Microsoft Outlookでメッセージの優先度を変更することは、メッセージが本当に重要であることをユーザーに示すための簡単な方法です。それは控えめに使用すべき素晴らしい機能ですが、それは必ずしもそうではありません。
連絡先の中には、優先度の高いフラグを必要以上に使用するものがあります。これを止める1つの方法は、MS Outlookで重要度が高いメールを送信する場合、電子メールの重要度を自動的に下げるルールを作成することです。
これにより、重要度を「高い」から「通常の」のように通常のメッセージのように下げることを除いて、電子メールを削除したり、他の変更を加えることはありません。
電子メールの「重要度」ステータスを自動的に下げる方法
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オープンファイル>ルールとアラート メニュー。 Outlookの一部のバージョンでは、ツール メニュー。
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クリックまたはタップ新しいルール…ボタンを メールのルール タブ。
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の中に 空白のルールから開始する セクションの下部から ルールウィザード スクリーン、選択 受け取ったメッセージにルールを適用する.
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クリック/タップ次へ>.
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隣のボックスにチェックを入れてください人やパブリックグループから そして重要とマークされた.
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このウィンドウの下部から、 ステップ2 セクション、選択人やパブリックグループこのルールを適用する連絡先を選択します。使用 から - >ボタンをクリックして、それらの連絡先をその下のテキストボックスに挿入します ルールアドレス 窓。
- アドレス帳から連絡先を選択したり、電子メールアドレスを手動で入力することができます。手動で入力する場合は、セミコロン（;）で区切ります。
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選択するOK それらのアドレスをルールが適用されるものとして保存します。
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戻る ルールウィザード 画面でも ステップ2 、クリックまたはタップ重要度選択高い プルダウンメニューからこれは、ルールが監視する電子メールのタイプです。
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クリック/タップOK 保存して終了する 重要性 窓。
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ヒット次へ>ボタンを押して次の画面に移動します。
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隣にチェックを入れるそれを重要とマークする.
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選択 重要度 もう一度 ステップ2 セクション。
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確認してくださいノーマル メニューから選択し、OK それを保存する。これにより、手順6の連絡先から「重要度の高い」電子メールがすべて「通常」に戻されます。
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クリックまたはタップ次へ> このウィンドウでは、次のウィンドウで再び表示されます。
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新しいルールの名前を思い出深いものにします 重要度をリセット .
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クリック/タップフィニッシュ ボタンをクリックしてルールを保存し、ルールを終了します ルールウィザード 画面。
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選択するOK ボタンを押して ルールとアラート ウィンドウに戻り、Outlookに戻ります。
