Microsoft Officeは、オフィス関連のアプリケーションの集まりです。各アプリケーションは独自の目的を果たし、ユーザーに特定のサービスを提供します。たとえば、Microsoft Wordを使用してドキュメントを作成します。 Microsoft PowerPointを使用してプレゼンテーションを作成します。 Microsoft Outlookは、電子メールとカレンダーを管理するために使用されます。他にもいくつかあります。
たくさんのアプリケーションがあり、すべてのユーザーがそれらのすべてを必要とするわけではないので、マイクロソフトはアプリケーションをまとめてコレクションといいます スイート 。学生向けのアプリケーションスイート、家庭や中小企業ユーザー向けのスイート、大企業向けのスイートがあります。学校用のスイートもあります。これらのスイートのそれぞれは、それに含まれるものに基づいて価格設定されています。
Microsoft Office 365とは何ですか？
Microsoft Officeの最新バージョンはMicrosoft Office 2019と呼ばれていますが、WebベースのMicrosoft Office 365はMicrosoftがユーザーの採用を希望するバージョンです。このスイートのさまざまなバージョンは、Microsoft Office Professional、Microsoft Office HomeおよびStudent、Microsoft Office 2016のさまざまなコレクションなど、1988年以来使用されています。エディション間の区別が難しくなります。
Microsoft Office 365は、MS Officeの古いエディションから目立つものの、アプリケーションのすべての側面をクラウドと統合するという点で優れています。これはサブスクリプションサービスでもあり、ユーザーは毎月または年間の使用料を支払うことになり、新しいバージョンへのアップグレードはこの価格に含まれます。 Office 2016を含む以前のバージョンのMicrosoft Officeは、Office 365が提供するすべてのクラウド機能を提供しておらず、サブスクリプションでもありませんでした。 Office 2016は、他のエディションと同様に、またOffice 2019と同じように、1回限りの購入でした。
Office 365 BusinessおよびOffice 365 Business Premiumには、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、およびPublisherを含むすべてのOfficeアプリケーションが含まれます。
誰がMSオフィスを使用し、なぜですか？
Microsoft Officeスイートを購入したユーザーは、通常、オペレーティングシステムに含まれているアプリケーションがニーズを満たすのに十分な堅牢性を備えていないことを発見すると、そのようになります。たとえば、Windowsのすべてのエディションで無料で使用できるワープロアプリケーションであるMicrosoftワードパッドのみを使用して本を書くことは、ほとんど不可能です。しかし、もっと多くの機能を提供するMicrosoft Wordで本を書くことは確かに実現可能です。
企業もMicrosoft Officeを使用します。大企業の間では事実上の標準です。ビジネススイートに含まれるアプリには、大規模なデータベースの管理、高度なスプレッドシート計算、音楽やビデオを使った強力でエキサイティングなプレゼンテーションの作成に使用できるアプリが含まれます。
Microsoftは、10億人を超える人々がOffice製品を使用していると主張しています。 Officeスイートは世界中で使用されています。
MS Officeをサポートするデバイス
Microsoft Officeのすべての機能にアクセスするには、デスクトップコンピュータまたはラップトップにインストールする必要があります。 WindowsとMac用のバージョンがあります。あなたはタブレットにMS Officeをインストールすることもできます。タブレットがMicrosoft Surface Proのようなコンピュータとして機能することができれば、そこからすべての機能にアクセスできます。
コンピュータを持っていない場合や、フルバージョンのOfficeをサポートしていない場合は、Microsoft Office Onlineアプリケーションスイートを使用できます。
iPhoneやiPad用のMicrosoft Office用のアプリケーションもあります。これらはすべてApp Storeから入手できます。 Android用アプリはGoogle Playからご利用いただけます。これらは、MSアプリケーションへのアクセスを提供しますが、コンピュータ上でアクセスできる完全な機能は提供していません。
Microsoft Officeに含まれるアプリケーションとそれらの連携方法
特定のMicrosoft Officeスイートに含まれるアプリは、選択したMicrosoft Officeパッケージ（価格と同じ）によって異なります。 Office 365 HomeおよびOffice 365 Personalには、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、およびOutlookが含まれます。 Office Home＆Student 2016（PCのみ）には、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteが含まれます。ビジネススイートには特定の組み合わせもあり、出版社とアクセスが含まれます。
アプリとその目的について簡単に説明します。
- ワード - 文書、チラシ、出版物を作成する
- パワーポイント - プレゼンテーションを作成する
- Excel - データの保存、整理、操作
- OneDrive - オンラインでデータを保存する
- OneNote - 手書きのメモ、図面、スクリーンキャプチャ、オーディオクリップなど、収集するデータを整理する
- 出版社 - 幅広い出版物、ポスター、チラシ、メニューを作成する
- 見通し - 電子メールとカレンダーの管理、リストと連絡先の管理
- アクセス - コンピュータまたはネットワークからのデータをキャプチャして分析する
マイクロソフトでは、スイート内のアプリケーションをシームレスに連携させるように設計しています。上記のリストを見れば、いくつのアプリの組み合わせを一緒に使うことができるか想像できるでしょう。たとえば、OneDriveを使用してWordでドキュメントを作成し、クラウドに保存できます。 Outlookに電子メールを書き込んで、PowerPointで作成したプレゼンテーションを添付することができます。 OutlookからExcelに連絡先をインポートして、知っている人、名前、住所などのスプレッドシートを作成できます。
Mac版Office 365のすべてのMacバージョンには、Outlook、Word、Excel、PowerPoint、およびOneNoteが含まれます。 AndroidバージョンWord、Excel、PowerPoint、Outlook、およびOneNoteが含まれます。 iOSバージョンWord、Excel、PowerPoint、Outlook、およびOneNoteが含まれます。
