Apple Mail Rulesでは、フィルタリング、整理、そしておそらく最も重要なことに、迷惑メールを無視して迷惑メールメッセージを処理することができます。
あなたがあなたの電子メールを管理しない場合、あなたの電子メールはあなたを支配するかもしれません。スパムを無視しても（そして確かに試しても）、ほとんどの人は毎日ひどいメールを受け取ります。それは簡単に圧倒され、重要なメッセージを見落とすのは簡単です。
また、電子メールを手に入れるよりも簡単です。それが必要なのは少しの組織で、Apple Mailの便利な機能はルールと呼ばれています。受信メールを処理するルールを作成したり、既存のメールを整理したりすることができます。たとえば、ルールを使用して、適切なメールボックス内の受信メールをファイルしたり、別の受信者にメールを転送したり、メッセージに自動応答を送信したり、メッセージを読み取り済みまたはフラグ付きとしてマークできます。
Mailの整理についてもっと知りたい場合は、以下を見てください。Apple Mailをメールボックスで整理する
これが便利な機能のように聞こえる場合は、独自のメールルールを作成する方法を紹介します。
新しいメールボックスの作成
Tech Todayメールボックスを作成する必要がある場合は、次の手順を実行します。
- Mailが一番最初のアプリだと確認してください。
- メールボックスメニューから新しいメールボックスを選択します。
- ドロップダウンシートでは、場所ドロップダウンメニューを使用して、新しいメールボックスを配置する場所を選択します。
- 同じ羊の中で、Tech Today、または新しいメールボックスに与えたい名前で名前フィールドに記入してください。
- OKボタンをクリックします。
メールでルールを作成する
この記事で作成したTech Todayメールボックスに、Lifewireが送信するTech Todayニュースレターを登録するルールを作成します。
- メールメニューから環境設定を選択します。 Mail Preferencesウィンドウで、Rulesアイコンをクリックします。
- ルールの追加ボタンをクリックします。
- 説明フィールドにTech Today Newsletterと入力します。
- Ifドロップダウンメニューをanyに設定します。
- すべての受信者ドロップダウンメニューを差出人に設定します。
- Containsフィールドに「[email protected]」と入力します。
- 次の操作を実行するセクションのドロップダウンメニューからメッセージを移動を選択します。
- To MailboxドロップダウンメニューからTech Todayメールボックス（または使用する特定のメールボックス）を選択します。 OKをクリックします。
- メールの設定を閉じます。
次回にTech Todayニュースレターを受信すると、選択したメールボックスに自動的に提出されます。ただ読むだけです。
既存のメッセージにルールを適用する
ルールを作成したら、それを使用して既存のメッセージを整理することができます。メールビューアウィンドウでメッセージを選択し、メッセージメニューからルールの適用を選択します。ルールを適用すると、作成したばかりのルールだけでなく、現在アクティブなすべてのルールが適用されます。
どのルールが有効になっているかは、次の方法で変更できます。
- 「メール」メニューから「環境設定」を選択します。
- 設定ウィンドウのツールバーのルールアイコンをクリックします。
- リスト内の各ルールの前にチェックマークを追加または削除する。
ルールは降順で適用されます。複数のメッセージに適用できるルールを作成すると、ルールはルールリストに表示されている順に適用されます。リスト内のルールをクリックしてドラッグすると、異なる順序でルールを適用できます。
ルールの編集または削除
ルールを編集または削除するには、メールメニューから環境設定を選択します。 Mail Preferencesウィンドウで、Rulesアイコンをクリックします。管理するルールをクリックし、編集または削除ボタンをクリックします。 編集ボタンを選択すると、元のルールで設定した条件を変更できます。完了したらOKをクリックします。変更は既存のメッセージには影響しませんが、指定した条件を満たす新しいメッセージには自動的に適用されます。
ルールを使用して電子メールを整理することに加えて、スマートメールボックスを作成して特定のメッセージを簡単に見つけることもできます。以下のヒントでは、
スマートメールボックスを使ってApple Mailでより速くメッセージを検索
