アクセスでデータベース関係を作成する方法

Microsoft Accessのようなデータベースの主な利点の1つは、異なるデータテーブル間の関係を維持する能力です。データベースのパワーは、さまざまな方法でデータを相互に関連付けることを可能にし、一貫性を保証します（または 参照整合性 ）をテーブルからテーブルに変換します。

"シンプルビジネス"の会社のために作成された小さなデータベースを想像してみてください。従業員と顧客の注文を追跡したいと考えています。これを行うにはテーブル構造を使用します。各注文は特定の従業員に関連付けられています。この情報の重複は、データベース関係を使用するための完璧な状況を示します。

一緒に、OrdersテーブルのEmployee列がEmployeesテーブルのEmployee列に対応することをデータベースに指示する関係を作成できます。 2つの異なるテーブル間に関係が形成されると、そのデータを一緒に組み合わせることが容易になる。

Microsoft Accessデータベースを使用して単純な関係を作成するプロセスを見てみましょう。

アクセス関係を作成する方法

1. Accessを開いた状態で、 データベースツール メニューをプログラム上部に表示します。

2. 内から 関係 エリア、クリックまたはタップ 関係.

   ザ テーブルを表示する ウィンドウが表示されます。そうでない場合は、 テーブルを表示する から 設計 タブ。

3. から テーブルを表示する 画面で、関係に関係するテーブルを選択し、次にクリック/タップします 追加.

4. これで、 テーブルを表示する 窓。

5. 1つのテーブルから別のテーブルにフィールドをドラッグすると、 関係の編集 ウィンドウが開きます。

   あなたは Ctrl 複数のフィールドを選択するキー。それらの1つをドラッグして、それらのすべてを他のテーブルにドラッグします。

6. 次のような他のオプションを選択してください 参照整合性を強制する または カスケード更新関連フィールド 、次にクリックまたはタップします 作成する.