標準的なビデオ会議のアドバイスを聞いたことがあります。中断されない場所を選択し、はっきりと話し、マルチタスクをしないでください。 これらはすべて、ビデオ会議エチケット101の柱です。 しかし、基本を網羅しているだけでは必ずしも十分ではありません。本当に最高の印象を出したい場合は、上級コースを受講しましょう。
私の会社は最近、人々がビデオ会議についてどのように感じているかを掘り下げ、いくつかの注目すべき「最悪の慣行」をうっかり発見しました。判明したように、それらの多くは非常にありふれたものであり、あなたは彼らが問題であることに気付かないかもしれません。 しかし幸いなことに、ある程度の自己認識と実践により、これらの悪い習慣は簡単に解消され、プロのように見える会議から出てくる可能性が高くなります。 私たちが出会った最も一般的なペットのピートのいくつかと、それらを修正するためのいくつかのヒントを以下で確認してください。
1.クローズアップを誇示する
ほとんどの人は、カメラに近づきすぎるのではなく、ビデオ通話中に同僚が昼食を食べたり、副鼻腔をきれいにしたりするのを聞きたくなることを知って驚くかもしれません。 しかし、それは理にかなっています-鼻の先のショットは正確に最も見栄えの良い角度ではなく、巨大な浮遊ヘッドが視界を支配しているとかなり気が散ることがあります。 直接会っていない場合でも、カメラに寄りかかりすぎると、同僚が自分のスペースに侵入したかのように感じることができます。
あなたが興味を持っているとき、あるいはもちろん、より良く聞こえようとしているときに寄りかかるのは自然です。 ビデオ会議ではうまく機能しないため、会議を開始する前に音量を適切なレベルに調整して（音声が弱い場合はいつでもスピーカーを検討することができます）、ビデオ会議を配置することで、そうする傾向を抑えますあなたの足から約1フィート離れた場所にデバイスを置き、両手を膝や脇に置いて、近くに引っ張らないようにします。
2.プレップの代わりにプライミング
私たちのほとんどは、会議の前に物事を成し遂げるための土壇場のスクランブルに精通しています。 対面会議では、いくつかの簡単なTo Doを取り消すことを意味する場合がありますが、ビデオ会議では、カメラを準備するために必死のダッシュを意味することがよくあります。 調査対象者のほぼ半数は、実際に（仮想）テーブルに持っていくものよりも外見が心配であり、3分の1はミーティング自体の準備よりもグルーミングに多くの時間を費やしました。 しかし、参加者が準備ができていないことについて不平を言う頻度を考えると、それはおそらくあなたの時間の最善の使い方ではありません。
誤解しないでください。 完全なスロブになることはお勧めしません（ノーパンツビデオコールに参加している人の11％には参加しないでください）が、同僚があなたの言葉に気付く可能性が高いことを忘れないでくださいそして、あなたが強調しているどんな目の下のバッグやむしゃくしゃになった髪よりもアイデア。 ミラーリング時間をスキップし、代わりに議題とメモを確認します。
3.休憩ビッチフェイス（マジ）
「人々はあなたがどのように見えるかを気にしない」こと全体に対する1つのわずかな警告：あなたの身体的特徴は重要ではありませんが、あなたの表現は重要です。 回答者の32％が、電話中に同僚について最も気付くものとして、表情全体を挙げています。 また、RBFに苦しんでいるビデオ会議の参加者の26％の1人である場合は、留意する価値があります。
あなたの自然な表現は、あなたが簡単に変えることのできないものの一つです-そして、24/7にあなたの顔に笑顔を塗るのは気味が悪いだけです-しかし、あなたがあなたにビデオ通話の参加者を保証できる多くの方法があります無関心または批判的ではない。 誰かが言うことにうなずき、正当なときに肯定的なフィードバックを与え、時には微笑みながら、RBFが示唆するよりも友好的な出会いに大いに役立つ可能性があります。
4.アイコンタクトを作る…自分と
あなたが今までにそれを推測していなければ、自意識と虚栄心はビデオ会議に多くの要素を与えます。 そのため、調査対象者の30％が自分の顔を見てビデオコールに時間の半分以上を費やしていることを認めたのは、それほど驚くことではないでしょう。 確かに、何人かの人々は単に彼らがどれだけ見栄えが良いかをチェックするためにこれを行いましたが、これは主に、カメラの見た目が悪いという恐怖によって生じました。 言うまでもなく、会議のほとんどを自分の目でじっと見つめていると、あなたは完全に存在し、関与することができなくなります。
ゲストの視線を維持するのが難しい場合は、画面上の顔にポストイットを叩いてみてください。 あなたはまだあなたがどのように見えるのか疑問に思うかもしれませんが、それはあなたがずっと自分自身を見つめていた場合よりもあなたの心にはるかに少ないでしょう。
ミーティングで同僚とやり取りするような（一見）基本的なものが微妙なものになることは面白いことです。 そして、あなたが自分がこのような偽物に罪を犯したことに気付いたとき、愚かな間違いのために自分自身を打ち負かしたり、不十分だと感じたりするのは簡単です。 しかし、あなたが学んだことを望んでいることが1つあるとすれば、それは私たちが他の人よりもずっと厳しいということです。 最終的に、同僚は時折起こるビデオ会議の失敗を許します。 しかし、あなたはそれをしている間に、あなたも改善しようと努力するかもしれません。 あなたのキャリアがどれほど進歩しているかに関係なく、コミュニケーションはTo Doリストにチェックマークを付けるだけのチェックマークではありません。これは、生涯にわたるスキルです。
