同僚が自信を持って4:30に巨大なプロジェクトを開始したが、午後5時までに締め切られた場合など、人々がうそをついているときは簡単に見つけることができます。 「彼は誰をからかっているの？」あなたは笑うかもしれません。 しかし、あなたが自分に嘘をついているとき、それは別の話です。
生産性に関しては、マスターしていると思うかもしれません。 To Doリストからタスクをチェックしたり、最高のマルチタスクを実行したり、朝から夜までめちゃくちゃ忙しくします。 しかし、結局のところ、あなたのいわゆる「生産性」は、実際にあなたが実際よりも多くのことを成し遂げていると思わせる人気のある神話の寄せ集めであるかもしれません。
時間を賢く使っていると思いますか？ 生産的であること、そしてその偽りの現実から自分を解放する方法について自分自身に語っているかもしれないこれらの4つの嘘をチェックしてください。
嘘＃1：私の一日は活気に満ちているので、私は非常に生産的でなければなりません
最近では、生産性を感じることができるデジタルタイムフィラーが不足していません。 メール、ツイート、検索、インスタントメッセージング、テキストメッセージなど、オンラインループにとどまるために必要なすべてを1日中簡単に過ごすことができます。 しかし、指はタイピングに忙しく、目は読書に忙しいのですが、あなたが本当にしていることは、目標に向かって努力するのではなく、何度も何度も情報を得ることです。
または、朝のコーヒーミーティングや仕事の後のネットワーキングイベントなど、スケジュールをいっぱいに詰め込んで、溢れた受信トレイのすべてのメールに一晩中応答することを余儀なくされる場合もあります。 確かに、それはあなたを忙しく感じさせます（そして見ます）が、あなたは本当に何か重要なことを成し遂げていますか？
解決策：完了リスト
毎日かなりのタスクを実際に達成していることを確認するには、「完了リスト」、つまり、やるべきことの代わりに完了したタスクのリストを保持します。 毎日の成果を認めるのをやめると、より建設的に反映できるようになります。時間を賢く過ごしましたか？ 今日、何か大きな進歩を遂げましたか？ 「超便利な記事をインスタペーパーした」が完了リストに載った唯一のアイテムである場合、時間の過ごし方を再評価する必要があります。
嘘＃2：お願い、私はマルチタスクマスターです
マルチタスクは、あなたを生産性のスーパーヒーローのような気分にさせることができます。 結局のところ、予算をまとめ、ポッドキャストを聞き、電子メールに追いつくスキルを持っているなら、あなたはシングルタスクの同僚の周りに輪を走らなければなりませんよね？
実際、マルチタスクは、何をしていてもパフォーマンスを低下させる可能性があります。 調査によると、同時に多くのことに集中しようとすると、無関係な事実を除外したり、タスクを効果的に切り替えたり、重要な情報を覚えたりすることができなくなります。
ソリューション：シングルフォーカスの練習
一度に1つのタスクに集中してみてください。 なぜあなたはあなたの自然なマルチタスクの才能であると信じているものに対して取り組む必要があるのですか？ 耳を傾ける：一度に1つのことを行うと、生産性が低下したり、楽しくなかったりする場合がありますが、集中力を最大限に発揮すると、最高の結果が得られます。
タスクジャグリングの習慣から抜け出すために、次のことを行います。1つの簡単なTo Doリストを作成します。 1日の始まりに向けて、少なくとも1つの重要なタスクを完了します。 本当に難しい場合は、 1つのブラウザタブで作業してみてください！ シングルタスクを実行すると、頭脳力が向上します。また、複数のタスクに部分的に注意を払わないため、手元のタスクをより速く完了できます。
嘘＃3：スケジュール、Schmedule！ 流れに乗る
計画を楽しむ人もいます。 一方、私は流れに沿って、精神的なやることリストから仕事をする傾向があります。 通常、これは問題ではなく、仕事を成し遂げることはできますが、すべてを頭の中に収めようとするとストレスがたまることに気づきました。
柔軟でオープンなスケジュールを持つことは、創造性を助長する可能性があると考えるかもしれませんが（ある程度までは可能かもしれません）、それはすべての形式のスケジューリングが窓から外れるという意味ではありません。 小さな構造は、目標を明確にし、より明確に考えるのに役立ちます。したがって、精神的なTo Doリストから何かを見落としているかどうかを把握しようとして時間を無駄にすることはありません。
解決策：時刻表ではなくリズムを取得する
心配しないでください。もしあなたがパンツを着て飛び回るタイプなら、1日ごとにスケジュールを立てる必要はありません。 しかし、自分にできることは、自分にとってより信頼できるリズムを作ることです。 一日のスケジュールを最後の詳細とタスクに絞る代わりに、より広い目標を念頭に置いて作業してみてください。
この戦略では、やることリストを引き続きお勧めしますが、必ずしも特定のタスクで満たされているわけではありません。 代わりに、作業中のカテゴリをリストします。 たとえば、「1つのブログ投稿を書く」や「Bethに連絡する」などの項目別のタスクを、「ネットワークの成長をサポートする1つのタスクを完了する」または「アナリストとしての専門知識を広げる2つのことを行う」などの上位レベルの目標に置き換えます。 」
これにより、ターンバイターンの方向に縛られることなく、目標に向かって生産的に作業できます。 次に、各カテゴリで作業するための専用の時間ブロックを確保して、注意散漫を最小限に抑え、実際の制作に集中できるようにします。
嘘＃4：心配なし！ 明日やるよ
先延ばしの力は、まあ、かなり強力です。 あまり考えなくても、To Doリストの最上位のタスクを明日に、そして翌日に、次に次にプッシュできます。 そして、あなたの心の中では、最終的にそれに到達することを本当に信じていますが、「最終的に」はますます遠くに押し出され続けます。
解決策：説明責任の味方を見つける
先延ばしの根源は説明責任の欠如であることが多い。ToDoリストに何が載っているのか誰も知らない場合、あなたが実際に進捗していないことを誰も知らない。 順調に進むには、同僚または仲間のグループ（お互いにやろうとしていることを互いに助け合うことにコミットしている人々）と提携し、少なくとも1週間に1回互いにチェックインすることを計画します。 会うときはいつでも（事実上または直接）、進捗を確認し、今後の目標を共有し、フィードバックと励ましを提供します。 「あなたのブログの更新情報を今日見たことがありません。いつ投稿しますか？」という友人がいる場合は、ブログの投稿を終了する可能性が非常に高くなります。
アカウンタビリティパートナーが見つからない場合は、技術がコーチになるのに役立ちます。 iDoneThis、Lift、Email Gameなどのアプリをチェックしてください。これらのアプリは、特定の目標への進捗状況を常に最新の状態に保ちます。これにより、生産性を維持し、モチベーションを維持できます。
生産性の嘘を認めることは難しい場合があります。 実際、最初に聞いたときに悲しみのミニサイクルを経験することさえあります。拒否（「私は先延ばしにしません！」）、inり（「私はたくさんやりました！」）、交渉（「始めます」明日」）、そして少しブルース-すべてを最終的に受け入れて次のステップに進む前に。 しかし、これらの手順は思ったほど難しいものではありません。これらのソリューションと心からの誠実さで、すぐに比類のない生産性を実現できます。
教えて！ どのような生産性があるのか、そしてそれをどのように克服しますか？
