自動テキストエントリは、さまざまなWord文書に挿入できるテキストのビットですが、キーボードショートカットを使用すると、自動テキストエントリをさらに高速に挿入できます。
キーボードショートカットでは、自動テキストエントリをWord文書に挿入するだけで、エントリの名前を入力するのではなく、ボタンを押すだけで簡単に行えます。これは、特に多くの自動テキストエントリを使用する場合は、非常に時間を節約することになります。
自動テキストエントリの作成
まず、自動テキスト入力を作成するだけです。あらかじめインストールされ、MS Wordで設定されているデフォルトのAuto Textエントリもかなりあります。デフォルトのAuto Textエントリには、ショートカットを適用することもできます。自動テキスト入力の挿入方法がわからない場合は、以下の手順を参照してください。
Word 2003
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トップメニューの挿入をクリックします。
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マウスポインタを上に置く定型文。セカンダリメニューで、をクリックします。定型文。 これにより、定型句タブのオートコレクトダイアログボックスが開きます。
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定型句として使用するテキストを「ここに定型句を入力してください」欄に入力します。追加.
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クリックOK.
Word 2007
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定型句ギャラリーに追加するテキストを選択します。
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クリック定型文 クイックアクセスツールバーに追加したボタン（上記の手順を参照）。
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クリック選択範囲を定型ギャラリーに保存 定型句メニューの下部にあります。
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新しいビルディングブロックの作成ダイアログボックスの*フィールドに入力します。
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クリックOK.
Word 2010およびそれ以降のバージョン
定型句のエントリは、Word 2010以降のバージョンではビルディングブロックと呼ばれます。定型句を作成するには、以下の手順を実行します。
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定型句ギャラリーに追加するテキストを選択します。
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クリックインサート タブ。
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テキストグループで、クイックパーツ ボタン。
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定型文の上にマウスポインタを置きます。表示されたセカンダリメニューで、をクリックします。選択範囲を定型ギャラリーに保存 メニューの一番下にあります。
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新しいビルディングブロックの作成ダイアログボックスのフィールドに入力します（下記参照）。
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クリックOK.
新しいビルディングブロックの作成ダイアログボックスのフィールドは次のとおりです。
- ザ名 フィールドは選択したテキストになります。
- ギャラリー 定型句に設定する必要があります。
- カテゴリー デフォルトでは一般的ですが、自分で作成することもできます。
- 説明 エントリを識別するためのテキストを追加することができます。
- それを保存 テンプレート内のエントリを保存します。デフォルトはNormalです。
- オプション 定型文を独自の段落に挿入するか、ページ区切り間に挿入して独自のページを作成するかを選択できます。
自動テキストエントリへのショートカットの適用
チュートリアルでは、自分で作成した「アドレス」自動テキストエントリへのショートカットを追加します。新しいWord文書を開くことから始めます（既に存在するWord文書を開くこともできます）。
次に、「ファイル」に行き、「オプション」をクリックしてから「ワードオプション」をクリックします。ポップアップボックスが表示されます。 "リボンのカスタマイズ"オプションをクリックし、キーボードショートカットの横にある "カスタマイズ"ボタンを選択します。
キーボードのカスタマイズメニューが表示されます。 カテゴリメニューで、ビルディングブロックまでスクロールして選択します。右側に、利用可能なすべてのBuilding Blocksオプションが表示されます。スクロールしてショートカットを適用する自動テキストエントリを選択します（ここでは「アドレス」となります）。
アドレスをクリックし、自動テキスト入力リストの下にある新しいショートカットキーを押すボックスに移動します。ここで、「アドレス」に適用するキーボードショートカットを入力します。別の自動テキストエントリでキーボードショートカットがすでに使用されている場合は、「現在割り当てられている」の横にある「現在のキー」ボックスの下に表示されます（必要に応じて、この時点でキーボードショートカットを再割り当てできます）。
私たちは、 "Address" Auto Textエントリーにキーボードショートカット "Alt + Ctrl + A"を使用しました。次に、割り当てと終了をクリックするだけです。これで、Word Optionsメニューボックスに戻りますが、ここで閉じることができます。
それでおしまい！ 「Alt + Ctrl + A」をクリックすると、Wordの自動文書入力欄に「アドレス」の自動テキスト入力が表示されます。
ショートカットを割り当てる
自動テキスト入力に新しいキーボードショートカットを割り当てることを決めた場合は、現在割り当てられているオプションをクリックするだけです。結果のポップアップウィンドウでは、必要なキーを押してショートカットを割り当てます。
