるのは難しいです。 そして、1日の終わりには、1日中やったことはメールに返信するだけであることがよくわかります。
時間管理の専門家は何百人もいますが、それぞれが生産性を高め、「最終的に組織化」するためのさまざまな方法を推進しています。 しかし、私たちのほとんどは、これらのテクニックを組み合わせて、独自の好み、習慣、長所、短所を説明するものを作成する必要があります。
そうは言っても、ほとんどすべての人に有効ないくつかの普遍的な戦術があることがわかりました。 自分の上司になるための4つの簡単な方法を次に示します。
個別のTo Doとプロジェクト
実行する必要があるすべてのものを同じカテゴリに分類されると考えるのは魅力的です。 ただし、実際には、To Doリストには、具体的で実用的な小さなアイテムと、開発と熱心な思考を必要とするより詳細な多層プロジェクトの両方が含まれている可能性があります。 そして、これらの2つのカテゴリを混在させないでください。
代わりに、ToDoリストでクイックヒットのみをライブにし、忙しい仕事のみに指定された専用の時間帯でそれらに取り組みます。 次に、同様に重要なこととして、長期的なプロジェクトに取り組むための独立した時間を確保し、小規模なタスクの邪魔にならないようにします。
知っている/知らないリストを作成する
多くの場合、やらなければならないことがたくさんあるとわかっていても、何をすべきか、どこから始めればよいかわからない。 プロジェクトの巨大さは私たちを圧倒し、私たちはやるべきことリストの「ビジネスプランを書く」のような巨大なものを見つめています。
このように感じ始めるときはいつでも、一歩下がってそれらのプロジェクトを実行可能なチャンクに分割することが重要です。 開始するには、一度に1つのプロジェクトについて考え、知っていることと知らないことのリストを作成します。 既に知っていることを認識することは、車輪を再発明するのに役立ち、頭上にこれまでにないほど快適になり、あなたが知らないことは方向性を与えてくれます。
「発言力を高める」タスクを例に取ります。 その目標は実行可能ではありません。 ただし、次のようなリストを作成できます。
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わからない：最高の会場、自分を売り込む方法
これで、ウェブ上での調査、同僚への質問、同僚が話した場所のリストの確認など、最適な場所を特定するための時間を割り当てることができます。 そして、ターゲットリストを作成したら、それらを提案する最適な方法を見つけるための時間を割り当てることができます。
自分で予約する
カレンダーに載っていれば、物事が成し遂げられる可能性が高くなります。これにより、説明責任を果たし、他の何かに時間を割くことができなくなります。 しかし、それ以上に、設定された時間数を推定して各アイテムに割り当てる必要があります。
だから、あなたがする必要があるすべてのために、時間の特定のチャンクを取っておき、それに固執しようとします。 これには、終わりのない短いタスク（電子メールを含む！）のポプリの期間をブロックすることも含まれます。こうすることで、1日を無駄にしたり、より集中的な活動に流されたりしません。
追加のボーナスとして、このアプローチは次の日から次の日を分けるのに役立ちます。 終わりのない1つのことを行うだけでなく、毎日独自の形をとることができます。 そして、このようにして、あなたにとって最適な方法であなたの日と週の流れを構築することができます。
明日の焦点が今日何であるかを知る
私は前日の昼夜を問わず、明日の計画をプレビューするのが大好きです。 私が取り組んでいることに目を通すだけでも、翌日に精神的に準備するのに役立つことがわかります。 それは翌朝私の移行時間を短縮し、それほどエキサイティングではないかもしれないことについて「興奮」させます。 その日が記帳に専念していることを見つけるためだけにエネルギーに満ちたオフィスに縛られる代わりに、私は準備ができており、物事を整頓することから来る高さに集中することができます。 事前に計画を知ることで、積極的と反動的の両方で作業できるようになります。
