Microsoft Accessでレポートを作成する方法

データベーステーブルには、実際の情報が格納されます。レポートはMicrosoft Accessに含まれています見るそのデータは、プレゼンテーション、印刷可能なフォーマット、管理レポート、または表が表すものの簡単な要約のようなものです。

レポートには、タイトルまたは画像に使用されるヘッダーセクションがあり、列の内容を要約し、すべてのレポートにはデータベースからの可視データを保持する詳細セクションが必要です。フッターは、詳細セクションからのデータを要約するか、またはページ番号を記述するオプションでもあります。

グループヘッダーとフッターが許可されています。これは、データをグループ化できる個別のカスタム領域です。

以下は、データベース情報から専門的にフォーマットされたレポートを自動的に作成する手順です。それはちょうどいくつかのボタンです。

MS Accessでレポートを作成する方法

MS Accessレポートを作成する手順は、使用しているAccessのバージョンによって少し異なります。

Microsoft Access 2016

Accessでテーブルを開いた状態で、 作成する メニューを選択し、 報告書 ボタンをレポートセクション。
注意してくださいレポートレイアウトツールセクションがMicrosoft Accessの上部に表示されるようになりました。
- 設計：レポート内の要素をグループ化および並べ替え、テキストとリンクを追加したり、ページ番号を挿入したり、シートのプロパティを変更することができます。
- アレンジ：積み重ねるテーブル、テーブルなどを調整します。行または列を下または左右に移動します。列と行をマージして分割する。マージンを制御する。エレメントをレイヤー形式で「前面」または「背面」に表示します。
- フォーマット：太字、イタリック、下線、テキストと背景の色、番号と日付の書式、条件付き書式などの通常のワープロ書式設定ツールが含まれます。
- ページ設定：ページの全体的なサイズを調整し、横向きと縦長の間で切り替えることができます。
それでおしまい！

Microsoft Access 2010

Access 2010を使用している場合は、「Microsoft Access 2010でのレポートの作成」を参照してください。

Microsoft Access 2000

このチュートリアルでは、MS Access 2000のみに関連して、Northwindサンプルデータベースを使用します。このデータベースがない場合は、開始する前にNorthwindサンプルデータベースをインストールする方法を参照してください。

Northwindを開くと、メインのデータベースメニューが表示されます。先に進み、 レポート 選択すると、サンプルデータベースに含まれているMicrosoftのさまざまなレポートの一覧が表示されます。
- 必要に応じて、いくつかをダブルクリックして、どのようなレポートが表示されているか、そのレポートに含まれているさまざまな種類の情報を確認してください。
好奇心を満たしたら、 新しい ボタンをクリックし、最初からレポートを作成するプロセスを開始します。
次に表示される画面では、レポートの作成に使用する方法を選択するよう求められます。私たちは レポートウィザード それは創造プロセスを段階的に歩みます。
- ウィザードをマスターしたら、この手順に戻り、他の作成方法で提供される柔軟性を調べることができます。
この画面を終了する前に、レポートのデータソースを選択する必要があります。 1つのテーブルから情報を取得する場合は、ドロップダウンボックスから情報を選択できます。また、より複雑なレポートの場合は、以前に設計したクエリの出力に基づいてレポートを作成することもできます。
- この例では、必要なデータはすべて従業員テーブルなので、このテーブルを選択してをクリックします OK.
あなたは終わった！